Матрица Эйзенхауэра, названная в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, — это инструмент для улучшения тайм-менеджмента в своей жизни. Она позволяет выделить действительно важные задачи и сосредоточиться на них, освобождая место для личного развития и предотвращая перегрузку. Эйзенхауэр, погруженный в стратегическое планирование, научился различать дела по их важности и срочности, придерживаясь этих принципов в своей работе.
Как делить дела на важные и срочные
Принципиальное различие
Матрица основывается на различии между важными и срочными задачами.
- Важные задачи содействуют долгосрочным целям, например, стратегическое планирование в бизнесе.
- Срочные задачи требуют немедленных действий, но не всегда приносят долгосрочные плоды, например, повседневные звонки или рутинные письма.
Четыре квадранта матрицы
- Срочные и важные: Нужно делать немедленно, как, например, разрешение критических проблем в бизнесе.
- Не срочные, но важные: Поддерживают развитие и предотвращают будущие проблемы, как регулярные тренировки или изучение нового.
- Срочные, но не важные: Кажутся важными из-за давления времени, но не имеют существенного вклада, как участие в малозначимых встречах.
- Ни срочные, ни важные: Это отвлекающие действия, которые стоит исключить, например, просмотр ТВ.
Как создать и использовать Матрицу Эйзенхауэра
Инструменты для начала
Вы можете использовать любой удобный способ: бумагу, электронные таблицы или приложения вроде Trello. Главное — подготовить инструмент для сортировки задач.
Шаги для заполнения матрицы
- Запишите все дела. Составьте список всех задач.
- Разделите задачи по квадрантам. Распределите задачи по их важности и срочности.
- Управление задачами. Подумайте, как автоматизировать или делегировать дела из третьего квадранта и исключить дела из четвёртого. Внимание стоит сосредоточить на втором квадранте для долгосрочного успеха.
Как это работает в жизни и бизнесе
Преодоление прокрастинации
Прокрастинация возникает из-за неправильной приоритизации. Матрица помогает избежать ощущения хаоса, структурируя задачи в порядке важности и срочности, снижая стресс и усталость.
Личный рост и управление временем
Матрицу Эйзенхауэра можно применять и в личной жизни: распределение дел помогает находить время для хобби и обращать внимание на значимые для жизни цели.