Человек-праздник
Полина вместе с командой устраивает самые любимые и запоминающиеся события для резидентов: от ярких тематических вечеринок до уютных поздравлений с тюльпанами в стаканчике. Да, именно по ее идее в этом году каждая девушка на 8 Марта получила нежный цветок, который можно было поставить на рабочий стол.
Почему это так важно? Ведь в SOK собираются люди из разных компаний, и многим хочется найти новых друзей или партнеров в непринужденной обстановке. Полина уверена, что в формате вечеринки или неформальной встречи знакомиться проще: «Когда я организую мероприятие, то объединяю людей из разных команд, и они начинают общаться. Потом эти знакомства легко перерастают во что-то большее — партнерство, коллаборацию, а иногда даже что-то более масштабное!»
Что и как празднуют
В SOK уже сложилась традиция отмечать самые важные даты в году вместе: 8 Марта, Новый год, Дни рождения площадок, Хэллоуин, 14 февраля. Но на этом список не заканчивается. Например, в 2024-м году впервые прошел выездной гастропикник 2A Gastro Club x SOK на пляже «Малибу» в Подмосковье: гастрономический мастер-класс, диджей, фотограф, йога на свежем воздухе с TS fitness, конкурсы и розыгрыш бутылки вина от Fortwine — все это стало отличным поводом выбраться из офиса и почувствовать атмосферу лета.
Другие яркие примеры — веселые покатушки на ватрушках, розыгрыш на 14 февраля, когда резиденты подписывали валентинки для коллег и участвовали в лотерее с призами. Особенно наши резиденты любят большие костюмированные вечеринки, вроде Дня рождения SOK Достоевский, который мы решили провести в стиле русского модерна (как раз в Масленицу), где можно было от души повеселиться в русско-народном костюме, погрызть баранки с фотозоны и расписать самовар.
Помимо масштабных событий, в SOK часто проходят камерные пятничные встречи. Это небольшие встречи с угощением и разными активностями: здесь можно выпить хмельного, поболтать с коворчанами и отвлечься от рутины. Неудивительно, что резиденты уже заходя спрашивают: «А когда же следующая вечеринка?» — настолько им по душе эти встречи.
Секреты от Полины
Успешное мероприятие — это не только идея, но и проработанный до мелочей сценарий, проверенные подрядчики, тематический реквизит, фотозона. Полина делится формулой успеха: «Должна быть одна главная активность и несколько дополнительных, чтобы люди могли общаться и после главного интерактива. А еще важно, чтобы каждый мог участвовать ровно настолько, насколько ему комфортно. Мы никого не принуждаем, но всегда предлагаем варианты: хочешь — пой, хочешь — танцуй, хочешь — просто общайся с друллегами.
Так родилось, например, «музыкальное лото», которое команда Полины собирала буквально с нуля. Разработали уникальные бланки (с отделом финансов), адаптировали плейлисты под разные города (Москва, Питер, Екатеринбург), — в итоге получилось очень драйвовая активность, которую наши конкуренты пока не проводили, а резиденты все еще просят повторить подобный формат мероприятия.
Полина признается, что главным показателем успеха для нее остается живая реакция участников: «Когда ребята обнимают тебя после праздника и говорят “спасибо”, хочется делать еще круче!»
«Я сама — ведущая!»
Со временем в SOK решили отказаться от сторонних ведущих. Теперь Полина берет микрофон в свои руки. «Когда мы проводим ивенты сами, люди видят, кто стоит за их организацией, могут лично пообщаться, спросить, как все устроено. Узнают: «О, это же ты вела прошлое мероприятие! Было очень весело, значит, и в этот раз должно быть супер» — рассказывает Полина.
Такой формат помог заметить, что вкусы у разных городов отличаются. Питер всегда рад порепетировать вокал и микрофонные баттлы, Москва обожает танцевать и наряжаться в костюмы, а Екатеринбург любит душевные посиделки, где можно вдоволь поговорить обо всем на свете.
Яркие эпизоды
Не все идет гладко. Однажды приз для конкурса приехал разбитым, и пришлось в экстренном порядке искать замену. А иногда полюбившийся реквизит кажется невыполнимым, однако Полина всегда готова отстаивать задумку до конца. Так было и с фотозоной на Дне рождения SOK Достоевский в Петербурге. Хоть реализация и поджимала, руководитель не согласовывал, Полина с коллегой Ариной нашли способ сделать все своими силами — и результат превзошел ожидания: снимки получились яркими, а саму фотозону ставили еще на нескольких мероприятиях подряд.
Как оценивают успех
Команда Полины ведет строгий учет: сколько гостей зарегистрировалось, сколько реально пришло, сколько было нерезидентов, каков был приход в сообщество, сколько репостов и отметок в соцсетях сделали посетители, процент открытия рассылок… Но самое ценное — это настроенность людей в момент праздника. «Ты чувствуешь атмосферу, улыбаются ли гости, в восторге ли они от активности. А когда они подходят тебя обнимать и говорить “Спасибо!”, сразу понимаешь — все получилось», — говорит Полина.
«Следующее мероприятие — лучшее»
Полина убеждена, что нельзя повторять мероприятия один в один — всегда нужна новая идея, новая фишка: «Мы не любим одинаковые сценарии, каждый раз стараемся поднять планку. И хотя это непросто, результат вдохновляет нас двигаться дальше».
Уже совсем скоро, 21–23 марта 2025 года, вместе с SOK Travel планируется авторский спа-тур на Кавказские Минеральные Воды. Лето тоже обещает быть жарким: сап-сплавы, День рождения SOK в Екатеринбурге, а еще Полина мечтает организовать регату и активно ищет подрядчиков. А там и Хэллоуин с Новым годом не за горами!
Если хотите следить за всеми анонсами, заглядывайте в телеграм-канал SOK, читайте наши рассылки и не пропускайте афиши на площадках. Приходите на мероприятия, участвуйте, знакомьтесь и становитесь частью комьюнити, где каждый праздник — это маленькая (а иногда и большая) авантюра, ведущая к новым друзьям, идеям и открытиям.