Протокол испытаний – главный документ лаборатории, подтверждающий, что испытания были проведены по утверждённым методикам, с соблюдением требований метрологической прослеживаемости и объективности данных.
Если протокол оформлен с ошибками, Росаккредитация может признать результаты испытаний недействительными, что приведёт к отказу в аккредитации или её приостановке.
ГОСТ Р 58973-2020 жёстко регламентирует содержание и оформление протоколов испытаний. Разберём, что именно должно быть в документе, какие требования критичны и какие ошибки приводят к потере аккредитации.
Что требует ГОСТ Р 58973-2020?
Протокол испытаний обязательно должен содержать:
✔ Полное наименование организации, проводившей испытания, её юридический и фактический адрес, контакты, регистрационный номер аккредитации (если есть).
✔ Регистрационный номер протокола испытаний, присвоенный лабораторией.
✔ Дата утверждения протокола, указанная в одном из двух форматов:
- 05.06.2024
- 5 июня 2024 г.
✔ Наименование образца испытаний, его описание и состояние.
✔ Информация о заказчике и изготовителе, включая их юридический и фактический адрес.
✔ Методики испытаний, ссылки на нормативные документы.
✔ Условия проведения испытаний – температура, влажность, давление, если они критичны для достоверности результатов.
✔ Результаты испытаний в чёткой, недвусмысленной форме, с учётом неопределённости измерений.
✔ Подписи ответственных лиц (руководителя лаборатории, экспертов, проводивших испытания).
Важно! Если лаборатория аккредитована в НСА, она может разместить знак национальной системы аккредитации на титульном листе протокола.
Как лаборатория должна вести документы?
Разработать и утвердить стандартный шаблон протокола испытаний – он должен соответствовать ГОСТ Р 58973-2020 и быть утверждён руководителем.
Вести журнал регистрации выданных протоколов – фиксация всех выданных документов, их номера и даты.
Архивировать протоколы – хранить их не менее 3 лет (или дольше, если это предусмотрено нормативными требованиями).
Контролировать правильность оформления протоколов перед их выпуском – наличие всех обязательных данных и подписей.
Ошибки, из-за которых лаборатория может потерять аккредитацию
Некорректное указание методики испытаний – ссылки на устаревшие нормативные документы, неполные данные.
Нарушение структуры оформления – если документ не соответствует требованиям ГОСТ Р 58973-2020, он может быть признан недействительным.
Как лаборатория может подготовиться и избежать ошибок?
Пишите комментарии под эти постом или в Telegram https://t.me/expert_Nadezhda, разберем ваш вопрос!
Хотите получать больше полезной информации и быть в курсе всех изменений? Подписывайтесь на Telegram-канал https://t.me/bRMXwJygSkthNmFi. 🚀
🔥 Один неправильно оформленный протокол может стоить лаборатории аккредитации. Оформляйте документы правильно и будьте уверены в каждом результате!