С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые правила по применению контрольно-кассовой техники (ККТ). Изменения затронут регистрацию кассовых аппаратов, сферу общественного питания, розничные рынки и порядок выдачи чеков. Новые нормы направлены на борьбу с теневыми расчетами, упрощение налогового контроля и защиту прав потребителей.
Разбираем все новшества подробно.
📌 Главные изменения с 1 марта 2025 года
1️⃣ Чеки в ресторанах будут выдавать до оплаты счета
2️⃣ Розничные рынки обязаны использовать кассы
3️⃣ Упрощенная регистрация ККТ через Госуслуги и производителей
4️⃣ Электронные чеки теперь доступны через сервис ФНС
5️⃣ Серьезные штрафы за работу без кассы и невыдачу чеков
📍 Чеки в ресторанах теперь выдаются до оплаты
Раньше в кафе и ресторанах чек выдавали после того, как клиент оплатил счет. С марта 2025 года чек должен формироваться до момента оплаты. Это сделает операции более прозрачными и усложнит возможность сокрытия выручки.
Как это работает?
1️⃣ Гость делает заказ → официант пробивает чек сразу.
2️⃣ Клиент оплачивает счет по уже пробитому чеку.
3️⃣ Если гость передумает или изменит заказ, чек нужно переформировать.
Проблема для ресторанов
В случае отказа от блюда или его замены придется корректировать фискальный чек. Однако у многих заведений пока нет нужного программного обеспечения.
📢 ФНС дала ресторанам 4 месяца на адаптацию, в течение которых штрафов за несоответствие не будет.
✅ Плюсы для покупателей
- Исключается вероятность завышения суммы в чеке после заказа.
- Чек всегда соответствует заказанным блюдам.
🚨 Риски для ресторанов
- Если ПО не обновится вовремя, придется вносить корректировки вручную, что увеличит нагрузку на персонал.
📍 Розничные рынки теперь обязаны использовать кассы
До 1 марта 2025 года многие торговцы на рынках могли работать без кассовых аппаратов. Теперь ККТ становится обязательной почти для всех продавцов.
Кто обязан использовать кассу?
✅ Все ИП и юрлица на общих налоговых режимах.
✅ Предприниматели, торгующие товарами промышленного производства.
Кто может работать без кассы?
🚜 Фермеры и сельхозпроизводители, если:
- Площадь торгового места не превышает 15 кв. м.
- Товар передается покупателю сразу.
🛍️ ИП на патенте, если:
- Продают на ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест).
- Торгуют через объекты без торгового зала.
📢 Главная цель изменений — контроль наличного оборота и борьба с нелегальной торговлей.
🚨 Штрафы за отсутствие кассы
- ИП — штраф 25–50% от суммы продаж без кассы (но не менее 10 000 руб.).
- Юридические лица — штраф 75–100% от суммы расчетов без кассы (но не менее 30 000 руб.).
📍 Регистрация ККТ теперь проще
Теперь предприниматели смогут регистрировать кассы быстрее и удобнее.
Новые способы регистрации (с 1 сентября 2025 года):
✅ Через портал Госуслуги.
✅ В личном кабинете производителя ККТ.
Раньше кассы регистрировались только через налоговую службу. Новые способы ускорят процесс и упростят администрирование бизнеса.
📍 Электронные чеки через сервис ФНС
С 1 марта 2025 года покупатели смогут получать электронные чеки через ФНС без участия оператора фискальных данных.
📲 Как это работает?
1️⃣ Покупатель выбирает электронный чек.
2️⃣ Чек отправляется в личный кабинет на сервисе ФНС "Мои чеки онлайн".
3️⃣ Доступ к чеку сохраняется в любое время.
Преимущества
✅ Упрощенный доступ к чекам.
✅ Экономия бумаги.
✅ Уменьшение затрат на фискальные накопители для бизнеса.
⚠️ Штрафы за нарушения
🔴 За работу без кассы
- ИП — штраф 25–50% от суммы расчетов (не менее 10 000 руб.).
- Юрлица — штраф 75–100% от суммы расчетов (не менее 30 000 руб.).
🔴 За невыдачу чека покупателю
- ИП — предупреждение или штраф 2 000 руб..
- Юрлица — предупреждение или штраф 10 000 руб..
🔴 За повторное нарушение
- Для всех — приостановка деятельности на срок до 90 дней.
📌 Итог: что это значит для бизнеса и покупателей?
📢 Для ресторанов и кафе
- Необходимо обновить ПО для коррекции чеков.
- ФНС дала 4 месяца на адаптацию.
📢 Для торговцев на рынках
- Теперь обязательна кассовая техника, кроме ряда исключений.
- Штрафы за отсутствие кассы очень высокие.
📢 Для всех предпринимателей
- Регистрация ККТ теперь быстрее и проще.
- Электронные чеки можно получать через сервис ФНС.
📢 Для покупателей
- В ресторанах чек будет до оплаты, а не после.
- Можно получать чеки онлайн через ФНС.
💡 Вывод
Нововведения направлены на контроль наличных расчетов и борьбу с теневыми схемами. Однако бизнесу потребуется время на адаптацию, особенно в ресторанной сфере, где придется внедрять новые технологии для корректировки чеков.
