Сегодня мы продолжим разговор об общих собраниях собственников (ОСС). В прошлый раз мы разобрали преимущества очно-заочного голосования, которое в народе называют «классическим» или «бумажным». Думаю, об очном голосовании особо говорить нечего — собрались, проголосовали, разошлись. Кворум должен набраться сразу, иначе — провал. А вот заочное голосование заслуживает отдельного внимания.
В «классическом» варианте заочного голосования всё просто: вы заполняете бюллетень и несёте его в указанное место. Но прогресс не стоит на месте! Теперь можно голосовать онлайн! И тут начинается самое интересное.
При онлайн-собрании собственники могут голосовать как непосредственно в электронной системе, так и заполнять старые добрые бумажные бланки. Выбор за вами!
Провести онлайн-собрание можно в следующих системах:
- ГИС ЖКХ. Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Звучит внушительно, но на практике… Впрочем, не будем о грустном.
- Региональная информационная система (РИС). Типа ГИС ЖКХ, но только в вашем регионе. Возможно, она даже работает.
- Иные информационные системы (ИИС). Коммерческие, частные. Тут уж на вкус и цвет. Главное, чтобы интерфейс был понятным, а поддержка отвечала вовремя.
Инициатором онлайн-собрания может быть как собственник, так и управляющая компания. Как и в «бумажном» варианте.
Чтобы провести собрание через систему, нужен администратор. При первом онлайн-ОСС эту почётную должность занимает сам инициатор. А уже потом в повестку дня включают вопрос о выборе администратора для будущих онлайн-собраний.
Что делает администратор ОСС?
- Размещает в системе объявление и уведомление о предстоящем собрании. Как будто публикует пост в соцсетях, только серьезнее.
- Разрабатывает бланк для голосования. Здесь главное — не переусердствовать с дизайном, чтобы бабушки могли разобраться.
- Вносит результаты голосования в систему. Ну, тут всё понятно. Как в компьютерной игре — кто больше нажал, тот и победил.
После всех этих манипуляций собственники могут зайти в личный кабинет и проголосовать. Если, конечно, у них есть этот самый личный кабинет и они знают, как им пользоваться. Ну, или можно проголосовать по старинке — на бумаге.
Администратор обязан разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты начала собрания. Так что у вас будет достаточно времени на подготовку.
Если кто-то проголосовал на бумаге, администратор должен внести эти данные в систему в течение 24 часов с момента получения решения. Времени на раскачку нет!
И, наконец, самое приятное — в течение часа после окончания собрания автоматически формируется протокол! Просто волшебство.
Но! С 1 марта 2025 года в правила проведения электронного голосования вносятся изменения. Что именно изменится? Об этом мы расскажем в следующих выпусках. Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить!
Хотите ещё больше полезной информации о ЖКХ, но в более удобном формате? 📱 Приглашаю вас в свой Telegram-канал: ЖКХ - детектив. Там легче читать, удобно комментировать, задавать вопросы и быстро получать ответы! Присоединяйтесь, ссылка https://t.me/JKH_detektiv! 😉