Внесение исправлений в трудовую книжку, касающихся образования, регламентируется законодательством. Вот подробная инструкция, как правильно это сделать: Соблюдение этого порядка поможет вам правильно исправить запись об образовании в трудовой книжке и избежать проблем в будущем.
Внесение исправлений в трудовую книжку, касающихся образования, регламентируется законодательством. Вот подробная инструкция, как правильно это сделать:
Порядок исправления записи об образовании в трудовой книжке
- Общие правила
Все исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (или печатью кадровой службы, если она есть).
Не допускается зачеркивание неверных записей.
Неправильная запись признается недействительной. - Конкретные действия по исправлению записи об образовании
Обнаружение неверной записи: Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке указано неверное образование (например, указано среднее, а у вас высшее, или наоборот), необходимо внести исправление.
Действия работодателя (или бывшего работодателя):Обратитесь к работодателю (или бывшему работодателю), который внес неверную запись.
Предоставьте документ об образовании (диплом, аттестат).
Работодатель должен внести исправление в трудовую книжку.
Порядок внесения исправления:
В разделе "Сведения об образовании, профессии, специальности" трудовой книжки делается следующая запись:В графе 1: Указывается порядковый номер записи, следующий за последней записью в этом разделе.
В графе 2: Указывается дата внесения исправления.
В графе 3: Пишется: "Запись № номер неверной записи]недействительна.номер неверной записи] недействительна. номер неверной записи]недействительна.Указывается правильное образование]". Например: "Запись № 5 недействительна. Высшее профессиональное".
В графе 4: Указывается документ, на основании которого внесена правильная запись (наименование, дата и номер документа об образовании). Например: "Диплом АВС № 1234567, выдан 15.06.2023".
Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (или печатью кадровой службы).
- Если организация, внесшая неверную запись, ликвидирована
Если организация, которая внесла неверную запись, ликвидирована, исправление может быть внесено новым работодателем на основании соответствующих документов (диплома, аттестата). В графе 4 указываются реквизиты документа об образовании.
В случае невозможности внесения исправления новым работодателем, можно обратиться в архив, где хранятся документы ликвидированной организации. Архив может выдать справку, подтверждающую ваше образование, и на основании этой справки новый работодатель сможет внести исправление. - Важные моменты
Нельзя делать исправления в трудовой книжке самостоятельно.
Все исправления должны быть внесены только на основании официальных документов.
Исправления вносятся аккуратно, четким почерком.
Не допускаются сокращения слов (кроме общепринятых).
Соблюдение этого порядка поможет вам правильно исправить запись об образовании в трудовой книжке и избежать проблем в будущем.
- Пример исправления в трудовой книжке