В 2025 году ведение бизнеса, связанного с алкоголем, невозможно без использования ЕГАИС. ЕГАИС представляет собой Единую государственную автоматизированную информационную систему, предназначенную для учета и контроля оборота алкогольной продукции в России. Система постоянно модернизируется и улучшается, чтобы стать более удобной для всех участников рынка: производителей, продавцов и государства.
В данной статье мы рассмотрим актуальные изменения в системе ЕГАИС, которые уже были внедрены в 2023–2024 годах и планируются к реализации с 2025 года.
Изменения в законодательстве об алкогольном регулировании (ЕГАИС)
Изменения в Реестре пивоваров
С сентября 2023 года начал действовать реестр производителей пива и пивных напитков. В него включены организации, имеющие разрешение на использование технического оборудования с мощностью до 300 тыс. дал. Реестр доступен на портале Росалкогольтабакконтроль. Если компания занимается производством пива, но отсутствует в реестре, её деятельность считается незаконной.
С 1 марта 2024 года производители пива получают уведомления о включении в реестр автоматически. Согласно новым правилам, уведомление поступает на портал «Госуслуги» в день принятия решения о включении компании в список. Закон 624-ФЗ уточнил требования к информации, необходимой для внесения изменений в реестр, и предоставил правительству право определять случаи, когда пивовары могут временно не передавать данные счётчиков своего производства.
Изменения в Алкогольных декларациях
Планировалось отменить использование алкогольных деклараций для некоторых слабоалкогольных напитков, но срок был перенесён. В 2024 году отчётность в ЕГАИС остаётся без изменений. Пиво, медовуху, сидр и пуаре необходимо декларировать ежеквартально.
Последний отчёт в ФСРАР нужно будет подать в 2025 году за период с 1 по 14 января. Первичную декларацию следует отправить до 20 апреля 2025 года, а корректировки принимаются до 20 июля 2025 года. После 15 января 2024 года учитывать эту продукцию в алкогольной декларации не потребуется.
До конца 2024 года алкогольная декларация остаётся обязательной для крепкого алкоголя и заполняется по форме №7. Её должны предоставлять предприятия общественного питания и компании, работающие в удалённых районах без прямой связи с ОФД.
Урегулирование продажи пива в жилых домах
С 1 апреля 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 14 февраля 2024 года № 6-ФЗ. Согласно новым правилам, регионы получили право регулировать продажу алкоголя в заведениях общепита, расположенных в жилых домах.
Теперь региональные власти могут устанавливать дополнительные требования к продаже алкогольных напитков в ресторанах, барах, кафе и буфетах. Также разрешено ограничивать время продажи алкоголя в таких заведениях, за исключением ресторанов.
Это нововведение не касается розничной продажи алкоголя навынос в магазинах. Оно направлено на борьбу с так называемыми «наливайками» — магазинами, которые, устанавливая несколько посадочных мест, превращаются в заведения общепита, чтобы обходить существующие ограничения и продавать алкоголь по ночам. Это создаёт неудобства для жителей многоквартирных домов. Теперь регионы смогут самостоятельно решать, как ограничить деятельность таких заведений, вплоть до полного запрета ночной продажи алкоголя.
Обновление форм заявок с годом сбора и маркировкой
С 1 марта 2025 года Росалкогольрегулирование обновляет формы заявок для фиксации данных в ЕГАИС о ввозе и перемещении алкогольной продукции. В соответствии с новыми правилами, в заявках появятся дополнительные поля, касающиеся года сбора винограда для производства дистиллятов и маркировки продукции на территории России.
Также будут добавлены поля с информацией о таможенном складе, где осуществляется маркировка продукции. Обновления затронут формы заявок как для уже ввезённой, так и для планируемой к ввозу продукции, включая спиртосодержащие изделия и вино наливом..
Изменения в маркировке алкоголя
По новым правилам редакции 171-ФЗ от 25.12.2023, организации и ИП обязаны передавать сведения о маркированных товарах в информационную систему, разработанные правительством. Это означает, что данные о маркировке необходимо загружать и в ЕГАИС, и в «Честный ЗНАК». В ЕГАИС работают с закупкой, списанием и продажей, а в «Честный ЗНАК» — с розницей.
Изменения в маркировке пива
Все данные о продаже пиве в 2025 году необходимо отправлять в «Честный ЗНАК». Передача информации о реализации не зависит от ёмкостей, в которых хранится напиток. Это касается как частично проданного разливного пива и поставленной на кран кеги, так и пива в потребительской упаковке. С 15 января 2025 запрещён вывод из оборота немаркированного пива в потребительской упаковке.
Порционный учёт крепкого алкоголя в системе ЕГАИС
Ранее в заведениях общепита крепкий алкоголь списывался сразу по объёму открытой бутылки. С 1 сентября 2023 года списывается каждая проданная порция напитка. Однако есть исключения. Согласно письму ФСРАР от 24 августа 2023 года, если технические возможности заведения не позволяют этого сделать, списывать алкоголь по старым правилам можно было до 1 марта 2024 года.
Теперь в регулирующих законодательных актах отсутствуют сроки, обязывающие переходить на порционное списание напитка. Отчётность в ЕГАИС зависит от конкретной продажи. ККТ подключается к универсальному транспортному модулю (УТМ), и позиция подтверждается чеком с указанным объёмом, независимо от тары: будь то стопка или полная неоткрытая бутылка.
Если порция алкоголя добавляется в коктейль или блюдо, её списание подтверждается актом с причиной «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)». В этом случае акцизная марка сканируется многократно при каждом формировании нового акта списания. Объём списания не должен превышать объём ёмкости, в которой хранился алкоголь.
Цель отмены алкодеклараций
Ранее все участники оборота алкоголя, включая производителей, оптовиков и розничные точки, были обязаны представлять алкогольные декларации. Это требование было установлено постановлением №815 от 9 августа 2012 года, и декларации подавались ежеквартально. Сегодня это постановление отменено.
С внедрением системы маркировки для пива и пивной продукции розничные точки и предприятия общепита предоставляют детальную информацию о реализации:
- учитывают товарные накладные при приёмке;
- отражают розничные продажи;
- отслеживают объём реализованного алкоголя, если он входит в состав блюд и напитков;
- следят за складскими остатками.
Эти данные отправляются в ЕГАИС сразу при продаже, и было решено, что дублировать их в декларации больше не нужно. Поэтому после 15 января 2025 года вносить данные о розничных продажах пива, сидра, медовухи и пуаре в алкогольную декларацию не требуется. Это касается всех участников рынка. Документ по форме 7 остаётся актуальным только для крепкого алкоголя, включая предприятия общепита.
Системы ЕГАИС и «Честный ЗНАК» настроены так, что информация о движении алкоголя фиксируется в реальном времени: от производства до конечного покупателя. Все данные мгновенно заносятся в общую базу данных через интернет, что избавляет бизнес от необходимости собирать подтверждающие документы за три месяца и заполнять квартальную декларацию.
Что необходимо иметь в точке продажи алкогольной продукции для работы в ЕГАИС и «Честный ЗНАК»
ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — это системы электронного взаимодействия, где вся информация обрабатывается в цифровом формате. Для работы с ними требуются специальные инструменты.
К таким инструментам относятся квалифицированные электронные подписи (КЭП) для аутентификации и подписания документов, а также специальное программное обеспечение. В число ПО входят универсальный транспортный модуль (УТМ) и криптопровайдер для шифрования и работы с электронной подписью. С 2023 года в ЕГАИС добавлена возможность использования машиночитаемой доверенности для выполнения полномочий от имени директора или ИП.
Кроме того, пользователям необходимо оборудование: сканеры для считывания маркировки, онлайн-кассы, товароучётные программы, терминалы сбора данных и другие устройства. Перечень оборудования зависит от объёмов оборота компании и её роли на алкогольном рынке, будь то оптовая или розничная торговля.
Сертификаты электронной подписи для ЕГАИС в 2025 году
В 2025 году взаимодействие с информационными системами для отслеживания оборота алкоголя остаётся без изменений. Директора организаций и индивидуальные предприниматели используют сертификаты КЭП, полученные в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лиц. Работники организаций и ИП применяют сертификаты КЭП для физических лиц вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Эти граждане получают электронную подпись в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры.
Важно! Закрытый ключ КЭП для работы с ЕГАИС записывается на специальный токен с встроенной криптографией, например, модель - Рутокен ЭЦП 3.0. Для работы в системе «Честный ЗНАК» устройство со встроенной криптографией не требуется.
Для работы с ЕГАИС рекомендуются квалифицированные сертификаты электронных подписей для физических лиц от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц.
Работа с МЧД в ЕГАИС
На компьютер устанавливается актуальная версия программного обеспечения УТМ, которую можно скачать с сайта ЕГАИС. Для уполномоченного лица создаётся машиночитаемая доверенность (МЧД) формата 003. В индивидуальных полномочиях документа необходимо указать «RAR_00000001 — Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование». Перед загрузкой МЧД в ЕГАИС её нужно зарегистрировать в ФНС.
Создавать МЧД удобно с помощью сервиса Астрал Доверенность. Это решение позволяет быстро оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника или доверенное лицо. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.
Чтобы направить МЧД в УТМ, выполните следующие шаги:
1. Перейдите в раздел «Сервисы», затем «Генерация ключей доступа к ЕГАИС» и выберите нужную роль: «Руководитель ИП» или «Физическое лицо с машиночитаемой доверенностью». Процесс получения RSA-ключа для руководителя юридического лица остаётся прежним.
2. Загрузите XML-файл МЧД вместе с sig-файлом КЭП и нажмите «Продолжить». Руководителям ИП загружать МЧД не нужно. Выдача RSA-ключа осуществляется на основании действующего сертификата КЭП от ФНС.
3. После проверки МЧД выберите адрес торговой точки.
4. Примите условия выдачи ключей доступа ЕГАИС и нажмите «Сгенерировать» для генерации RSA-ключа.
Важно! МЧД нужна только для получения RSA-ключа при входе в ЕГАИС. При дальнейшей работе в системе отправлять доверенность не требуется. Когда срок действия МЧД истекает, на доверенное лицо оформляется новая доверенность, а RSA-ключ перевыпускается.
Отправка декларации в ФСРАР
Декларацию можно подавать только в электронном виде с использованием электронной подписи. Если у компании несколько торговых точек, данные по каждому подразделению включаются в один документ с общим итогом по всей компании.
Важно помнить, что в ЕГАИС можно использовать следующие виды подписей:
- ИП и юридические лица применяют КЭП ФНС;
- работники организаций используют КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Сертификаты КЭП для физических лиц можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах.
ЕГАИС на новых территориях 2025: изменения
Изменения в регулировании розничной торговли алкоголем для общепита в Донбассе и Новороссии вступят в силу в 2025 году. Нововведения касаются ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей. Вот сроки, в которые бизнес должен начать работать по новым правилам:
- Согласно Федеральному закону 6-ФЗ от 14.02.2024, до 1 января 2025 года розничные точки и общепит не будут штрафоваться за нарушения в представлении сведений в ЕГАИС о производстве, обороте или использовании алкоголя.
- В соответствии со ст. 29 Федерального закона №171-ФЗ от 22.11.1995 (ред. 08.08.2024), с 1 января участники алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС.
- Организации и ИП из новых регионов России, получающие алкогольную продукцию от поставщиков из других регионов, должны подключиться к ЕГАИС до 1 октября 2024 года.
- Федеральный закон №564-ФЗ от 28.12.2022 требует, чтобы с 1 февраля 2025 года бизнес использовал онлайн-кассы при расчётах.
- Постановление №1104 от 17.08.2024 продлевает срок начала применения онлайн-касс для некоторых категорий бизнеса. Период освобождения от ККТ зависит от системы налогообложения и наличия штатных сотрудников.
Наличие сотрудников, работающих по ГПД, не учитывается. Даты перехода представили в таблице.
Работать в ЕГАИС удобнее с Астрал Подпись
Получите электронную подпись для физических лиц, для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Оставить заявку