Главная проблема заголовков в диссертации и научном отчёте заключается в иерархии их нумерации. И сделать это только через меню стилей оказывается невозможным. Там попросту нет многоуровневой нумерации, что видно на скриншоте ниже.
Проблему можно решить в три этапа. Инструкция подробная и для чайников, хотя и опытным пользователям Word позволит сэкономить много нервов и времени. И что важно, инструкция универсальна для всех версий Word, начиная с 2007.
I. Подготовка
1. Примените к заголовкам общие правила форматирования. Создайте необходимое количество строк, соответствующее подзаголовкам. Текст может быть любым. Сделать это можно в самом начале работы с документом или в любом месте уже существующего документа.
2. Примените выравнивание по центру, замените шрифт на Times New Roman размером 14 (или 12), междустрочный интервал 1,5.
II. Примените многоуровневую нумерацию (ключевой пункт)
1. В главном меню выберите "многоуровневый список" и примените список с цифрами и точками.
2. Поначалу все заголовки будут одного порядка.
Учтите, в научном отчёте в соотв. с ГОСТом 7.31-2001 после номера раздела и подраздела перед его названием точку не ставят — т.е. нужно не так как на иллюстрации выше. Однако предлагаемый стандартный стиль Word с точкой после номера может быть применён к диссертации, на которую ГОСТ 7.31 не распространяется. Хотя, конечно, лучше учитывать все стандарты и традиции, даже если прямым образом это не указано.
3. Чтобы изменить порядок, воспользуйтесь кнопкой "увеличить отступ", начиная со второго заголовка. Поставьте курсор в соответствующем пункте и примените увеличение отступа столько раз, сколько нужно для правильной иерархии. В результате получится как на рисунке ниже.
4. Теперь выделите нужный заголовок, щёлкните правой кнопкой по стилю "Заголовок "1 и выберите в контекстном меню "Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом". И так для каждого заголовка, начиная с первого.
Если начинать с первого заголовка, то остальные порядки заголовков Word добавит сам, и не придётся их создавать или искать в списке отключенных стилей. Тем более при создании стилей самостоятельно вы можете не учесть ряд деталей, из-за чего потом будете расхлёбывать ряд других проблем, связанных с созданием оглавления, ссылок и закладок, или экспорте в PDF. Так что делайте всё последовательно, начиная со стиля "Заголовок 1"!
Теперь, как вы можете видеть, в стилях появились заголовки с нужным порядком нумерации.
III. Доработайте стиль каждого заголовка
1. Теперь необходимо, чтобы первый заголовок был написан заглавными буквами. Для этого правой кнопкой щёлкните по стилю "Заголовок 1" и выберите "Изменить".
2. Сделайте его жирным и с 1,5 междустрочным интервалом.
3. Откройте окно "Шрифт..." для этого слева снизу щёлкните на "Формат".
4. Выберите пункт "Все прописные" и нажмите "Ok". За счёт этого любые буквы будут отображаться прописными без необходимости использования CapsLock, а при изменении стиля на другой заголовки восстановят обычное начертание автоматически.
5. И ещё. Многие забывают, что после любого заголовка в диссертации и отчёте должен быть тройной отступ. Для его создания в меню "Формат" выберите "Абзац".
Задайте интервал после абзаца, равный 42. Что соответствует трёхкратному значению от выбранного размера шрифта — 14. Для шрифта 12 размер тройного интервала будет равен 36.
6. Проделайте похожие действия по доработке параметров для каждого стиля заголовка, чтобы в результате получилось это:
Готово!
На последок
1. Автоматический перенос стилей в новый документ
1. Если вы хотите, чтобы созданные вами стили автоматически появлялись в новом документе, то при их изменении выберите соответствующий пункт, как показано ниже. А при закрытии документа сохраните Normal.dotm, когда Word это предложит.
2. Перемещение по документу с помощью заголовков
Если вы правильно создали и применили стили заголовков, то они начнут отображаться в меню Навигация. Чтобы его открыть, перейдите в панель "Вид" и поставьте галочку напротив пункта "Область навигации". Теперь в большом тексте отчёта или диссертации вы сможете быстро перемещаться между разделами и менять их последовательность.
Надеюсь, было полезно!
Успехов!
Опубликовано 21.03.2025
***
Ещё больше статей на канале!
Не стесняйтесь комментировать и задавать вопросы. Ставьте лайк и подписывайтесь!
Жду предложений по новым статьям!
© Васильев А.В.
Копирование и распространение без согласия автора не допускается.