11 февраля исполнилось 85 лет со дня образования зонального государственного архива города Барановичи.
О буднях и обязанностях архивистов, их особенных чертах характера и самых необычных случаях из практики «НК» рассказала директор учреждения Ольга Шершень.
Не рутина, а тайны дней минувших
Многим работа в архиве может показаться монотонной и скучной. Но не тем, кто этому посвятил жизнь. Для них каждый день – увлекательное путешествие в прошлое. Кроме того, архивисты – незаменимые помощники для всех, кому нужно восстановить утерянные документы, найти неизвестную, но нужную информацию из прошлого.
– Чаще всего наши работники выполняют запросы по поиску документов для подтверждения трудового стажа, обучения, пребывания в детских домах, принудительного угона в Германию, проживания на оккупированной территории. Это всегда остается актуальным, – рассказывает Ольга Шершень. – Кроме того, в архив обращаются преподаватели, студенты (для подготовки научных, дипломных и курсовых работ, участия в конференциях), а также представители различных организаций для получения сведений по истории своих учреждений и выполнения служебных заданий.
Соединяя поколения
В последние годы к архивистам всё чаще обращаются посетители в поисках ключей от своего прошлого: люди интересуются поиском предков, родословной. Эти запросы называются биографическими. Популярным становится восстановление генеалогического древа.
– Авторы обращений так и пишут – хочу знать, кем были мои предки, где они жили, какой были национальности и чем занимались. Конечно, эти запросы мы выполняем. Многие интересуются, не были ли их родственники отнесены к разряду кулаков, а хозяйства признаны кулацкими, – говорит Ольга Ивановна.
Нередко бывает и так, что люди находят своих родных, к примеру, погибших во время войны, казалось бы, совершенно случайно. Но всё равно ниточки ведут в архив. Был такой случай и в нашем учреждении. Кстати, свою роль здесь сыграл и «Наш край». В 2019 году к 75-й годовщине освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков в газете был опубликован материал «Свидетельствуют документы», для подготовки которого использовались письма с фронта из архива. Авторство одного из них принадлежит рядовому Копацу Фёдору Юльяновичу. Благодаря публикации, спустя некоторое время нашлись родственники фронтовика.
– Его внук, Борис Виктор Петрович, был ошеломлен архивной находкой, поскольку никаких документов о дедушке в семье не сохранилось. Вот как бывает, – рассказывает руководитель архива.
Было ваше – стало государственное
Работа в архиве насколько интересна своей таинственностью и возможностью прикоснуться к прошлому, настолько и серьезна. Ведь здесь нет места неточности, неисполнительности, разгильдяйству. Знающие люди подтвердят, что все работники – сплошь образец грамотности, ответственности и дисциплинированности. Ну и без усидчивости, а порой и настойчивости в этом деле тоже никак не обойтись. Ведь на исполнение некоторых запросов может уходить несколько дней. Часто с документами приходят поработать посетители читального зала. Здесь важно внимательно наблюдать, как эта работа проходит.
– В России были случаи, когда вот так незаметно похитили ценные документы, потом они всплыли на аукционе. У нас такого не случалось, но как-то произошел курьез. Приехали работники колхоза, попросили поднять протоколы одного из своих собраний. И выяснилось, что там не хватает нескольких моментов. Забыл кто-то дописать – обычный человеческий фактор. Так вот они просили у нас разрешения подправить там что-то. И так искренне изумлялись отказу. Мол, почему нельзя, ведь это же наши документы, мы сами их писали когда-то. Но нет. Теперь это государственные документы, – рассказывает Ольга Ивановна.
Дело не пыльное
Большое внимание при работе с документами уделяется их сохранности. Для этого их необходимо правильно хранить и следить за состоянием.
– Главные враги бумаги и текста на ней – яркие прямые солнечные лучи, температура выше 25 градусов, высокая влажность. Обязательны частые проветривания, уборка пыли. Раз в год все наши документы проходят через эту бережную обработку, – говорит главная хранительница тайн прошлого. – И к этой части своих обязанностей тоже каждый из нас относится максимально ответственно. Ведь это облегчает ежедневную работу с документами. К тому же бережное отношение к прошлому, а в нашем случае это документы, – лучшая забота о будущем.
Самый старый документ в архиве…
…это свидетельство о том, что «Предъявитель сего крестьянин Гродненской губернии Слонимского уезда, родившийся 7 марта 1885 года, подвергшись сокращенному испытанию в Педагогическом Совете Екатеринославского реального училища и выдержав оное удовлетворительно, удостоен звания учителя начальных училищ». Документ датирован 26 ноября 1910 года.
Наталья СМИРНОВА