Фокус руководителя: ключ к эффективности команды

Если вы не можете сфокусироваться на простой задаче, как вы сможете сфокусировать свою команду на результат?
Фокус — это основа успешной работы. Вот несколько принципов, которые я выделяю:

Сосредоточение на главном:

1. Подготовка к совещаниям: Всегда готовьтесь заранее, чтобы максимально эффективно использовать время.
2. На совещаниях важно обсуждать цифры и ключевые показатели. Нет цифр - нет понимания что растет, а что нет. Не управляем процессами, не влияем на конкретный показатель. Не ставим правильные задачи и процессы для увелечения эффективности.
3. Если во время работы вы, как руководитель, замечаете отвлекающие факторы, значит, ваш фокус ослаблен.

Организация дня:

1. Используйте инструменты и таски, такие как Trello(или другие ее аналоги), для управления задачами, проектами, бизнес-процессами.
2. Контроль и отчеты: Комбинация Trello, контроля и отчетности поможет вам оставаться на правильном пути.
3. Рабочее пространство: Убедитесь, что ваш кабинет способствует концентрации. Чем меньше отвлекающих факторов, тем выше ваша продуктивность.
4. Минимизация отвлечений: Отключите сторонние уведомления. Оставьте только самые важные.
5. Разделите расписание на «мирное» и «военное» положение. В экстренных ситуациях действуйте быстро, чтобы вернуть фокус.

Цель команды:
Убедитесь, что каждый член команды знает и понимает общую цель.
Это поможет избежать расфокуса и рассинхрона в работе.

Задавайте себе фокусирующие вопросы:

• Какая сейчас цель? Ваша, отделов, команды, руководителей, общая цель

• Не занимаюсь ли я сейчас ерундой? Проводите анализ своих действий (часа, дня, недели, месяца)

• Закон Парето. Какое одно действие даст максимальный результат? Те, 20% которые дадут 80% результата.

• Зачем я это делаю? Хороший вопрос самому себе, перед выполнением любой задачи. Помогает избежать ИБД.

• Где сейчас деньги? Помогает сфокусироваться на той области задач, которые больше всего влияют на финансовый результат

Помните: на чем мы фокусируемся, то и растет. Сфокусируйтесь и вдохновите свою команду на достижение общей цели!