С 1 марта 2025 года вступил в силу новый порядок выдачи кассовых чеков. Изменения затронули всех предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, в том числе кафе и рестораны. Разбираемся, что именно изменилось и как бизнесу адаптироваться к новым требованиям.
Новый порядок выдачи кассовых чеков
Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ ввел возможность направлять кассовые чеки через специальный сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Теперь продавец может передать чек одним из четырех способов:
- На бумажном носителе – вручную покупателю.
- На телефон – в виде электронного документа.
- На e-mail – если клиент предоставил адрес.
- Через сервис ФНС «Мои чеки онлайн» – покупатель получит сведения для поиска чека в базе данных ФНС.
Важно: передача чека через сервис ФНС возможна только с согласия покупателя, который заранее сообщает продавцу номер телефона или e-mail. Если клиент не предоставляет контактные данные, чек выдается на бумажном носителе.
Кто обязан применять ККТ с 1 марта 2025 года
Список предпринимателей, обязанных выдавать чеки, расширился. Теперь кассу должны использовать:
- Продавцы, принимающие оплату через Систему быстрых платежей (СБП);
- Бизнес, принимающий оплату через автоматические устройства для расчетов;
- Посредники, проводящие платежи за клиентов.
Однако некоторые категории освобождены от обязательного применения ККТ:
- ИП, оказывающие образовательные услуги (при оплате без предъявления карты);
- ИП, предоставляющие услуги в сфере физической культуры и спорта (также при оплате без карты);
- Организации, принимающие вторсырье (за исключением металлов и драгоценных камней).
Если ИП принимает оплату наличными или картой, он обязан применять ККТ и выдавать чеки.
Новые правила выдачи чеков для заведений общепита
С 1 марта 2025 года рестораны и кафе обязаны выдавать бумажные чеки до момента оплаты. Это нововведение касается случаев, когда расчет происходит при личном взаимодействии с официантом или через автоматические устройства.
Как теперь должны работать кафе и рестораны?
- После согласия клиента на оплату официант печатает бумажный чек и передает его до внесения денег.
- Чек подтверждает будущий платеж за оказанные услуги.
- При дистанционной безналичной оплате чеки можно выдавать в обычном порядке – в момент расчета.
Рекомендации ФНС по формированию чеков в общепите
ФНС подготовила рекомендации для заведений общепита, в которых разобраны различные сценарии:
- Обслуживание официантом: чек печатается до оплаты, затем выдается после оказания услуги.
- Обслуживание за стойкой: клиент получает чек на предоплату, затем – чек на зачет предоплаты.
- Самообслуживание: при оплате в корпоративной столовой сотруднику выдается чек на кредит, а в конце месяца – чек на его погашение.
- Доставка: при предоплате чек формируется сразу, при оплате при получении – в момент передачи заказа.
ФНС также разъясняет, как применять ККТ в различных форматах заведений. Полный текст рекомендаций можно найти на сайте налоговой службы.
Заключение
Новые правила упрощают процесс выдачи чеков, но требуют адаптации бизнеса. Особенно важны изменения для кафе и ресторанов – теперь чек необходимо выдавать до оплаты.
Что делать бизнесу? ✔ Ознакомиться с обновленным законодательством. ✔ Настроить ККТ для работы с сервисом «Мои чеки онлайн». ✔ Обучить сотрудников новым правилам. ✔ Следить за рекомендациями ФНС.
Если у вас остались вопросы по новым правилам работы с кассовыми чеками, компания Профстандарт поможет разобраться во всех нюансах!
Телефон:+7-952-897-59-99
Сайты: profstandart70.ru, baburina-expert.ru
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные изменения в законодательстве! Оставляйте вопросы и делитесь мнением в комментариях!
Ксения Бабурина