Ответственность за работу мигранта без документов компания несёт даже в том случае, если он работает без трудового договора. Отсутствие трудового договора или договора ГПХ в этом случае станет лишь ещё одним поводом для получения крупного штрафа. Кроме того, перед заключением трудового соглашения работодателю нужно убедиться в наличии, соответствии и действительности всех необходимых документов у иностранного гражданина прежде, чем он будет допущен к работе в любой форме - проверка навыков, стажировка, обучение, тестовое задание и т.д. Отсутствие любого из них приведёт компанию к штрафу. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблема на складе
Владелец складского комплекса строительных товаров в Подмосковье привлёк к работе троих граждан Узбекистана. Перед заключением трудового договора он дал иностранцам испытательный срок в три месяца, чтобы проверить их навыки. Но пришедшая на объект внеплановая проверка запросила у работодателя не только документы самих мигрантов, но и трудовые договоры, которые заключены не были. Кроме того, у двоих работников патенты прекратили своё действие, а у одного обнаружился запрет на въезд. Работодателю был выписан штраф в размере 1 млн 200 тыс. рублей. Суд снизил размер штрафа в два раза с учётом признания вины работодателя, но заменить штраф предупреждением не удалось – компания уже была замечена в нарушениях миграционного законодательства ранее. Работодателю пришлось выплатить 600 тыс. рублей, все три работника были депортированы и тоже заплатили штрафы.
Решив не допускать подобной ситуации в будущем, владелец склада обратился в аутстаффинговую компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. Менеджер ЦенТрМиг предложил оформить трудовые договоры с иностранным персоналом в электронном виде – это сильно ускорило процесс оформления трудовых отношений, так как работникам не пришлось собирать дополнительные документы и идти в офис. К тому же, компания ЦенТрМиг взяла на себя оформление электронных подписей и проверку документов. Все последующие проверки МВД предприниматель прошёл без нарушений.
Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!