Если на старте предприниматель сам контролирует все платежи, ведет учет доходов и расходов, сверяет долги и следит за бюджетом, то с ростом компании этот процесс становится неэффективным.
Однажды наступает момент, когда самостоятельное управление финансами превращается в хаос: пропущенные платежи, кассовые разрывы, неясность в расходах. Делегирование финансов — это не просто передача задач, а выстраивание четкой системы, которая поможет бизнесу расти, а вам — не утонуть в операционке.
Как это сделать правильно? Разбираемся👇🏻
1️⃣ Для начала нужно наладить процессы оплаты
Представьте: к вам приходят счета на оплату, зарплатные ведомости, неожиданные платежи — и все это без четкого порядка. Решение — согласование счетов, внедрение платежного календаря и понятная схема выплаты зарплат. Это даст вам уверенность, что деньги расходуются по плану, а не хаотично.
Но просто платить вовремя недостаточно. Важно понимать, куда уходят деньги и откуда они приходят.
2️⃣ Тут на сцену выходит первичный учет
Все доходы и затраты фиксируются в удобных разрезах, чтобы вы могли анализировать их и принимать решения. Без этого бизнес можно сравнить с кораблем без карты: вроде плывем, но куда — непонятно
3️⃣ Еще один важный аспект — контроль дебиторки и кредиторки
Частая ситуация: клиент задержал оплату, но вы об этом узнали только в момент нехватки средств на счету. Или наоборот: поставщик требует оплату, а у вас не запланированы деньги. Регулярная сверка поможет избежать таких ситуаций и всегда знать, кто кому должен.
4️⃣ Для того чтобы финансы были под контролем, нужна четкая структура доходов и расходов
Создайте справочник статей, определите параметры детализации. Это позволит вам видеть картину бизнеса не в общем, а с нужным уровнем детализации. Например, не просто «реклама», а «таргет», «блогеры», «SEO». Это поможет находить точки роста и оптимизировать траты.
5️⃣ Но учет без правил — это хаос
Разработайте учетную политику: каким образом фиксируются выручка и расходы, какие источники данных используются, кто за что отвечает и в какие сроки. Это важно, если вы не хотите, чтобы ваш бухгалтер интерпретировал цифры на свой лад.
6️⃣ Делегирование — это не просто передача задач, а еще и правильные люди
Финансовый директор и финансовый менеджер — два разных специалиста. Один строит стратегию, внедряет инструменты и анализирует, другой — администрирует регулярные процессы учета и контроля. Важно не только нанять, но и обучить команду, адаптировать ее к вашим стандартам.
7️⃣ Когда база выстроена, приходит очередь финансового планирования
Финмодель, бюджетирование, прогнозирование — все это позволит вам заранее понимать, к чему готовиться. Например, если вы знаете, что через полгода у вас пиковый сезон, вы заранее накапливаете ресурсы, а не решаете проблемы в последний момент.
8️⃣ Но даже если у вас есть идеальная система, нельзя пускать финансы на самотек
Регулярная проверка и вовлеченность собственника критически важны. Вы должны регулярно получать информацию о доходах и расходах, понимать, сколько можно вывести без риска кассового разрыва, и раз в месяц анализировать отклонения от плана. Это поможет не просто контролировать финансы, а уверенно ими управлять.