1 октября 2025 года в России планируется запуск Единого реестра воинского учета. Изначально он должен был заработать еще в ноябре 2024 года, однако сроки сдвинули — сейчас систему все еще дорабатывают.
Когда реестр будет запущен, работодатели смогут сообщать военкоматам о своих военнообязанных сотрудниках и обновлять данные воинского учета онлайн — однако для этого им нужно учитывать множество нюансов.
В этой статье мы рассказываем, как будет устроен Единый реестр воинского учета, какие требования введут для работодателей, и как бизнесу подготовиться к его запуску. Читайте и работайте без ошибок.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Когда будет запущен Единый реестр воинского учёта
Запуск Единого цифрового реестра воинского учета власти откладывают уже второй раз. Изначально его планировали запустить с 1 ноября 2024 года, но по факту полноценная работа системы перенесена на конец 2025 года.
Пока реестр тестируют в отдельных регионах, а большинство работодателей и граждан по-прежнему взаимодействуют с военкоматами «по старинке» — через бумажные повестки и справки.
Однако уже в весенний призыв-2025 электронный реестр заработает для всех, а работодатели смогут подключиться к системе для подачи отчетности и проверки статуса своих сотрудников.
Если вам интересно узнать о первоначальных планах по запуску Единого реестра воинского учета, вы можете сделать это, прочитав одну из наших предыдущих публикаций:
Единый реестр воинского учёта: для чего он нужен
До 2023 года все операции с воинским учетом (постановка, снятие, изменения данных) требовали личного визита в военкомат. Теперь это постепенно уходит в онлайн. Задача реестра — автоматизировать и упростить весь процесс.
Вот какие данные он будет содержать:
- ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН;
- Адрес проживания и контакты;
- Образование и место работы;
- Сведения о состоянии здоровья;
- Информация о повестках, явках, отсрочках;
- Данные о примененных ограничениях.
Все это будет подтягиваться из других госресурсов, в том числе с «Госуслуг», и оперативно обновляться при смене работы или переезде. Таким образом, работодателям больше не придется собирать справки — достаточно будет зайти в реестр и сверить данные.
Что важно знать работодателям в 2025 году
1. Отчетность для военкоматов ускорят
С 2025 года у работодателей сократятся сроки для подачи сведений по военнообязанным:
- О работнике, который должен стоять на учете, но не стоит, нужно сообщить в течение 3 рабочих дней (раньше — 2 недели);
- Об изменении данных военнообязанного — в течение 5 рабочих дней (раньше — 2 недели);
- На запрос военкомата надо ответить в течение 3 дней.
2. Все данные будут передаваться онлайн
Отчитываться по воинском учету нужно будет через «Госуслуги» или напрямую в реестр. Если работник уклоняется от получения повестки, это тоже необходимо зафиксировать и отправить в военкомат.
3. Бронь сотрудников — тоже через реестр
Если компания хочет забронировать сотрудников, от которых зависит работа бизнеса (например, водителей, айтишников, специалистов в сфере критической инфраструктуры), такая заявка тоже будет подаваться через новый реестр.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных Единому реестру воинского учета. Рекомендуем к прочтению всем работодателям:
Единый реестр воинского учёта: алгоритм для работодателей
- Проверка статуса — при приеме на работу кадровик проверяет сведения о воинском учете через реестр;
- Оповещение о повестках — если сотруднику пришла повестка, работодатель обязан его уведомить, а в случае отказа зафиксировать это документально;
- Актуализация данных — при смене фамилии, адреса или должности сведения обновляются в реестре через работодателя;
- Бронь сотрудников — в случае необходимости подается онлайн-заявка на бронь;
- Сотрудник под ограничениями — Если работник попал под санкции за уклонение, его временно отстраняют от работы.
Ограничения для работников в рамках воинского учёта
Важно: с момента внесения повестки в реестр военнообязанных, гражданину автоматически запрещают выезд за границу. Если он не явится по повестке в течение 20 дней, к нему применят дополнительные меры:
- Запрет на регистрацию ИП;
- Приостановка статуса самозанятого;
- Блокировка сделок с недвижимостью и автомобилями;
- Запрет на кредиты и займы;
- Приостановка водительских прав (особенно важно для компаний с водителями).
Работодатель, в свою очередь, будет обязан отстранить такого сотрудника от работы — иначе ему грозит серьезный штраф.
Воинский учёт в 2025 году: штрафы для работодателей
С 2023 года за каждый проступок, связанный с нарушением воинского учета, работодателям грозят ощутимые штрафы:
- До 50 000 ₽ — если вовремя не подали сведения о сотруднике в военкомат (например, забыли обновить информацию при приеме или увольнении военнообязанного);
- До 100 000 ₽ — за отсутствие внутреннего контроля воинского учета в компании. Это штраф за неорганизованный учет — если у работодателя вообще нет системы проверки и хранения данных по военнообязанным;
- До 200 000 ₽ — если во время проверки выявят, что компания приняла на работу сотрудника, который обязан состоять на воинском учете, но работодатель об этом не сообщил;
- До 400 000 ₽ — если компания уклоняется от содействия военкомату. Например, скрывает наличие военнообязанного сотрудника или отказывается передавать данные в электронный реестр.
Обратите внимание: эти суммы действуют для организаций. Если нарушение допустил конкретный ответственный сотрудник (например, кадровик или руководитель), то ему грозит личный штраф до 50 000 ₽.
Если вы хотите развивать любимое дело, не теряя время на сложности воинского учета — обратитесь к Чёрной Бухгалерии!
Наши команда разбирается во всех тонкостях, и готова помочь вам как с постановкой организации на воинский учет, так и с его дальнейшим ведением без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
