Нематериальные активы (далее — НМА) — это права, которые принадлежат организации и имеют особенность — у них отсутствует вещественно-натуральная форма. Похожими характеристиками обладают и результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР), поэтому для их учета в программах 1С используют общий справочник.
Давайте посмотрим, как организован учет нематериальных активов в программе 1С:ERP Управление предприятием (учет расходов на НИОКР — тема отдельной статьи).
Ведение справочника НМА и НИОКР
Этот справочник можно найти в разделе «Внеоборотные активы». Вот, как выглядит элемент справочника:
Вид объекта определяется положением переключателя. От Вида объекта учета зависит состав реквизитов в карточке объекта.
Если необходимо вести учет целевого финансирования НМА, используют аналитику «Направление деятельности». Конкретное значение этой аналитики заполняется в документе «Принятие к учету НМА», в реквизите «Целевое финансирование» выбирают варианты «Частичное» или «Полное».
Это дает возможность:
- учитывать раздельно на счетах учета НМА и амортизации доли целевых средств;
- признавать целевые средства в доходы будущих периодов (ДБП) в момент принятия НМА к учету;
- отражать доходы текущего периода из ДБП при начисления амортизации НМА.
Получить консультацию по продуктам 1С вы можете -> здесь
Из справочника нематериальных активов можно распечатать карточку учета НМА по унифицированной форме НМА-1.
Приобретение НМА
Из раздела «Закупки» вводится документ «Приобретение услуг и прочих активов».
На закладке «Расходы и прочие активы» указывается Содержание поступившего НМА, выбирается Статья и Аналитика – конкретный объект НМА из «Справочника НМА и расходы на НИОКР».
В Статье задается, когда возникают расходы и куда относятся.
На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» заполняют Группы финансового учета для целей бухгалтерского и налогового учета.
В поле Аналитика подбирается НМА из справочника.
Документ «Приобретение услуг и прочих активов» формирует проводки:
На основании вводят документ «Счет-фактура» (если нужен).
Принятие к учету НМА в 1С:ERP
Операция доступна из раздела «Внеоборотные активы – Нематериальные активы – Принятие к учету НМА». Выбирается нужный Нематериальный актив, после нажимают кнопку «Оформить – Принятие к учету НМА».
На закладке «Параметры учета» задаются параметры амортизации. В нашем примере стоимость НМА менее 100 тыс. руб., поэтому для целей налогового учета выберем вариант «Включить в расходы при принятии к учету».
На закладке «Отражение расходов» нужно указать Способ отражения расходов по НМА, Статью и Аналитику (эта информация будет использоваться при начислении амортизации НМА).
В «Статье расходов» указывают Классификацию расходов и Способ их отнесения.
На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» выбирают Группы финансового учета.
Статьи и новости от наших экспертов 1С:ERP -> перейти в Телеграм
Созданный документ попадает в журнал «Документы по НМА и расходам на НИОКР». На закладке «Документы с детализацией по НМА и расходам на НИОКР» можно сделать отбор документов по конкретному НМА.
Документ формирует проводки:
В нашем примере для целей налогового учета стоимость НМА сразу списывается на общехозяйственные расходы.
Начисление амортизации НМА
Документы по начислению амортизации НМА создаются при закрытии месяца, их можно найти в журнале «Документы по НМА и расходам на НИОКР» на закладке «Амортизация».
Документ формирует проводки:
Отчеты по НМА в 1С:ERP
Отчеты по НМА и НИОКР собраны в разделе «Внеоборотные активы – Отчеты – Нематериальные активы».
Отчет «Ведомость по НМА и расходам на НИОКР» выглядит так:
А отчет «Справка-расчет амортизации НМА» имеет форму:
Данных о начислении амортизации для целей налогового учета в отчете нет, так как стоимость НМА в налоговом учете была списана на расходы при принятии объекта.
Получить консультацию по продуктам 1С вы можете -> здесь
В разделе «Финансовый результат и контроллинг – Отчеты – Доходы и расходы, финансовый результат» в отчете «Доходы и расходы предприятия» можно увидеть, что расходы по амортизации НМА попадают в группу «Прочие расходы»:
Прочие операции с НМА
Все остальные действия с НМА можно отразить документами из журнала «Документы по НМА».
Например, переместить Право на интернет-сайт в другое подразделение.
Или увеличить срок полезного использования (СПИ) нематериального актива документом «Изменение параметров НМА».
Кроме того, на основании этого документа по кнопке «Корректировка стоимости и амортизации НМА» можно внести изменения, касающиеся сумм.
На закладке «Отражение доходов и расходов» выбирают Статьи доходов/расходов по изменению Стоимости и Амортизации.
По окончании СПИ нематериальный актив можно списать.
Документ сделает проводки:
Есть вариант частичного списания нематериального актива:
Получить консультацию по продуктам 1С вы можете -> здесь
Если вам понравилась статья и вы считаете, что она может быть полезна другим, пожалуйста, поставьте лайк!👍🏻 Ваша поддержка вдохновляет нас создавать еще больше качественного контента и делиться ценными знаниями. Спасибо!