Сегодня рынок предлагает программные продукты, позволяющие настроить интеграцию сервисов 1С и Битрикс24 без необходимости использования ручного труда. Такие приложения позволяют сотрудникам ежедневно использовать эффективные регистры для быстрого обмена данными между используемыми корпорацией электронными системами документооборота. Параллельно с этим ПО оптимизирует процессы производства и реализации продукции, совершенствует систему обработки данных по сделкам, дублирует документы для архивов, синхронизируют статусы заказов клиентов и т.д.
Ниже приведен список приложений, доступных при оплате подписки. Клинту остается только выбрать и скачать подходящий вариант:
- Коннектор к 1С
- Парсер оплат из 1С
- Подбор товаров из 1С
- Интеграция с магазином на 1С-Битрикс
- 1С:PM Управление проектами ⇆ Битрикс24
- Получение остатков из 1С
- Интеграция 1С с Битрикс24 задачами
- Запуск БП по поступлению денежных средств УТ 1С
- Обмен с 1С-Битрикс Управление сайтом
Коннектор к 1С
Динамично развивающимся компаниям нужно заниматься бизнесом, оптимизировать издержки, производство, логистику и многое другое. Чтобы у предприятия было больше времени на разработку инструментов по увеличению продаж, Битрикс24 предлагает пользователям инновационное решение – коннектор к 1С.
Что может сервис:
- Обрабатывать информацию, поступающую из разных внутрикорпоративных систем, синхронизировать полученные данные, чтобы пользователь всегда имел доступ к самой актуальной информации. Синхронизация осуществляется либо в автоматическом режиме, либо согласно заданным настройкам;
- Обеспечивать полноценный доступ к функционалу программы 1С через Битрикс24;
- Создавать клиент-Битрикс24, данные о котором будут поступать в 1С в автоматическом режиме;
- Искать покупателей в любой из систем по средствам удобной поисковой системы Битрикс24;
- Осуществлять звонки из любой используемой системы;
- Быстро и качественно выполнять рутинные операции, которые ранее осуществлялись исключительно по средствам ручного труда.
Функционал приложения позволяет не отвлекаться от основных бизнес-процессов и оперативно получать любую информацию о клиентах, продажах, статусах заказов и т.д.
Подбор товаров из 1С
Данный сервис существенно облегчает поиск товаров, даже если номенклатура содержится в базе данных 1С. Интеграция ускоряет процессы оформления заказов, продажи товаров и услуг, преимущественно за счет минимизации ручного труда, связанного с созданием карточек товаров в обеих системах.
Что может интеграция:
- Переносить все данные из товарных регистров, справочников и каталогов в 1С в систему Битрикс24;
- Фиксировать все покупки в разделе «Сделки» в специальной вкладке «Подбор товаров из 1С»;
- Формировать соответствующие таблицы о движении товаров или товарных групп;
- Сортировать и фильтровать товары в таблице для удобства поиска пользователем.
Инструкция по настройке системы:
- В таблице отмечается нужный товар, который переходит в Сделки. После отметки товара страницу необходимо перезагрузить.
- Перейдя в раздел Сделки, проверьте наличие нужных товарных карточек;
- Сохраните операцию или приложение сделает это в автоматическом режиме. После этого товары будут сохранены в Битрикс24. Их можно использовать при оформлении других операций.
Интегрируя магазин с 1С-Битрикс пользователь получает возможность контролировать дубликаты, просматривать статусы покупок и заказов, оформлять сделки и карточки товаров. Функционал программы включает в себя автоматическую отправку форм и заказов в разделы «Лиды» и «Сделки»; синхронизацию данных по оформленным заказам, удобный поиск клиентов в базе по телефонам и адресам электронной почты; комплексную аналитику посещаемости магазина; автоформирование телефона с поддержкой более чем в 200 странах. К тому же интеграция существенно упрощает процесс фиксации количества товаров в рамках складского учета и интеграции Битрикс24 и 1С; отслеживания потребительского поведения на страницах магазина, использование для анализа UTM, SmartUTM, Google Client ID, Roistat ID, Facebook Client ID. В сервис встроена поддержка плагина, используемого при отправки оффлайн-конверсий. Сведения о заказах систематизируют и обновляются, чтобы пользователь всегда владел актуальной информацией о статусе заказа. К тому же система осуществляет контроль повторных Лидов, уведомляет о новых заказах в социальных сетях и мессенджерах, предоставляет подробную инструкцию по настройке сервиса. Каждый пользователь работает только с тем покупателем, которого обслуживал ранее.
1С:PM Управление проектами ⇆ Битрикс24
Данный софт представляет собой модуль, обеспечивающий двусторонний обмен данными, которые требуются пользователям при планировании проектов.
Модуль двусторонней интеграции
Приложение – это софт, необходимый для эффективной передачи, систематизации и синхронизации данных, получаемых из программ 1С:РМ Управление проектами и Битрикс24. Приложение будет полезным специалистам, решающим задачи по планированию проектов. Сервис позволяет автоматизировать процессы проектного учета и контроля, эффективно организовывать работу проектировщиков в едином цифровом портале.
Кому полезно решение
Специалистам, занимающимся вопросами проектирования, если:
- Необходимо создание или внедрение единого цифрового проектного портала, в рамках которого сотрудники компании смогут эффективно управлять экономическими составляющими проектной организации;
- Стандартные программы форматирования таблиц не справляется с объемом данных;
- Установлена система Битрикс24, но показатели эффективности управления проектами находится на низком уровне.
Приложение обеспечит
- Доступ к данным мобильного приложения Битрикс24 или официального сайта. Пользователем может оперативно решать задачи, контролировать сроки их выполнения, апеллировать контактами, просматривать чат, живую ленту, диски. Доступ к информации можно открыть и для заказчиков, подрядчиков и иных контрагентов.
- Организовывать работу пользователей по проекту в продуктах 1С:РМ Управление проектами. В системе можно формировать цели и заказы, настраивать организацию проектной экономики, анализировать результаты.
- Интеграция позволит увеличить показатели эффективности проектной деятельности и кооперировать работу всех сотрудников проектной группы, что способствует снижению затрат на разработку и автоматизацию процессов, связанных с обработкой информации в разных внутрикорпоративных системах.
Удобный обмен данными
- Позволит автоматизировать синхронизацию данных и проектах, даже если они разрабатывались и велись в разных системах;
- Обеспечит необходимый функционал для создания проектов на всех этапах проектной деятельности в 1С:РМ Управление проектами и в Битрикс24;
- Сформировать в приложении задачи для сотрудников проектного отдела в Битрикс24 и в 1С:Управление проектами с автоматической загрузкой данных в необходимую программу.
- Отслеживать процесс выполнения работы в процентном показателе, контролировать готовность проектов и импортировать списанные трудозатраты из одной системы в другую.
Получение остатков из 1С
Пользователь в любое время имеет доступ к данным об остатков в системе 1С и на сайте Битрикс24.
Функционал системы
Чтобы пользователь имел возможность просматривать данные об остатках на портале Битрикс24, достаточно просто авторизоваться в 1С, введя принадлежащий пользователю логин и пароль.
Система будет обрабатывать данные в непрерывном режиме и формировать таблицу об остатках в 1С, состоящую из следующих граф:
- Товар и его принадлежность к определенной группе;
- Склад;
- Фактический остаток товара с учетом зарезервированных единиц;
- Единицы измерения.
Все столбцы оформлены таким образом, что для удобного поиска можно использовать различные фильтры и сортировать данные исходя из потребностей пользователя. Все изменения, зафиксированные в системе 1С автоматически отражаются в вышеуказанной таблице сразу после ее обновления.
Интеграция 1С с Битрикс24 задачами
Софт разработан для осуществления контроля за решением задач, составления соответствующей отчетности.
Приложение предлагает:
- Двустороннюю синхронизацию программ, используемых компанией. В Битрикс24 можно создать пользователя для системы 1С и наоборот. То есть ля пользования обеими системами не нужно открывать каждую из них.
- Быстро формировать задачи в любой из вышеуказанных программ, что существенно снижает уровень нагрузки на одну из систем.
- Задачи, созданные в Битрикс24, можно решать в 1С и наоборот;
- Система выставляет маркеры на задачи. Например, серым цветом сервис помечает задачи, по которым наступил дедлайн.
- Софт клонирует задачи, если они были созданы в одной из систем, для другой программы;
- В 1С параметры задачи отражаются в полном объеме, даже если она была сформирована в Битрикс24.
Удобные отчеты
Для удобства пользователей в сервисе сформированы формы отчетности для контроля и планирования задач. В системе предусмотрено 2 вида такой отчетности. 1 документ отражает полную информацию по задаче, в нём зафиксированы сроки для ее решения, данные об исполнителе и постановщике и т.д. Второй отчет представлен Диаграммой Ганта. В документах пользователь может установить период отчетности и сформировать результаты по каждому сотруднику. Также подобная функция предусмотрена для любого подразделения компании, филиалу или дочернему предприятию и даже бизнесу в целом.
В фильтрах отчета можно выполнять сортировку исходя из потребностей пользователя (Наблюдатель, Исполнитель, Постановщик задач). Предусмотрена сортировка и по статусу выполнения задач и их срочности. В документе могут быть зафиксированы закрытые, текущие, отложенные задачи и задачи на контроле.
Дополнительные настройки
Их наличие существенно облегчает фильтрацию данных, необходимых для отчетности по задачам:
- Один руководитель может сформировать отчет, например, только по подчиненным ему сотрудникам;
- Кнопка «Исключить» удаляет из результатов выбранных сотрудников;
- Вкладка «Факт» отражает реальные сроки выполнения поставленных задач.
Второй отчет – диаграмма Ганта, состоящая из двух шкал (фактические и планируемые данные). В первом случае диаграмма отражает время выполнения задачи с момента ее постановки вплоть до закрытия. Плановая шкала наглядно демонстрирует период, в течение которого сотрудник планирует приступить к решению задачи.
Запуск БП по поступлению денежных средств УТ 1С
Приложение позволяет контролировать и вести учет денежных поступлений из 1С. Данная интеграция - инновационное решение, позволяющее эффективно автоматизировать процессы и минимизировать ручной труд, сводя к нулю риск возникновение грубых ошибок в учете из-за человеческого фактора. Запуск бизнес-процессов в Битрикс24 является реакцией системы на регистрацию денежных поступлений в 1С. Это позволяет оперативно анализировать проводимые финансовые операции и налаживать качественные взаимоотношения с клиентами.
Преимущества решения
- Обработка данных проходит в автоматическом режиме, платежи фиксируются гораздо быстрее. Система оперативно запускает нужные бизнес-процессы.
- Все контактные данные, хранящиеся в обеих программах, синхронизируются в единую базу данных.
- Можно настраивать под потребности пользователя и бизнеса. По необходимости Процессы в ленте можно менять на Универсальный список.
Следует помнить, что данный сервис доступен только для пользователей Битрикс24 с тарифом не ниже «Команды». К тому же необходимо авторизоваться системе 1С, открыв соответствующее приложение.
Обмен с 1С-Битрикс Управление сайтом
Сервис разработан для обработки заказов интернет-магазина с программными продуктами 1С-Битрикс и Битрикс24. В основном, конечными пользователями сервиса являются владельцы интернет-магазинов на платформе 1С-Битрикс: Управление сайтом в Битрикс24. В разделе Сделки управление заказами осуществляется из карточек CRM.
Польза приложения
- Минимизируется человеческий ручной труд, поскольку данные покупателей в Битрикс24 автоматически передается в нужную систему в тот момент, когда в разделе Сделки появится новый заказ клиента интернет-магазина;
- Система апеллирует данными о заказе независимо от того, кто совершает покупку – физическое или юридическое лицо. Система сама идентифицирует клиента и присваивает ему соответствующий статус – Контакт или Компания.
- Существенно облегчается процесс управления продажами. Пользователи системы получают полную информацию о покупке (заказе). Данные фиксируются в карточке Сделки. Любое изменение статуса заказа мгновенно отражается в Сделках.
Рабочие кейсы
- Клиент желает сделать новый заказ. Поэтому позвонил специалистам компании по телефону. Консультант может сформировать заказ прямо во время разговора без привязки к определенному клиенту. Для этого достаточно нажать на кнопку Новый заказ, заполнить появившуюся форму, указать данные клиента, контактную информацию и особенности заказа и сохранить его. После этого заказ появится в Сделках.
- Консультанту необходимо обработать сразу несколько заказов для одного покупателя. Зайдите во вкладку Сделки и откройте Реестр. Там будут размещены заказы конкретного покупателя. Нажмите кнопку «Синхронизировать с Битрикс24», предварительно выбрав нужные заказы. Теперь они будут отражать в таймлайне Сделки.