Современный интеллектуальный офис —это цифровая экосистема, где технологии управляют комфортом, безопасностью и эффективностью. Корпоративные мобильные приложения стали ключевым инструментом для интеграции IT систем, инженерии и систем безопасности, а также автоматизации рутинных задач. Как мобильное приложение сотрудника может превратить обычный офис в «умное» пространство, экономя время компании и повышая продуктивность резидентов.
Единая платформа для управления офисом со смартфона
Главная проблема традиционных офисов — разрозненность систем. Климат-контроль, видеонаблюдение, управление мультимедиа и СКУД требуют отдельных интерфейсов.
Чтобы отрегулировать температуру в помещении, нужно обратиться к одному специалисту, для настройки освещения — к другому, а для выдачи пропуска гостю — к третьему.
Каждая система работает изолированно, а к чему это приводит?
❗ Потере времени: сотрудники и ИТ-специалисты тратят часы на ручное управление системами. Например, чтобы подготовить переговорную комнату, нужно отдельно включить кондиционер, настроить проектор и открыть доступ для участников.
❗ Ошибкам и нестыковкам: разные системы не синхронизированы между собой. Например, кондиционер может работать на полную мощность в пустом помещении, потому что датчики занятости не передают данные в систему климат-контроля.
❗ Высоким затратам на обслуживание: каждая система требует отдельного ПО, лицензий и специалистов для администрирования. Это увеличивает операционные расходы компании.
❗ Низкой гибкости: Внесение изменений (например, добавление нового сотрудника в систему доступа) требует ручного ввода данных в несколько систем.
Единая цифровая платформа, как DigiBMS, позволяет объединить все системы (климат, освещение, безопасность, мультимедиа) в одном интерфейсе. Это не только упрощает управление, но и открывает новые возможности.
Автоматизация сценариев
Вместо того чтобы вручную управлять каждым процессом, системы сами выполняют задачи на основе заранее заданных условий. Рассмотрим на примере бронирования переговорной комнаты:
1️⃣ Бронирование через мобильное приложение: сотрудник выбирает "переговорку" в мобильном приложении, указывает время и количество участников.
2️⃣ Автоматическая подготовка помещения:
✔ Освещение: за 5 минут до начала встречи система включает свет в помещении и регулирует его яркость в зависимости от времени суток.
✔ Климат-контроль: температура настраивается до комфортных 22–24°C. Если в помещении душно, включается вентиляция.
✔ Мультимедиа: проектор и экран автоматически активируются, а аудиосистема переходит в режим ожидания.
3️⃣ Контроль доступа: участники встречи получают временные пропуска на свои смартфоны. Турникеты открываются только для тех, кто указан в брони.
4️⃣ Уведомления: за 15 минут до начала система отправляет напоминание организатору и участникам. Если встреча отменяется, все процессы автоматически отключаются. Бронь с помещения снимается.
Централизованный мониторинг
В традиционных офисах данные о работе систем (климат, освещение, безопасность, заявки) хранятся в разных программах и приложениях. Чтобы получить полную картину, нужно открывать несколько приложений, запрашивать отчеты у разных отделов и вручную сопоставлять данные. Централизованный мониторинг решает эту проблему, предоставляя всю информацию в реальном времени и в одном окне.
Как это работает?
Все системы (климат-контроль, освещение, видеонаблюдение, СКУД, IoT-датчики) интегрированы в единое окно. Данные с них поступают в режиме реального времени, с разными уровнями доступа для каждой группы резидентов.
В мобильном приложении или веб-панели отображаются ключевые показатели, настроенные для каждой группы пользователей:
- Температура и влажность в каждом помещении.
- Статус заявок (уборка, ремонт, IT-поддержка).
- Занятость помещений и парковочных мест.
- Состояние оборудования (например, уровень заряда батарей в датчиках).
Система автоматически оповещает о критических событиях, например при повышении уровня CO2 в помещении, неисправности оборудования или попытке несанкционированного доступа.
Какие преимущества достигаются при внедрении мобильного приложения сотрудника
Экономия времени, за счет то, что сотрудники могут получить доступ ко всем данным в одном месте. Больше не нужно запрашивать отчеты у разных отделов.
Прозрачность процессов для управляющих или руководителей отделов. Все заявки (уборка, ремонт, пропуски) отображаются в реальном времени. Можно отслеживать, кто и когда выполнил задачу. Например, если уборка задерживается, система автоматически уведомит ответственного.
Оперативное реагирование не только на нештатные ситуации, но и выявление проблем ещё до, того, как они могут возникнуть. Например, если датчик показывает утечку воды, система сразу оповещает службу эксплуатации.
На одном из наших объектов благодаря мониторингу удалось предотвратить затопление серверной — система обнаружила повышение влажности за час до появления воды.
Платформа собирает данные за длительный период, что позволяет выявлять закономерности и применять предиктивную аналитику. Например, анализ показал, что в некоторых помещениях температура часто поднимается выше нормы. Это помогло настроить климат-контроль более точно.
Каждый сотрудник может отслеживать статус своих заявок (на уборку или ремонт) через мобильное приложение.
Корпоративное мобильное приложение объединяет всё в едином окне
Контроль доступа: сотрудники открывают двери через NFC или QR-коды. ИТ-отдел управляет правами удаленно.
Цифровой лифт: вызов лифта к нужному этажу без нажатия кнопок.
Видеонаблюдение: просмотр камер в реальном времени и доступ к архиву через приложение.
Климат и мультимедиа: регулировка температуры, влажности, CO2 и освещения для комфортной работы.
Бронирование помещений, парковки, станций зарядки электромобилей: просмотр расписания, бронь через календарь.
Заявки и пропуски: сотрудники запрашивают пропуски для гостя за 2 клика. Система автоматически проверяет данные и отправляет уведомление охране.
Распознавание номеров: камеры фиксируют авто на въезде, приложение связывает номер с бронированием парковки.
Документация и отчеты: заявки на ремонт, уборку или ИТ-поддержку обрабатываются через чат-бот, экономя время отделов.
Энергосбережение: свет выключается, если в комнате нет людей, настраивается отопление и кондиционирование помещений.
Аварийный центр: датчики качества воздуха предупреждают о повышении уровня CO2, пожаре или нарушении порядка. Узнать подробнее
Какие результаты можно достичь при внедрении системы:
✔ Сократить время на администрирование систем до 40%.
✔ Оформить гостевой пропуск за 1 минуту.
✔ Снизить расходы на электроэнергию до 28% за счет датчиков движения и автоматизации инженерных систем.
✔ Исключить конфликты из-за парковочных мест, за счет системы бронирования.
✔ Жалобы на духоту в помещениях исчезают после установки CO2-сенсоров и автоматической регулировки микроклимата.
✔ Больше никаких забытых пропусков или неработающих проекторов.
Бизнес-центр «СОТА» в Симферополе — не просто здание, а технологичный хаб, где каждая система работает на комфорт и эффективность. Компания INTELVISION, лидер в области интеллектуальных решений, реализовала здесь комплексную автоматизацию, объединяющую безопасность, климат-контроль и управление ресурсами. Здесь рассказываем, как БЦ СОТА стал эталоном умного офиса.
Щелкните здесь, и запланируйте подробный ДЕМО с экспертами, чтобы узнать, как INTELVISION может помочь вам в создании интеллектуального здания.
Читайте наши статьи👀 и подписывайтесь на канал☝
