Многозадачность — это миф. Но способность быстро переключаться между задачами без потери эффективности — навык, который можно развить. В условиях высокой динамики бизнеса сотрудники сталкиваются с необходимостью работать с разными процессами одновременно: отвечать на письма, решать срочные вопросы, вести переговоры. Если переключение происходит хаотично, производительность падает, а стресс растёт.
Как помочь команде адаптироваться?
1. Разделяйте задачи по типу мышления
Есть задачи, требующие глубокого анализа, а есть — быстрых решений. Переход от одного типа задач к другому занимает время, поэтому логично группировать их. Например, сначала выполнять аналитическую работу, затем оперативные задачи.
2. Используйте короткие заметки
При резком переключении между задачами теряется контекст. Чтобы избежать этого, используйте короткие заметки или маркеры, которые помогают быстрее вспомнить, на чём остановились. Это может быть чек-лист, ключевые слова или короткое описание рабочего процесса.
4. Отведите определенное время для выполнения разного типа задач.
Переключаться проще, если задачи выполняются в заранее запланированные временные окна. Например, утром — аналитическая работа, во второй половине дня — коммуникация.
С помощью этих приемов сотрудники станут быстрее вникать в новые процессы и меньше уставать. А значит, будут работать эффективнее и с меньшим стрессом.
#обучениеперсонала #обучениесотрудников #многозадачность #переключениемеждузадачами