В современных компаниях технология единого входа (Single Sign-On, SSO) постепенно превращается в неотъемлемый стандарт. Она не только упрощает работу сотрудников, но и значительно повышает уровень безопасности корпоративных данных. Если вашей организации все еще приходится управлять множеством паролей для различных систем, значит, вы используете устаревший подход к аутентификации.
Для компании EmplDocs, которая развивает решения для управления персоналом, технология SSO играет ключевую роль. В контексте личного кабинета сотрудника SSO обеспечивает удобство пользователей, а для IT-отделов становится важным инструментом безопасности. В этой статье мы разберем, как работает SSO, почему это must-have для современных организаций и как EmplDocs помогает своим клиентам внедрять эту технологию.
Что такое SSO и как оно работает?
SSO — это технология, позволяющая сотрудникам аутентифицироваться в нескольких корпоративных системах, используя одну учетную запись. Это означает, что, войдя в корпоративный портал один раз, пользователь получает доступ ко всем связанным сервисам — почте, HCM-системам, CRM и другим платформам, без необходимости повторного ввода логина и пароля.
Пример подобного механизма знаком многим по авторизации через Госуслуги. Когда пользователь выбирает «Войти с помощью…», система перенаправляет его на сайт авторизации, где он подтверждает свою личность, после чего получает доступ ко всем сервисам, поддерживающим этот метод входа.
Почему SSO — это уже тренд в ИТ?
Технологии единого входа существуют уже несколько десятилетий. Например, еще в 80-х годах Microsoft Active Directory (AD) использовался для авторизации в Windows-системах. Однако современные бизнес-приложения требуют более гибких и безопасных решений. Несмотря на то, что AD все еще остается распространенным инструментом, его использование в современном цифровом ландшафте ограничено.
Ранее Microsoft предлагал Active Directory Federation Services (ADFS) как способ организации единого входа. Однако после ухода компании с российского рынка ADFS потерял свою актуальность, и многие компании начали искать альтернативные решения.
От монолитных систем к гибким экосистемам
Раньше корпоративные системы строились на основе монолитных решений, таких как SAP All-in-One, но сегодня они постепенно заменяются более гибкими и адаптивными платформами. Одним из факторов, который сделал этот переход проще, стало распространение технологии ESB (Enterprise Service Bus) — шины данных, упрощающей интеграцию различных систем.
SSO, в свою очередь, играет ключевую роль в этой новой экосистеме. Современный сотрудник ежедневно взаимодействует с множеством специализированных сервисов, и технология единого входа позволяет сделать этот процесс незаметным и удобным. Компании переходят к централизованному управлению учетными записями, что не только повышает удобство, но и обеспечивает высокий уровень безопасности.
SSO строится на взаимодействии двух ключевых компонентов:
- Identity Provider (IDP) — система, которая хранит и управляет учетными данными пользователей. Она отвечает за аутентификацию (проверку логина и пароля) и авторизацию (предоставление доступа к ресурсам). Примеры IDP: Keycloak, Okta, Microsoft Azure AD.
- Service Provider (SP) — это приложения или системы, которые интегрируются с IDP. Например, корпоративная почта, CRM, HR-системы (включая EmplDocs).
Ниже схема работы обычной аутентификации для понимания отличий от SSO. В этом случае требуется вводить пароль в каждую информационную систему:
Теперь наглядный пример, как работает технология единого входа SSO. В процессе авторизации SSO участвует три стороны:
- Пользователь.
- Поставщик SSO (Identity Provider).
- Сервис — сайт или приложение, доступ к которому нужен пользователю.
Как происходит процесс авторизации через SSO:
- Пользователь входит в систему (Service Provider).
Например, сотрудник открывает корпоративный портал EmplDocs. - SP перенаправляет пользователя на IDP (Identity Provider).
Если пользователь еще не авторизован, система перенаправляет его на страницу входа IDP. - Пользователь вводит свои учетные данные.
Когда пользователь входит в систему через SSO, IDP проверяет его учетные данные и выдает токен доступа. - IDP возвращает токен доступа в систему (Service Provider).
Токен — это цифровой ключ, который подтверждает, что пользователь успешно прошел аутентификацию. - Service Provider предоставляет доступ пользователю.
На основе токена система определяет, какие ресурсы доступны пользователю, и открывает их. Этот токен позволяет пользователю получать доступ ко всем подключенным приложениям без повторной авторизации.
Преимущества использования SSO для компаний
SSO выгоден как для IT-отдела, так и для сотрудников, использующих информационные системы. Одна из главных функций SSO — защита корпоративных данных без ущерба для удобства пользователей. За счет каких механизмов разберемся далее.
Для IT-специалистов это:
🔹 Централизованное управление учетными записями. SSO позволяет хранить все данные сотрудников в одном месте (Identity Provider), создавая единый источник правды.
- Администраторы могут централизованно создавать, блокировать и удалять учетные записи.
- Быстрое добавление и удаление пользователей: увольнение сотрудника немедленно лишает его доступа ко всем корпоративным системам, что минимизирует риск утечки данных.
- IT-отдел может оперативно реагировать на инциденты, такие как утеряные пароли или подозрительная активность.
🔹 Единая парольная политика. Возможность установить требования к длине, сложности и сроку действия паролей. SSO также упрощает настройку двухфакторной аутентификации для всех систем. Даже если злоумышленник узнает пароль, он не сможет войти без дополнительного подтверждения — например, через SMS-код или приложение-аутентификатор.
🔹 Снижение нагрузки на службу поддержки. Количество запросов на восстановление паролей сокращается, так как пользователи запоминают только одну учетную запись.
🔹 Соответствие требованиям безопасности и аудита. SSO облегчает мониторинг и ведение отчетности о входах в систему, что помогает соответствовать стандартам безопасности, таким как ISO 27001.
Для конечных пользователей это:
🔹 Удобство входа. Нет необходимости запоминать множество паролей — доступ ко всем корпоративным системам осуществляется через одну учетную запись.
🔹 Экономия времени. Быстрая авторизация в сервисах повышает продуктивность и минимизирует отвлекающие факторы.
🔹 Меньше проблем с паролями. Отсутствие необходимости создавать сложные пароли для каждого сервиса сводит к минимуму риск их забывания.
🔹 Единый пользовательский опыт. Переход между различными корпоративными приложениями становится более плавным, что особенно важно для крупных организаций с множеством внутренних систем.
Протоколы, которые используются в SSO
Для обеспечения безопасности и совместимости SSO использует современные протоколы, благодаря им технологиям SSO минимизирует риск фишинговых атак, снижает нагрузку на IT-службы.
- SAML (Security Assertion Markup Language) — это XML-стандарт (расширяемый язык разметки), обеспечивающий обмен данными аутентификации и авторизации между провайдером идентификации (Identity Provider) и поставщиком услуг (Service Provider). SAML использует язык разметки XML для передачи информации, что обеспечивает единый вход в различные приложения с использованием одного набора учетных данных. Его преимущество: обеспечит повышенную безопасность и централизованное управление доступом к корпоративным приложениям.
SAML широко используется в корпоративных средах для реализации SSO, позволяя входить в различные приложения с помощью единого набора учетных данных.
- OAuth 2.0 (Open Authorization) — протокол авторизации, позволяет приложениям получать ограниченный доступ к ресурсам пользователя на сервисах без передачи учетных данных.
Преимущество OAuth 2.0: поддерживает API, обеспечивая быструю и безопасную авторизацию через внешние сервисы. OAuth 2.0 позволяет сотрудникам использовать свои корпоративные учетные записи для входа в различные системы, такие как HR-сервисы, облачные хранилища или инструменты для совместной работы (например, Slack или Trello).
- OpenID Connect (OIDC) — это надстройка над OAuth 2.0, осуществляющая механизм проверки подлинности (кто вы, например, имя и email). Если OAuth 2.0 отвечает за авторизацию, OIDC расширяет его функциональность и добавляет аутентификацию для подтверждения личности, получает информацию о его профиле. Проще говоря, OpenID Connect ускоряет процесс аутентификации, чтобы вы могли войти в систему один раз и получить доступ ко всем подключенным приложениям без повторного ввода данных.
Преимущество OIDC в дополнительной безопасности, простой идентификации личности и легком интерфейсе.
Все эти протоколы обеспечивают высокий уровень безопасности и соответствуют международным стандартам (например, OWASP). Для специалистов HR и кадровых служб — это означает удобный и безопасный доступ ко всем необходимым системам, чтобы не запоминать десятки паролей и не опасаться, что их скомпрометируют, а данные сотрудников «утекут».
Опыт EmplDocs в подключении SSO
Мы в EmplDocs понимаем важность SSO и поддерживаем практически все его варианты, предоставляя компаниям удобные инструменты для безопасного управления доступом сотрудников.
Поэтому мы приняли решение о предоставлении новой услуги в виде разворачивания SSO IdP (KeyCloak) для заказчиков, кому это требуется. Keycloak — известное open-source решение, которое поддерживает все вышеперечисленные протоколы.
Почему именно это решение?
Использование SSO обеспечивает централизованное управление паролями и политиками безопасности. Компании могут устанавливать собственные правила (например, требования к сложности пароля или обязательную двухфакторную аутентификацию) в одном месте — Identity Provider (IDP). Это позволяет хранить учетные записи в едином каталоге и оперативно управлять доступом. Например, при увольнении сотрудника его учетная запись блокируется сразу во всех системах.
Дополнительные преимущества решения:
✅ Открытый исходный код — отсутствие привязки к вендору и прозрачность в вопросах безопасности.
✅ Простая интеграция — проверенные процессы установки в корпоративную инфраструктуру.
✅ Гибкость Keycloak — поддержка современных протоколов аутентификации (OIDC, OAuth 2.0, SAML V2).
✅ Доказанная эффективность — успешное применение Keycloak у крупных клиентов и в собственной инфраструктуре.
✅ Единая парольная политика — EmplDocs использует механизм единого входа (SSO) как ключевой элемент авторизации.
Стоит ли использовать SSO и кому оно подходит?
Пользователи нередко путают SSO с менеджерами паролей, поскольку обе технологии призваны упростить аутентификацию. Однако их принципы работы кардинально различаются.
- SSO предоставляет единый вход в несколько систем, обеспечивая централизованный контроль над доступами.
- Менеджеры паролей хранят отдельные учетные данные для разных сервисов и автоматически подставляют их, но не устраняют проблему множественных паролей и не дают централизованного управления безопасностью.
Выбор между традиционным управлением паролями и SSO — это не просто вопрос удобства, а критически важный аспект безопасности. SSO избавляет от необходимости запоминать десятки паролей, повышая уровень защиты. В то время как менеджеры паролей упрощают доступ, они несут в себе серьезный риск: компрометация хранилища паролей приводит к утечке всех учетных данных.
В корпоративной среде SSO — это не опция, а необходимость. Оно обеспечивает баланс между удобством и безопасностью, поэтому EmplDocs активно поддерживает и рекомендует его внедрение.
Какой способ используете вы?
Больше полезного материала публикуем в Телеграм-канале (все про HRTech, КЭДО).