В 2025 году меняются правила подтверждения ОКВЭД. Отменили или заменили справку-подтверждение ОКВЭД для бизнеса. Как будем подтверждать основной вид экономической деятельности. Кому понадобится подтверждение, зачем. И что ожидает нарушителей. Разбирались в бухгалтерской кухне с экспертами.
С чего начинается утро специалистов, которые занимаются бухгалтерским сопровождением малого бизнеса: с чашечки свежезаваренного чая или кофе (в моём случае - свежевыжатого сока) и неизменного для всех мониторинга текущих задач, случившихся изменений, выпущенных обновлений.
Благодаря стабильности последних, то есть изменений, и необходимости исполнять задачи в совершенстве, и в установленные сроки, чашечка приготовленного напитка, так и остаётся на столе нетронутой. Чем объясняется стойкое убеждение коллег, по случаю заходящих в бухгалтерию, и не имеющих представления о бухгалтерской работе, что наше дело - пить чай. Его укрепляют информационные сообщения, о том, чего бухгалтеру не нужно будет делать. Вот и очередная новость - не потребуется сдавать справку-подтверждение основного вида деятельности в Социальный Фонд.
Не стану никого переубеждать. Подобное мнение никак не сказывается на моём благополучии. А вот заблуждение, что с отменой справки-подтверждения основного вида экономической деятельности, для хозяйствующих субъектов отменяется необходимость подтверждать вид экономической деятельности, позвольте опровергнуть. Бездействие чревато штрафными санкциями.
Как подтверждался основной вид деятельности до сентября 2025 года
Подтверждать основной вид экономической деятельности хозяйствующего субъекта требовалось ежегодно до 15 апреля.
Основным видом экономической деятельности признаётся деятельность с максимальной долей выручки. От вида деятельности зависит, какой размер тарифа по страховому взносу на обязательное социальное страхование назначит СФР (ранее ФСС).
С этой целью годовая выручка группировалась по видам деятельности, в соответствии с заявленными ОКВЭД. Раз в год рассчитывалась доля каждого вида деятельности. И до 15 апреля в Социальный Фонд представлялась справка-подтверждение основного вида экономической деятельности с приложенным расчётом.
В отсутствие деятельности также требовалось представить справку-расчёт. То есть подтвердить, что не велась деятельность, именно, по основному виду деятельности, заявленному в ЕГРЮЛ.
В противном случае, Фонд мог установить более высокий размер тарифа страхового взноса на очередной год, чем тот который действовал бы для основного вида деятельности.
Штрафные санкции за непредставление справки-подтверждения основного вида экономической деятельности не налагались. Их заменял повышенный тариф страхового взноса. Это возможно, когда среди заявленных в ЕГРЮЛ видов деятельности присутствуют виды деятельности, к которым применяются разные тарифы страхового взноса.
По умолчанию Фонд признавал основным видом деятельности деятельность с максимальным тарифом.
Поэтому налогоплательщики, у которых был заявлен один вид экономической деятельности, он же основной, ежегодную справку могли не представлять.
Компании, для которых ставки страхового взноса были одинаковы по всем видам деятельности, заявленным как основной вид деятельности и как дополнительные к основному виду деятельности, также не несли финансовых потерь, в случае, когда не предоставляли в СФР информацию, подтверждающую основной вид деятельности.
Как будем подтверждать основной вид экономической деятельности
Понадобится ли подтверждение основного вида экономической деятельности в дальнейшем - безусловно. Да. Сведения необходимы в целях уплаты страховых взносов и установки тарифа страхового взноса Социальным фондом.
Однако после отмены требования представлять справку-подтверждение основного вида деятельности в СФР, данные об основном виде деятельности Фонд будет получать сначала от Росстата, а затем из обновлённых реестров ФНС.
Обратите внимание, изменения вступают в действие с сентября 2025 года. А значит, последний раз справку-подтверждение основного вида деятельности нужно представить в СФР до 15 апреля 2025 года.
ФНС планирует видоизменить отражение сведений об осуществляемых видах деятельности налогоплательщиками в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Рядом с кодами видов деятельности в реестре будет указываться их удельный вес.
Предприниматели при внесении сведений о видах экономической деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП будут обязаны указывать долю каждого вида деятельности. И отслеживать изменения.
Поэтому все, без исключения, компании и индивидуальные предприниматели, заявившие несколько видов деятельности, должны контролировать долю каждого из видов деятельности. А хозяйствующие субъекты с единственным видом деятельности, в случае освоения нового вида деятельности, обязаны внести изменения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
За недостоверную информацию, ровно, как и за несообщение сведений по видам деятельности, нарушителя можно будет привлечь к ответственности, как за непредставление информации о сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Что изменится в работе бухгалтера
В итоге, как определимся с ответом: справку отменили или заменили.
Кто станет утверждать, что отменена обязанность подтверждать основной вид деятельности, тогда, как на практике, мы наблюдаем за тем, как видоизменяется процедура подтверждения основного вида деятельности.
Законодатель отменил необходимость представлять в Социальный Фонд справку-расчёт для подтверждения основного вида экономической деятельности по утверждённой форме, в срок до 15 апреля.
При этом вменил обязанность предпринимателям контролировать сведения о видах экономической деятельности, внесённых в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), по состоянию на 31 декабря.
А значит, уважаемые бухгалтера, продолжаем ежегодно группировать годовую выручку по видам деятельности, в соответствии с ОКВЭД, рассчитывать долю каждого вида деятельности. И в случае необходимости корректировать данные, учтённые в реестрах ФНС.
Представить обновлённые данные о видах деятельности по ОКВЭД и их долях понадобится в налоговую службу, в отношении тех видов деятельности, доля которых изменится на 20% и более от данных, указанных в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по состоянию на 31 декабря отчётного года.
Внести изменения в ранее представленные сведения потребуется до 1 апреля, следующего за отчётным периодом, года.
Ещё об изменениях в работе бухгалтера читайте:
Удачи.
Остались вопросы - задавайте. Отвечаю по почте, указанной в профиле канала, или в комментарии