Остановите кражу вашего времени! Как заставить сотрудника думать головой

Всем привет! На связи Виктор Соловьёв.

Единственный инструмент, который поможет вам вырваться из «тушения пожаров», пока у вас не появится профессиональной команды.

Если к концу дня вы выжаты как лимон, а список задач только растёт? Ваши сотрудники засыпают вас вопросами, которые они вполне могли бы решить сами, а вы вместо стратегии занимаетесь чужой работой.

Пока вы продолжаете быть пожарной командой своего бизнеса, ваши сотрудники с удовольствием перекладывают на вас ответственность и... воруют ваше время.

Правда, которую неприятно услышать:

30% задач, которые нам приносят сотрудники, это то, что должно быть сделано этими же сотрудниками, но они ленятся и не хотят прикладывать усилия для поиска решений. Им легче принести проблемы владельцу, потому что у него больше опыта, он мастерски решит задачу. Он ведь самый опытный сотрудник в компании.

И самое главное – так они получают драгоценное внимание Собственника, общаясь с ним и обсуждая эти проблемы.

В этой статье вы узнаете простой инструмент, который заставит сотрудников думать и находить решения, прежде чем бежать к вам по любому поводу.

В создании продуктов для Профессиональных Собственников мы обращаем внимание на важный факт: Собственник, который находится в тушении пожаров, в операционной работе, часто работает как обычный сотрудник во многих процессах.

Конечно, основная задача нашей работы с Собственниками – это научить вас разгружаться от неэффективных дел и делать свою работу согласно своей роли в бизнесе.

Инструмент "Законченная работа сотрудника" (ЗРС)

Чтобы дистанцироваться, чтобы высвободить внимание и время для новых задач, мы с нашими Собственниками внедряем инструмент, который называется "законченная работа сотрудника" (ЗРС).

Цель этого инструмента – вернуть сотрудникам ответственность за поиск решения и решение задачи. ЗРС представляет собой структурированный шаблон, который помогает сотруднику самостоятельно продумать решение, прежде чем обращаться к руководителю.

Преимущества использования ЗРС

Многие руководители перегружены задачами. И даже если удалось регламентировать и делегировать многие процессы, часто возникают нестандартные ситуации, которые требуют активного участия руководства.

ЗРС поможет:

• - Наладить процесс согласования решений
• - Сохранить время руководителя
• - Повысить самостоятельность сотрудников
• - Развить в команде ответственный подход к решению проблем

Пользуйтесь этим инструментом – он поможет высвободить много внимания и времени. Законченная работа сотрудника эффективно освобождает время руководителя, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах вместо рутинного решения проблем, которые сотрудники способны решить самостоятельно.

Что бы вы сделали с дополнительными 2-3 часами каждый день? Развитие новых направлений? Стратегическое планирование? Или, может быть, наконец-то найдете время для себя и семьи?

Внедрение ЗРС — это не просто оптимизация рабочих процессов, это возвращение контроля над собственной жизнью и бизнесом. Используйте шаблон и делитесь с друзьями - предпринимателями

PS. Слава богу я вовремя познакомился с технологией найма и определения продуктивных людей (спасибо моему учителю и другу Владимиру Сидоренко и его компании Перформия) и теперь у меня даже не возникает вопроса для введения системы ЗРС. У нас работают настоящие профессионалы с которыми я сам чувствую себя обузой)) Но в свое время этот инструмент (ЗРС) сильно помог мне избавиться от чужих задач.

Наш бот - помощник для Профессиональных Собственников по ссылке https://t.me/victorsolovev/1599