Замечали, что иногда мы супер замотивированы, а иногда даже простые дела кажутся неподъемными? Со мной, например, такое случается часто. Но недавно я открыла для себя отличный инструмент, который помогает распределять задачи здесь и сейчас — так, как есть и настолько, насколько это возможно. Это квадрат настроения.
Чтобы им воспользоваться, нам нужно представить две шкалы. На одной — наш уровень энергии, вторая показывает сложность задач, которые нам нужно выполнить.
У нас получается координатная плоскость как на картинке ниже.
Её можно поделить на четыре квадрата:
• Высокая энергия + сложная задача
• Высокая энергия + легкая задача
• Низкая энергия + сложная задача
• Низкая энергия + легкая задача
Что теперь нужно сделать:
• В начале дня оцените свой уровень энергии от 1 до 10
• Составьте список дел, разделив их на простые и сложные
Вуаля, теперь мы можем определить, что мы сегодня можем делать и в каком порядке. Или с чего начать день, а чем его закончить.
Высокая энергия + сложная задача. Это время самой высокой продуктивности, когда особенно хорошо получается делать самые важные и сложные дела, которые требуют концентрации и творчества. Например, поиск новых решений, планирование стратегии, мозговой штурм.
Высокая энергия + легкая задача. Если по каким-то причинам вам не хочется или не нужно делать что-то сложное, а энергии много, займитесь рутиной, которую вы откладывали на потом. Ответьте на скопившиеся письма и сообщения, сделайте нужные звонки, уберитесь. Лайфхак от прокрастинации. Если есть соблазн снова отложить задачу на неопределенный срок, задайте себе вопрос: "Сколько времени у меня уйдёт на её выполнение?". Скорее всего, вы обнаружите, что секунд 30. Тогда сделать прямо сейчас будет проще.
Низкая энергия + сложная задача. Самое неприятное состояние, да. В такие моменты лучше всего работает декомпозиция — это когда вы "едите слона по кусочкам". Браться за большие задачи разом нет смысла, не потянете. А ещё отличным выходом может быть делегирование.
Низкая энергия + легкая задача. Здесь лучше сосредоточиться на простых и приятных делах. Прогуляйтесь, почитайте, разберите документы. В офисе можете смело пить кофе, разглядывая деревья за окном — если нет ничего важного, всё равно ничего не пропустите.
Почему это работает? Квадрат настроения помогает учитывать ваше текущее состояние и распределять задачи так, чтобы они соответствовали вашим возможностям. Это снижает уровень стресса и помогает избежать выгорания. Если чувствуете усталость — не давите на себя, дайте себе время на восстановление. Помните, что продуктивность — это не только про количество сделанного, но и про качество.
Автор: Бурикова Елена Васильевна
Психолог
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru