Как сделать сотрудников счастливее и не нарушить закон?
Сегодня обсудим, пожалуй, самый популярный вопрос. И если для работника, он звучит – «когда в отпуск?», то для работодателей – «сколько и когда я должен заплатить?».
Обратимся к закону. Основным законодательным актом, определяющим права и обязанности, как работника, так и работодателя, является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ). В рамках данной статьи будем учитывать последнюю редакцию ТК РФ от 26.12.2024 г. Помимо ТК РФ, при рассмотрении темы «отпуск» необходимо учитывать федеральный законы и постановления Правительства РФ, которые на постоянной основе усложняют жизнь работодателя вносят коррективы в трудовые отношения, вне зависимости от организационной формы работодателя.
Основным видом отпуска, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Его наличие прописано в ст. 114 ТК РФ, а минимальная продолжительность составляет – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Здесь следует помнить, что это только минимальная продолжительность, максимального предела, законодательно, не существует. Минимальная продолжительность отпуска зависит от должности сотрудника, его физического здоровья, условий труда и т.д. Разберем ряд примеров для лучшего понимания проблемы.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам», отпуска учителя-логопеда составляет не менее 56 календарных дней. Работодатель может не рассмотреть данное Постановление при составлении трудового договора с работником, но при обращении работника в трудовую инспекцию, данный факт будет признан нарушением трудового законодательства, выписаны штрафы работодателю, а также компанию обяжут предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск или компенсацию за каждый из не предоставленных календарных дней.
Согласно Федеральному закону от 08.08.2024 № 268-ФЗ, ежегодный оплачиваемый отпуск работников, имеющих статус инвалидов, должен составлять не менее 30 календарных дней, при этом группа инвалидности не является основанием для отказа работодателя от предоставления данного отпуска.
Согласно Федеральному закону от 30.06.2006 № 90-ФЗ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней. В данном случае, условия труда – нормированность рабочего дня, является фактором увеличения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска и не является свободным выбором работодателя. Не существует варианта выбора – давать дополнительные дни или не давать.
Разобрались с количеством дней, теперь перейдем к порядку предоставления отпусков. Согласно законодательству (ст. 122 ТК РФ), оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Но есть ряд нюансов, о которых необходимо помнить:
- право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ);
- до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Основным локальным актом компании, в рамках трудовых отношений, является ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). Совершенно напрасно большинство не крупных фирм считает данный документ не обязательным или просто не знает о необходимости его наличия. Обязанность наличия ПВТР прописана в ТК РФ (ст. 189). Отсутствие ПВТР будет расценено как нарушение трудового законодательства (по ст. 5.27 КоАП) и повлечет за собой штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Именно в этом локальном акте должны быть прописаны правила предоставления отпуска в компании, а также ПВТР необходимо ежегодно актуализировать в связи с изменениями законодательства. О процедуре актуализации локальных актов поговорим в другой раз.
В заключении, хотелось бы обсудить вопрос мотивационной части работы с сотрудниками. Законодательство РФ, как уже было сказано, не ограничивает работодателей в максимальном количестве отпускных дней. Так воспользуйтесь этим, пропишите в ПВТР своих компаний правило об увеличении количества календарных дней отпуска (можно указать определенные группы должностей), в случае многолетней работы в фирме, например от двух лет. Данный инструмент не так широко используется в РФ, поскольку работодатели не видят практическую пользу, а только издержки, забывая сравнить стоимость дополнительных дней отпуска с затратами на поиск, обучение и адаптацию новых кадров. Помните, что современный бизнес построен на лояльности ваших покупателей и ваших сотрудников.