Система «Честный ЗНАК» изменила правила рынка, сделав использование уникальных идентификаторов обязательным для многих товаров. Мы расскажем, какая продукция подлежит маркировке уже сейчас. Объясним, что нужно для соблюдения требований, какие санкции ждут тех, кто им не следует. Вы узнаете, как контролировать оборот изделий, которые прослеживаются через «Честный ЗНАК», что понадобится для работы и автоматизации их учета.
Что такое «Честный ЗНАК»
«Честный ЗНАК» — государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ). Она создана с целью отслеживания движения продукции на всех стадиях до реализации конечному потребителю. Здесь каждое изделие получает «цифровой паспорт», в котором зашифрована вся информация о нем. Это двухмерная матричная символика Data Matrix. Такой идентификатор также называют кодом маркировки (КМ). Он представляет собой небольшой символ в форме квадрата или прямоугольника, образованный чередующимися черными и белыми элементами.
Маркированный товар отслеживается на всех стадиях его перемещения. Так «Честный ЗНАК» становится инструментом борьбы с подделками. Обсудим, как система мониторинга работает на практике.
«Честный ЗНАК»: продажа товара по правилам
Все участники цепочки поставок обязаны соблюдать регламент системы «Честный ЗНАК»: продажа продукции, подлежащей маркировке, без идентификаторов запрещена. Сначала производители или импортеры (в случае ввоза товаров в РФ из-за рубежа) проходят регистрацию в ГИС МТ. Это необходимо для заказа уникальных кодов для каждой единицы продукции. Идентификаторы наносят на упаковку и вводят в оборот в личном кабинете участника на сайте «Честный ЗНАК».
Оптовики принимают товары и УПД (универсальный передаточный документ) с перечнем КМ. Сотрудники компании сверяют коды в документе с фактическими нанесенными на товар и тоже отправляют информацию в систему мониторинга через электронный документооборот. Теперь маркированный товар официально переходит в собственность дистрибьютора.
Путь продукции продолжается в рознице. Во время приемки продавцы сканируют коды, а затем тоже подписывают УПД. Сверка фактических КМ с отраженными в документе поможет выявить возможные ошибки. При продаже маркированных товаров кассир передает информацию в «Честный ЗНАК», и идентификаторы выбывают из оборота.
Таким образом, вся цепочка поставок становится прозрачной, а борьба с контрафактом упрощается. Обязательная маркировка затрагивает большинство категорий продукции, представленных на российском рынке. Рассмотрим, какие именно товары «Честный ЗНАК» отслеживает сегодня.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке
На момент подготовки материала перечень продукции, которую обязательно нужно маркировать, включает:
- пивные, безалкогольные и слабоалкогольные напитки;
- табачные изделия;
- продукты переработки молока;
- бутилированную питьевую воду;
- продукцию легкой промышленности, включая текстильные изделия и обувь;
- шубы, меховые изделия;
- медицинские устройства, инструменты;
- парфюмерию;
- косметику;
- лекарства;
- автошины;
- фотоаппараты и осветительные приборы для съемки;
- биодобавки;
- средства дезинфекции и гигиены;
- инвалидные кресла, коляски;
- велосипедную технику;
- масла растительного происхождения;
- икру лососевых и осетровых;
- корма и лекарства для животных;
- консервы;
- реабилитационные устройства и аппараты.
Список товаров в системе мониторинга постоянно обновляется. Мы рекомендуем регулярно проверять информацию на портале ГИС МТ, чтобы не допустить нарушений при продаже маркированных товаров.
Пилотные проекты и планы по маркировке на 2025 год
В 2025 году изменения коснутся растительных масел (в 2024-м правила действовали только для таковых в стеклянной и полимерной таре), влажных кормов для домашних питомцев, мясных, грибных, овощных и фруктовых консервов.
Обязательная маркировка понадобится медицинским перчаткам, бакалее, осветительному оборудованию, игрушкам, косметике и бытовой химии. Осенью 2025 года правительство планирует ввести государственный мониторинг продажи ветеринарных препаратов, стройматериалов, технических устройств для реабилитации (ТСР), велосипедов. Маркировка смазок и прочих автомобильных жидкостей станет обязательной с начала осени.
Ответственность за нарушения в сфере обязательной маркировки
Продажа немаркированной продукции влечет за собой штрафы (статья 15.12 КоАП). Должностные лица будут «наказаны» на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, а организации получат взыскание в размере от 50 до 300 тысяч рублей. При этом вся партия без кодов маркировки будет конфискована.
Если общая стоимость продукции, реализуемой с нарушениями, превысит 1,5 миллиона рублей, наступит уголовная ответственность. Согласно нормам ч. 1 ст. 171.1 УК РФ, наказание может включать: принудительная изоляция на срок до 3 лет с взысканием до 80 тысяч рублей; исправительные работы; штраф до 300 тысяч рублей или эквивалент двухлетнего дохода виновного.
Взаимодействие с ГИС МТ: что нужно
Сначала необходимо зарегистрироваться на официальном сайте «Честный ЗНАК», обратиться в удостоверяющий центр, чтобы получить электронную подпись (ЭП), подключиться к ЭДО. Также следует приобрести подходящее оборудование и специализированный софт.
Регистрация на сайте ГИС МТ: пошаговая инструкция
Чтобы работать с национальной системой мониторинга, пройдите регистрацию на сайте. Следуйте инструкции:
- Укажите информацию о вашей компании или о себе как индивидуальном предпринимателе.
- Получите логин и пароль.
- Авторизуйтесь.
- Подтвердите данные о компании или о предпринимателе, используя ЭП.
- Дождитесь уведомления о завершении проверки.
Теперь вы сможете заказать коды Data Matrix. Это делают в личном кабинете: достаточно найти маркированный товар в каталоге, добавить описание, указать контактное лицо и заверить заявку электронной подписью. После обработки запроса система предоставит готовые идентификаторы.
Важно! Не забудьте о вводе КМ товаров в оборот. Это необходимо сделать до поступления продукции в продажу.
Обычно коды Data Matrix печатают на самоклеящихся этикетках с помощью термо- или термотрансферных принтеров. Поэтому участникам рынка придется приобрести печатное оборудование.
Необходимое оборудование и софт
Чтобы создать стикер с идентификатором на маркируемый товар, потребуется принтер с прямой термической или термотрансферной технологией печати. Еще нужен сканер штрих-кодов, позволяющий считывать Data Matrix и выводить информацию на экран.
Терминал сбора данных (ТСД) способен не только распознавать КМ, но также проверять их уникальность, передавать данные в товароучетную систему. Это универсальное устройство для автоматизации операций на складе и в магазине. Специализированное ПО, например, DataMobile с программным модулем Маркировка расширяет функциональность ТСД.
Автоматизация учета маркированной продукции с ТСД и ПО DataMobile с программным модулем Маркировка
Софт DataMobile с программным модулем Маркировка (он подключается дополнительно) упрощает проверку уникальности и корректности идентификаторов, получение дополнительной информации о маркированной продукции, включая сроки годности. Вы сможете работать с товарами в любой точке склада или магазина, отправляя этикетки на печать прямо с терминала, объединять КМ в групповые упаковки для отгрузки и автоматически сверять данные с накладными.
Программа позволяет отслеживать статусы кодов в ГИС МТ, получать информацию о товарах, которые находятся внутри палет и коробов, без распаковки. Это помогает оперативно контролировать движение продукции, подлежащей обязательной маркировке, минимизировать ошибки в учете и повысить эффективность логистических процессов.
Программа быстро обрабатывает большие объемы данных, имеет удобный интерфейс и легко настраивается под потребности пользователя. Кроме того, ПО синхронизируется с «1С» и другими учетными системами. DataMobile упростит работу с системой «Честный ЗНАК», продажа (розница и опт) маркированных товаров и логистические процессы будут автоматизированы.
Если эта статья была вам полезна, подписывайтесь на наш канал. Мы рассказываем о том, как экономить время и ресурсы с помощью автоматизации учета.