Терминал сбора данных
Документы со склада попадают к бухгалтеру с опозданием?! У руководителей нет возможности видеть актуальные данные и действовать оперативно?! Кладовщику надоело инвентаризировать склад в бумажный носитель?!
Да, документооборот в складском учете – трудоемкий процесс, это касается не только рестораторов, но и компаний со сложной структурой складов и большим производством.
У нас есть решение для автоматизации документооборота – Терминал Сбора Данных (ТСД). Это приложение к Store House 5 для создания и сверки накладных, путем сканирования штрихкодов товаров. Оно устанавливается на специализированные устройства со встроенным сканером штрихкодов или мобильные телефоны/планшеты с камерой под Android.
Привлекательность SH5 ТСД заключается в простом и понятном интерфейсе. Приложение не требует предварительного ознакомления пользователей, что экономит время и деньги на обучение.
В ТСД создаются 5 вариантов накладных: приходная и расходная накладная, внутреннее перемещение, сличительная ведомость, а также внутренняя продажа.
Использование приложения увеличивает скорость работы, так как создание первичных документов будет выполняться кладовщиками на месте, что снизит нагрузку на бухгалтеров.
ТСД выгружает данные из базы данных StoreHouse 5 на устройство, позволяя работать с терминалом в автономном режиме.
Через приложение можно не только создавать накладные, но и сверять товары и их количество в уже созданных документах, сканируя или указывая вес товара в самом приложении вручную, что сокращает риск ошибок со стороны сотрудников склада.
Во время работы сотрудник считывает штрихкода с упаковок. Если штрихкод найден, то товар автоматически добавляется в список, если код новый, то его можно тут же сопоставить с товаром SH 5. А если штрихкод повреждён, и его невозможно считать, то код со штрихкода вносится вручную.
Помимо этого, в ТСД вносятся штучные и весовые товары с этикетками, распечатанными из программы FoodFactory (приложение к StoreHouse 5). Этот функционал помогает производствам использовать SH5 ТСД, также и для собственной продукции, которую маркируют через приложение FoodFactory.
После сканирования, накопленные в терминале данные выгружаются в StoreHouse 5 автоматически, создавая необходимые документы в формате онлайн.
Например, в сети магазинов-пекарен с центральным производством, отгрузка продукции (пирожков) на точки осуществляется через оформление документа Внутренняя продажа (ВПР). Бухгалтер - калькулятор на основании Заявки от магазина формирует накладную ВПР, где указано необходимое количество пирожков (например, 10 штук) на точку и это количество может не совпадать с наличием на производстве по ряду причин. При отгрузке кладовщик через ТСД сверяет количество продукции, указанное в накладной, с фактическим количеством, доступным на складе (например, возможно отгрузить только 8 из 10 пирожков) и в случае несовпадения отгружаемого количество товара, корректирует в ТСД накладную и выгружает уже обновленные данные в SH5. Такой подход удобен тем, что позволяет оперативно фиксировать реальные данные об отгруженной продукции, обеспечивая прозрачность учета.
Для развития предприятия требуется внедрение современных технологий. Использование Терминал сбора данных для StoreHouse 5 поможет быстро и эффективно обрабатывать данные, устраняя при этом человеческий фактор.