С приемки товаров начинается весь процесс складской логистики. Это один из важнейших факторов эффективной работы склада и залог стабильности для клиентов. Большинство правил прописывается в договоре на складскую обработку. Давайте рассмотрим, как правильно организовать процесс приемки товаров на склад. Принимающая сторона обязана: Поклажедатель обязан: Соблюдение правил приема товаров на склад позволяет сократить издержки, улучшить обслуживание клиентов и повысить конкурентоспособность на рынке. Складской оператор Major Terminal предлагает своим клиентам оптимальные варианты реализации любых пожеланий и идей, практикует индивидуальную настройку WMS под каждого клиента. Применяем творческий подход в случае возникновения нестандартных ситуаций. Выполним все работы на высоком уровне.
Читайте самые свежие статьи в нашем блоге по ссылке
С приемки товаров начинается весь процесс складской логистики. Это один из важнейших факторов эффективной работы склада и залог стабильности для клиентов. Большинство правил прописывается в договоре на складскую обработку. Давайте рассмотрим, как правильно организовать процесс приемки товаров на склад.
Что необходимо складскому оператору для проведения работ?
- Необходимые площади, четко разграниченные на зоны
- Достаточные технологические мощности
- Программное обеспечение (система управления складом WMS, сканеры для считывания штрихкодов, принтер для печати этикеток и прочее)
- Регламент проведения работ с исчерпывающим перечнем необходимых к выполнению операций и отчетности по ним (может разрабатываться индивидуально под запросы клиентов)
- Обученные сотрудники
Организация приема товаров на склад
Принимающая сторона обязана:
- Проверить товар на соответствие договору (качество и количество)
- Составить акт о расхождениях в случае их обнаружения
- В случае обнаружения некачественных товаров уведомить об этом поставщика и действовать в соответствии с его указаниями (если порядок действий не описан в договоре)
- Вносить данные о товаре в учетную систему
- Хранить бракованную продукцию или излишки до изъятия
Поклажедатель обязан:
- Отгрузить товар согласно договоренностям
- Проверить полномочия принимающего лица
- Принять акт о несоответствии
- Убедиться, что прием товара на склад фиксируется документально
Правила приемки товара на склад
- Подписание соглашения о материальной ответственности с лицом, ответственным за приемку. Его полномочия подтверждаются нотариальной доверенностью.
- Ознакомление с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счетом-фактурой.
- Взвешивание и определение точного веса.
- Визуальный осмотр с целью проверить комплектацию и возможные повреждения.
- Контроль сроков годности (при необходимости).
- Приемка на склад товаров, требующих соблюдения температурного режима, осуществляется в первую очередь.
- Проверка соответствия реквизитов и наименований товарно-материальных ценностей.
- Приемку алкогольной продукции нужно дополнительно подтвердить в системе ЕГАИС.
- Контроль кодов маркировки.
- Выборочная или сплошная проверка. В первом случае можно открыть некоторые коробки, во втором – открывают все коробки без исключения. Сплошная проверка нужна, например, при повреждении упаковки.
- Проставление отметок об отсутствии повреждения упаковки и следов распечатывания тары.
- Составление актов о несоответствии (при необходимости).
- Следование установленному графику.
Соблюдение правил приема товаров на склад позволяет сократить издержки, улучшить обслуживание клиентов и повысить конкурентоспособность на рынке. Складской оператор Major Terminal предлагает своим клиентам оптимальные варианты реализации любых пожеланий и идей, практикует индивидуальную настройку WMS под каждого клиента. Применяем творческий подход в случае возникновения нестандартных ситуаций. Выполним все работы на высоком уровне.
Читайте самые свежие статьи в нашем блоге по ссылке