Отпуск без сохранения заработной платы предоставляет работникам возможность временно прекратить работу по личным обстоятельствам. Этот вид отпуска может быть востребован в различных случаях, начиная с решения семейных вопросов и заканчивая стремлением получить новые знания или навыки.
Перед тем как предоставить работнику отпуск за свой счет, важно понимать его права и обязанности, а также возможные последствия.
В этой статье мы детально рассмотрим, что такое отпуск без сохранения заработной платы, когда его можно предоставить, может ли работодатель отказать в таком отпуске, какой срок его действия, а также обсудим возможность увольнения сотрудника, который находится в отпуске.
Если хотите четко разбираться во всех кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы — это термин, обозначающий неоплачиваемый отпуск. Он предоставляется работнику по личным причинам или семейным обстоятельствам, когда выполнение его должностных обязанностей становится невозможным.
Сотрудник заранее согласовывает с работодателем даты своего отсутствия, в течение которого зарплата не будет начисляться.
Курс “Кадровое делопроизводство 2024 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам”
Курс “Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3”
Когда работник может взять отпуск без сохранения заработной платы
Работодатель не имеет права принудительно заставить работника использовать отпуск без содержания, однако сам сотрудник может принять решение о его необходимости. Обычно такой отпуск оформляется по уважительным причинам, таким как рождение ребенка, свадьба или смерть близкого человека. Кроме того, работник имеет право взять отпуск за свой счет и без указания уважительной причины на любое время. Закон не предоставляет исчерпывающего списка уважительных причин, и решение о предоставлении отпуска остается за работодателем.
Ключевым моментом здесь является необходимость наладить правильное взаимодействие между сторонами. Если работнику срочно требуется отпуск, он может задуматься о возможности увольнения, что обернется потерей ценного кадра для компании. Поэтому, возможно, важно найти компромисс и договориться о сроках отпуска, чтобы избежать конфликта.
Работодателю стоит заранее проработать вопросы, касающиеся отпусков без содержания, и зафиксировать соответствующие правила в внутренних документах компании, где могут быть установлены сроки и другие условия для их предоставления.
Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
Если работодатель сочтет причины, указанные в заявлении, неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Однако есть исключения, при которых отказ недопустим согласно части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ. К таким ситуациям относятся, например, рождение ребенка, регистрация брака и смерть близких родственников. Отказ в предоставлении обязательного отпуска за свой счет или навязывание сотруднику такого отпуска является незаконным.
Согласно части 1 статьи 128 ТК РФ, работодатель не имеет права принуждать работника к отпуску по своей инициативе. В то же время согласно части 2 этой же статьи, в определенных случаях работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы. Если предоставление такого отпуска является правом работодателя, то отказ в его предоставлении не влечет за собой штрафные последствия.
Ответственность за нарушения, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, предусмотрена частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Для должностных лиц организаций, таких как руководители, предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
При повторном нарушении штрафы могут достигать 10 000–20 000 рублей, а также возможна дисквалификация на срок от одного до трех лет. Индивидуальные предприниматели также подвергаются аналогичным штрафам, а для организаций размеры штрафов составляют от 30 000 до 50 000 рублей с возможностью увеличения санкций за повторные нарушения.
На курсе от экспертов РУНО "Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления" подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации.
Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.
На какой срок предоставлять отпуск по инициативе работника
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в следующих случаях:
- Сотрудникам по поводу рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- Преподавателям, совмещающим работу с обучением, — в соответствии со справкой-вызовом;
- Родителям, которые имеют двух и более детей до 14 лет, если такой отпуск прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте — не более 14 календарных дней в год;
- Инвалидам — до 60 календарных дней в год;
- Совместителям, если продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы превышает отпуск по совместительству — в зависимости от продолжительности отпуска по основной работе;
- Сотрудникам согласно условиям коллективного или трудового договора — сроки устанавливаются в этом договоре;
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней;
- Пенсионерам по старости — до 14 календарных дней;
- Родителям и супругам военнослужащих, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов или учреждениях и органах УИС, которые погибли при исполнении служебных обязанностей — до 14 календарных дней;
- Супругам военнослужащих, если отпуск не совпадает с отпуском супруга — срок зависит от продолжительности отпуска супруга.
Если хотите узнать, как правильно оформлять увольнение, принимать новых сотрудников, перестать ошибаться в кадровом делопроизводстве и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве, запишитесь на комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта.