В этой части рассмотрим, как же быть и что делать тем,кто любит свободу выбора и действий при организации и развития собственного бизнеса. Тем, кто не любит быть стеснённым рамками условий франшизы, а хочет реализовать свою собственную концепцию ведения бизнеса.
Конкуренция на аптечном рынке высока и единичным аптекам невозможно в полной мере конкурировать с аптечными сетями по причине их особых условий при закупке товаров у фармдистрибьюторов. В этой ситуации лучшим выходом будет вступить в Ассоциацию независимых аптек (сокр. - Асна). Принципы работы Аснаосновываются на честном партнерстве. Ассоциацияпредоставляет каждому участнику инструменты управления безнес-процессами, доступ к маркетинговым мероприятиями различным сервисам. АСНА, как единая федеральная сеть, не претендует на имя, финансовую и юридическую независимость партнера, тем самым в равной степени и каждому предоставляя уникальные привилегии для развития. АСНА предоставляет широкие возможности для увеличения дохода сети и оптимизации внутренних бизнес-процессов: доступ к контрактам производителей (более 150 заключенных контрактов); ведение дисконтных программ; наличие единого модуля отчетности и аналитики; доступ к уникальным мероприятиям для заработка и сервисам: УСТМ, Логистический канал АСНА, Центр Обучения, АСНА Экономия, АСНА Выгода, АСНА Незабудка, ПО «ТрейдФарм» и другие. Доступ к медиа бюджетам: рекламные ролики, размещение рекламы в аптеках, проведение опросов, тестирования.
Однако перед решением вступить в ассоциация или продолжить самостоятельный путь необходимо непосредственно аптеку открыть и придется это сделать самостоятельно. Я рекомендую обратиться в специализированную консалтинговую компанию, которая сопроводит вас на всех этапах от открытия юридического лица до получения лицензии на осуществление деятельности. Каждый кто задумывается об открытии аптечной организации должен знать и представлять с чем он столкнётся при реализации данной задачи. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:
1) Необходимо определиться с видом аптечной организации.
Основные виды:
• Аптека- розничная и производственная.
• Аптечный пункт- отличие от аптеки в запрете на торговлю наркотическими, психотропными и сильнодействующими препаратами.
• Аптечные киоски- сохраняют ограничения как и аптечные пункты плюс запрет на продажу лекарственных препаратов по рецепту. Также киоски отличаются меньшими размерами помещения и требованиям к его зонированию.
2) Выбираем организационно правовую форму
Открыть аптечную организацию может либо юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.Используемые виды юридических лиц для данного сегмента: Общество с ограниченной ответственность( ООО), Закрытые акционерные общества( ЗАО), акционерные общества(АО).
Как правило предприниматели выбирают ИП( чаще всего) либо ООО.Важные нюансы для ИП, с 1 сентября 2022 года ИП имеет право открыть только 1 аптечную организацию, индивидуальный предприниматель обязаниметь высшее или среднее фармацевтическое образование и действующий сертификат специалиста. У ООО таких ограничений нет. В том случае, если планируете открыть интернет-аптеку регистрируете только ООО.
3) Выбираем систему налогооблажения.
Как правило начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогооблажения(УСН).УСНпозволяет выбрать схему 6% с дохода, «доход минус расход» со ставкой 15%. Имеется ряд ограничений: по численности персонала- не более 100 человек, по обороту- не более 188,55 млн. рублей.
Общая система налогооблажения(ОСН) позволяет вести бизнес без ограничений по количеству персонала и объему оборота, однако будет встает необходимость в уплате НДС до 20%, а также дополнительные налоговые исчисления за сотрудников.
4) Регистрируем Юридическое лицо
Одним из важнейших моментов при регистрациифирмы является правильное указание кодов ОКВЭД. Для розничной торговли лекарственными средствами выбираем основной код 47.73 «Розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)».ВАЖНО-если код ОКВЭД указан не верно, вы не пройдете процедуру лицензирования.
Процесс регистрации ИП и ООО идентичен, сбор комплекта документов и подача их в Инспекцию федеральной налоговой службы России(ИФНС).
5) Поиск помещения согласно лицензионным требованиям.
Однозначно при выборе локации обратите внимание на трафик, конкурентов, стоимость аренды и целевую аудиторию, чтобы составить бизнес план и наметить экономические целевые показатели и определить сроки окупаемости.
Однако далеко не все коммерческие помещения подходят для открытия Аптечной организации. При выборе необходимо четко соблюдать требования СанПина.
Приведу основные критерии оценки помещения на соответствие лицензионным тербованям:
• Площадь помещения должна быть не меньше 16 кв.м- для киоска, 25-30 кв.м для аптечного пункта и от 50-70кв.м для аптеки. Требования по площади продиктованы тем, чтобы было возможно расположить необходимое торговое и учетное оборудование
• Обязательным является наличие отдельного входа при расположении в жилом доме
• минимальная высота потолков — 2,4 метра;
• наличие системы вентиляции и кондиционирование является обязательным критерием, так как хранение лекарственных препаратов осуществляется при определенных показателях температуры и влажности;
• наличие достаточной освещенности торгового зала;
• наличие отдельной комнаты персонала;
• наличие зона хранения со стеллажами и шкафами
• зона приемки товара
• кабинет заведующего аптекой
• наличие отдельного сан.узла является обязательным для всех видов АО кроме киоска.
• влажность воздуха в помещении должна быть в пределах 60-65%.
6)Требования к наличию оборудования
Наличие специализированного оборудования является неотъемлемой частью бизнеса и без соблюдения требований по данному пункту в лицензии могут отказать.
Оптимальным перечнем оборудования является:
• наличие двух фармацевтических холодильников( бытовые не допускаются) для поддержания диапазона температур 2-8 °С и 8-15 °С
• наличие гигрометров психрометрических( новые либо с действующей поверкой) для каждой зоны аптечной организации
• кондиционеры либо новые либо с отметкой о проведение технического обслуживания
• тепловая завеса над входом
• торговое оборудования для торгового зала( стеллажи, витрины и.т.д)
• наличие оборудование для хранения лекарственных препаратов( железный шкаф, сейф, стеллажи, шкафы)
• шкафчики для хранения спец. одежды, верхней одежды, уборочного инвентаря
• кассовое оборудование( можно взять в аренду у банка)
• сканер для считывания DataMatrix(QR)
• компьютер
7)Требования к персоналу аптечной организации
Для прохождения процесса лицензирования достаточно 2-3 человека с высшим или среднем фармацевтическим образованием и наличием действующего сертификата специалиста.Заведовать аптечной организацией может специалист либо с высшим фарм.образованием и опытом работы не менее 3 лет либо среднем фарм.образованием и опытом работы не менее 5 лет. Для всех специалистов обязательно наличие гражданства РФ.С 1 сентября 2022 года в аптеке также должен быть сотрудник, отвечающий за соблюдение стандартных операционных процедур и требований к качеству лекарств.
8) требования к ассмортименту
Для аптек установлен минимальный ассортимент товаров, который всегда должен быть в наличии. С 2023 года данный перечень включает 52 наименования
Помимо лекарств, разрешается также торговать медицинскими изделиями и дезинфицирующими средствами, предметами и средствами личной гигиены и для ухода за больными, БАДами, минеральными водами и прочим. Закупка товара разрешена только у официальных поставщиков.
Итоги
Если вы решили самостоятельно пройти все шаги для начала деятельности в сфере розничной торговли лекарственными препаратами вам будет необходимосерьезно изучить законодательство регламентирующеефармацевтическую деятельность, четко понимать и знать требования контролирующих органов. Запастись терпением и настойчивостью при подборе локации, ремонту, покупке необходимого оборудование и самое главное к подбору персонала. Именно от профессионализма первостольниковзависит придет к вам покупатель еще раз или нет.