Иногда даже у лучших друзей возникают проблемы с планированием путешествий вместе или с разделением расходов. В этой статье мы поделимся полезными советами, которые помогут вам организовать незабываемое путешествие с друзьями, а главное — без разногласий.
Как отдыхать?
Первое и самое важное — это определиться, какой тип путешествия вам подходит больше всего: спокойный и непринужденный или наоборот, выбрать все возможные достопримечательности города. Главное здесь — услышать желание каждого участника и попытаться найти ваш собственный идеальный вариант, который соответствует количеству дней путешествия.
Опрос и мозговой штурм.
Чтобы определиться с местом и тем, что группа будет делать во время путешествия, вы можете использовать такие приложения, как Google Forms и Troupe. Другие предпочитают использовать Microsoft Excel или Google Sheets для организации плана, с которым можно потом поделиться с друзьями. Также сайт Plan Harmony позволяет друзьям участвовать в планировании процесса, составлять фотографии и карты. Все эти сайты помогают с организацией путешествия для большой компании.
Делимся на группы.
Если в поездку собирается больше четырех человек, нужно подумать, делиться ли компанией на малые группы — по интересам и предпочтениям. У каждого человека свои привычки и предпочтения. Будет удобнее, если распределить досуг на совместный (идёте всей толпой), частично-совместный (малой группой) и индивидуальный — это хороший способ избежать недовольства и конфликтов.
Деньги.
Нередко случаются форс-мажорные ситуации, когда один участник отменяет поездку по каким-либо причинам. Это может привести к некоторым неудобствам, касающимся денег. Например, вы решили объединить бюджет и забронировать хороший отель, но из-за отмены одного участника это не получится сделать. Поэтому следует ввести дедлайн на денежные обязательства. Когда люди вкладывают во что-то деньги, они с большей вероятностью исполнят свои обязательства.
Сменный капитан.
Используйте классический трюк школьного учителя, чтобы поддерживать вовлеченность всех и разделить бремя планирования: назначьте сменного руководителя группы, который возьмёт на себя ответственность за ежедневные мероприятия. Этот человек будет отвечать за бронирование ресторанов и экскурсий на этот день или просто следить за тем, чтобы все придерживались расписания. Попросите каждого друга поделиться личным желанием относительно поездки — например, экскурсия по музею или день на пляже — и назначьте этого человека руководителем группы в день этого мероприятия. Став каждому «водителем», вы также даст возможность кому-то в какой-то момент отдохнуть и стать пассажиром.
Избегайте «амёбы путешествий».
Группы могут легко превратиться в то, что Дина Ваккари, путешественница из Сиэтла, называет амёбой путешествий: «мучительно медленно движущаяся куча людей, которая на самом деле никуда не движется». Существует бесчисленное множество ситуаций, когда группа может застрять — когда один из участников бежит назад, чтобы подобрать потерянную шляпу, или ему нужно воспользоваться туалетом, или остановиться у банкомата. Заранее решите всей группой, что можно не ждать, и назначьте время и место для новой встречи. Или используйте функцию обмена местоположением в таких приложениях, как WhatsApp, чтобы отставшие могли наверстать упущенное, а остальная часть группы могла продолжить исследование.
Споры и конфликты.
Конечно, разногласия всё же случаются, но чтобы не усугубить ситуацию, постарайтесь следовать данным правилам:Не стоит вовлекать в конфликт всех. Это затянет спор, осложнит жизнь тем, кто пытается держать нейтралитет, и накалит атмосферу.С ролью медиатора (или психолога, как вам удобнее) тоже стоит быть осторожнее. Цель благородная, но поссорившиеся друзья должны найти общий язык сами, иначе перемирие будет хрупким и неискренним. Постарайтесь не наговорить чего-то сгоряча. Если чувствуете, что «котелок кипит», разойдитесь по разным местам, погуляйте в одиночестве и только потом возвращайтесь к разговору.
Путешествия с друзьями — одна из тех вещей, которые мы будем вспоминать всю жизнь. Даже если у вас были поездки, полные драм и разочарований, попытайтесь ещё раз — и всё обязательно получится.