Как исправить в excel циклическую ссылку

Циклическая ссылка в Excel возникает, когда формула в ячейке прямо или косвенно ссылается на саму себя. Это создает замкнутый круг, который Excel не может вычислить, и в результате ячейка отображает ошибку или неверное значение.

Как исправить циклическую ссылку в Excel

I. Обнаружение циклической ссылки

1. Проверка индикатора циклической ссылки:Когда в книге Excel появляется циклическая ссылка, в строке состояния (внизу окна Excel) появляется сообщение "Циклическая ссылка" (Circular Reference) и адрес ячейки, содержащей циклическую ссылку.
   
2. Использование инструмента проверки ошибок:Перейдите на вкладку "Формулы" (Formulas).
   В группе "Зависимости формул" (Formula Auditing) нажмите кнопку "Проверка наличия ошибок" (Error Checking) -> "Циклические ссылки" (Circular References).
   Excel выделит ячейку с циклической ссылкой. Если циклических ссылок несколько, Excel перечислит их в подменю "Циклические ссылки".
   
3. Использование функции "Перейти" (Go To):Нажмите клавишу F5 или перейдите на вкладку "Главная" (Home) -> группа "Редактирование" (Editing) -> "Найти и выделить" (Find & Select) -> "Перейти" (Go To).
   Нажмите кнопку "Выделить" (Special).
   Выберите "Циклические ссылки" (Circular references) и нажмите "ОК".
   Excel выделит все ячейки с циклическими ссылками.
   

II. Причины возникновения циклической ссылки

1. Прямая ссылка: Формула в ячейке ссылается непосредственно на саму себя.Пример: В ячейке A1 находится формула =A1+1.
   
2. Косвенная ссылка: Формула в ячейке ссылается на другую ячейку, которая, в свою очередь, ссылается на исходную ячейку.
   Пример:В ячейке A1 находится формула =B1+1.
   В ячейке B1 находится формула =A1+1.
   
3. Сложные формулы: В сложных формулах, содержащих множество ссылок, можно случайно создать циклическую ссылку.

III. Способы исправления

1. Удаление или изменение формулы:Самый простой способ – удалить или изменить формулу, содержащую циклическую ссылку.
   Определите, какая ячейка содержит неправильную формулу, и удалите ее или замените на правильную.
   
2. Использование итеративных вычислений (Iteration):В некоторых случаях циклическая ссылка может быть намеренной и использоваться для итеративных вычислений, когда формула повторяется несколько раз, пока не будет достигнут определенный результат.
   
   Включение итеративных вычислений:Перейдите на вкладку "Файл" (File) -> "Параметры" (Options).
   Выберите раздел "Формулы" (Formulas).
   В группе "Параметры вычислений" (Calculation options) установите флажок "Включить итеративные вычисления" (Enable iterative calculation).
   Укажите максимальное число итераций (Maximum Iterations) и максимальное изменение (Maximum Change).
   Нажмите "ОК".
   Максимальное число итераций (Maximum Iterations): Определяет, сколько раз Excel будет повторять вычисление формулы.
   Максимальное изменение (Maximum Change): Определяет, насколько может измениться значение ячейки после каждой итерации. Если изменение меньше этого значения, Excel прекращает вычисления.
   Важно: Итеративные вычисления могут замедлить работу Excel, поэтому используйте их только в случае необходимости.
   
3. Использование вспомогательных ячеек:Вместо того чтобы создавать циклическую ссылку, можно использовать вспомогательные ячейки для хранения промежуточных результатов.
   
   Пример: Вместо формулы =A1+1 в ячейке A1, можно использовать ячейку B1 для хранения результата:В ячейке B1 находится формула =A1+1.
   В ячейке A1 находится исходное значение.
   
4. Использование VBA (Visual Basic for Applications):В сложных случаях можно использовать VBA для создания пользовательских функций, которые выполняют итеративные вычисления или другие сложные операции без создания циклических ссылок.
   Пример:
   

Function CalculateIteratively(initialValue As Double, maxIterations As Integer) As Double

Dim result As Double

result = initialValue

For i = 1 To maxIterations

result = result + 1 ' Пример итеративной формулы

Next i

CalculateIteratively = result

End Function

1. Важно: Использование VBA требует знания языка программирования Visual Basic.
   

IV. Примеры исправления

1. Прямая циклическая ссылка в ячейке A1 с формулой =A1+1:Решение: Удалите формулу из ячейки A1 и введите в нее числовое значение.
   
2. Косвенная циклическая ссылка в ячейках A1 и B1 с формулами =B1+1 и =A1+1 соответственно:Решение 1: Удалите формулу из ячейки B1 и введите в нее числовое значение.
   Решение 2: Измените формулу в ячейке A1 на =B1+1, а в ячейке B1 на =10 (или другое нужное значение).
   
3. Циклическая ссылка в сложной формуле, используемой для расчета финансовой модели:Решение: Включите итеративные вычисления и настройте параметры максимального числа итераций и максимального изменения.
   

V. Важно

• Циклические ссылки могут привести к неверным результатам и ошибкам в Excel.
• Всегда проверяйте свои формулы на наличие циклических ссылок.
• Используйте итеративные вычисления только в случае необходимости и с осторожностью.
• Если вы не уверены, как исправить циклическую ссылку, обратитесь к специалистам.

Исправление циклических ссылок может потребовать некоторого времени и усилий, но это необходимо для обеспечения правильности и надежности ваших расчетов в Excel.