При приёме на работу мигрант обязан предоставить будущему работодателю ряд документов, и ИНН в этом списке является обязательным. Но просто принять его недостаточно – необходима проверка. Сегодня эксперты ЦенТрМиг расскажут, зачем проверять ИНН, и как упростить работу с документами иностранных граждан.
ИНН мигранта
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) необходим для официального трудоустройства и налогообложения мигранта. Его наличие существенно упрощает процесс оформления, но если работодатель уже принял на работу сотрудника без ИНН, то оформить документ должен уже он (п. 7.4 ст. 83 НК РФ). Проверять номер ИНН нужно даже в том случае, если он у иностранца в наличии. Ведь по ряду причин этот ИНН может не быть закреплен за иностранцем. Такое произойдёт, если ИНН оформлен на старый паспорт, а мигрант не внёс соответствующие изменения и не уведомил налоговую инспекцию (например, сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию). Проверить нужно срок действия ИНН – он может истечь. Кроме того, ИНН можно подделать, причём сам мигрант может об этом не догадываться – такая ситуация может произойти, если при оформлении документов он обратился в фирму, которая занимается мошенничеством под видом «помощи мигрантам». Проверить ИНН можно на сайте ФНС.
Кроме того, ИНН должен быть указан в авансовых платежах по патенту некоторых временно пребывающих безвизовых иностранных граждан. И эти чеки по патенту также нужно проверять, потому что ошибка в номере ИНН – частая причина аннулирования патента. Платёж просто не дойдёт до налоговой, и в какой-то момент окажется, что вы сотрудничаете с нелегалом.
Как упростить документооборот по иностранным работникам?
Уследить за всеми документами иностранных работников сложно, особенно если в организации их работает много. А помимо документов нужно следить и за изменениями в миграционном законодательстве. Работодателям мигрантов нужно помнить о том, что любая ошибка может привести компанию к штрафу размером от 400 тыс. до 1 млн рублей. Значительно упростить работу с мигрантами поможет аутстаффинг иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!