Представьте: вы — капитан корабля под названием «Мой бизнес». Плывете по волнам рынка, но компас барахлит, карты нет, а звезды скрыты облаками. Как не сбиться с курса? Ответ прост — нужен надежный инструмент навигации. В мире бизнеса таким инструментом является управленческий учёт.
Зачем малому бизнесу управленческий учет?
По своему опыту скажу, что многие предприниматели уверены, что управленческий учет нужен только крупным компаниям. Но на самом деле именно малый бизнес чаще всего тонет без него. Почему?
- Потому что деньги утекают незаметно. Если не учитывать все доходы и расходы, можно легко оказаться в ситуации, когда на счетах пусто, хотя казалось, что всё шло хорошо.
- Потому что без цифр нельзя принимать обоснованные решения. Например, стоит ли нанимать еще одного сотрудника? Можно ли поднять цены без риска потерять клиентов? Без данных это просто гадание на кофейной гуще.
- Потому что бизнес — это не личная копилка. Владелец и компания — это разные сущности. Если смешивать финансы, невозможно понять, сколько на самом деле зарабатывает бизнес.
Теперь разберёмся, как это исправить.
Шаг 1: Разделите личные и бизнес-финансы
Самая частая ошибка в процессах малого бизнеса — когда владелец и компания «делят один кошелёк». Деньги из кассы уходят на личные расходы, потом «возвращаются», потом снова уходят… В итоге учёта нет, а финансовая картина размытая.
Что делать:
- Завести отдельный расчетный счет для бизнеса.
- Определить фиксированную зарплату для владельца.
- Перестать финансировать бизнес из личных денег без учёта.
Тогда деньги в бизнесе станут действительно бизнес-деньгами, а не перемешанным хаосом.
Шаг 2: Фиксируйте все доходы и расходы
«Ну я же и так всё помню!» — думают многие предприниматели. Но на практике деньги исчезают без следа. Куда ушло 50 000 рублей за месяц? На рекламу? На кофе? На лишние скидки клиентам? Без учёта не разобраться.
Как упростить процесс:
- Разделите финансы на три категории: доходы, постоянные расходы, переменные расходы.
- Записывайте абсолютно всё. Даже мелкие траты в 500 рублей могут складываться в ощутимые суммы.
- Ведите учёт в удобной форме: таблицы, приложения или специализированные сервисы.
Шаг 3: Используйте современные инструменты учета
Никто не говорит, что нужно вручную вести бухгалтерские книги. Сейчас есть масса инструментов, которые делают учёт простым и удобным.
Что выбрать?
- Если только начинаете — Google Таблицы. Бесплатно, просто, эффективно.
- Если хочется автоматизации — используйте сервисы (например, Финолог или Контур.Бухгалтерия).
- Если бизнес уже активно растёт — CRM или 1С помогут систематизировать финансы.
Чем раньше начнете автоматизировать процессы, тем меньше времени потратите на рутину.
Шаг 4: Анализируйте данные и принимайте решения
Собранные цифры сами по себе ничего не дают, если их не использовать. Управленческий учет помогает ответить на важные вопросы:
- Какой продукт реально приносит прибыль, а какой просто создает оборот?
- Какие расходы можно сократить без потери качества?
- Когда пора расширяться, а когда лучше притормозить?
Анализируйте данные хотя бы раз в месяц. Тогда бизнес не будет сюрпризом, а станет управляемой системой.
Итог: как внедрить учет без стресса и ошибок?
Если хотите наладить финансы, но не знаете, с чего начать — мы поможем. В БМП-консалтинг мы разрабатываем системы управленческого учета под ключ, подбираем инструменты, обучаем сотрудников и сопровождаем внедрение.
Закажите бесплатный Первичный аудит, и мы покажем, где бизнес теряет деньги и как это исправить.
👉 Записывайтесь прямо сейчас, чтобы ваш бизнес наконец стал предсказуемым и прибыльным!