Не так давно побывал в Магнитогорске.
Снял видео, хотел с вами поделиться, но заказчик попросил видео удалить. Увы.
В Магнитогорске я побывал уже более 10-и раз. Поездки были связаны с четырьмя контрактами с одним и тем же предприятием.
Чаще всего достаточно 3-х дней моего присутствия для того, чтобы дать импульс к началу перестройки работы предприятия. Там, где импульса недостаточно, меня зовут на помощь, и тогда в срок от 1 до 3-х месяцев удаётся навести на предприятии первичный порядок и получить первый кратный рост производительности. У кого-то производительность в разы растёт, у кого-то на десятки процентов.
Но есть предприятия, которым не удаётся помочь и за 2 месяца.
Одним из таких предприятий является и мой заказчик из Магнитогорска (М).
В первый раз я приехал в М в конце 21-го года на аудит.
Всё сразу пошло не по моему плану.
Улыбчивый, на первый взгляд добродушный собственник предприятия, держит всё вокруг себя железной хваткой. В зоне его влияния всё может быть только так, как он считает нужным.
Мой аудит тоже пошёл по сценарию собственника.
Мне удалось осмотреть предприятие. Было видно, что, как и в десятках других случаев, предприятие страдает от отсутствия порядка, выражающегося в создании невыполнимых планов, постоянно срывающихся от отсутствия комплектации и срочных работ.
Прочитал лекцию, а далее два дня мы занимались созданием производственного плана с определённой собственником целью – увеличением выручки текущего месяца в 1,5 раза над средним значением за 21 год.
Мои робкие попытки намекнуть, что перед созданием планов нужно научиться их выполнять, услышаны не были.
Ну что ж. Хозяин – барин.
Во время создания плана удалось научить нач. отд. планирования пользоваться диаграммами Ганта. Пользуются они ими до сих пор. Замечу на полях, что, на мой взгляд, ведение плана в таком виде во многом определило дальнейший прогресс.
В начале 22-го года поступило приглашение из М на проект по повышению производительности. Отработал на проекте 2 месяца с нулевым результатом, т.к. мне не удалось за это время добиться строгого выполнения планов. Планы продолжали меняться руководством почти каждый день.
В попытке объяснить, что срочные внеплановые работы недопустимы, мной было усилено давление на собственника, что привело к переходу к общению на повышенных тонах и прекращению проекта. Два месяца коту под хвост.
Тем не менее, через несколько месяцев собственник предприятия опять пригласил меня. В этот раз было несколько проще, т.к., видимо, произошло какое-то переосмысление и мне даже удалось добиться во время моего присутствия (10 дней) начала заблаговременной комплектации сменных заданий токарно-фрезерного участка.
В стремлении нанести предприятию непоправимую пользу, искал союзников среди руководства предприятия. Случайно набрёл на исполнительного директора по имени Артём. Провёл с ним небольшую беседу, пропагандируя заблаговременную комплектацию и пользу от неё.
По истечении двухнедельного контракта уехал.
И вот опять получил приглашение посетить это же предприятие в М.
Цель – оценить возможность достижения поставленного собственником плана выпуска продукции на ноябрь.
В этот раз с удивлением обнаружил, что заблаговременная комплектация на предприятии ведётся тотально и целенаправленно.
Комплектация на все участки поступает с вечера. Все паллеты с комплектацией надписаны. Есть небольшие замечания, куда без них. Но в целом предприятие научилось работать по большей части по плану, почти без криков «срочно» и с заблаговременной комплектацией.
Мои призывы были услышаны – несказанная радость.
Попытался путём опросов выявить кто это внедрил. Все, кого я спрашивал, ответили, что это сделал коллектив. Но мне же кажется, что это заслуга Артёма, хотя уверенно этого утверждать не могу.
Контрактная неделя прошла, в основном, в беседах с директором по производству Денисом. Весёлый, бесстрашный, знающий, интересующийся, лёгкий в общении.
Говорили с ним о том, как улучшить комплектацию, как добиться 100%-ного выявления брака до начала сборки, о том, как выравнивать поток и работать с ограничением производственной системы.
Это была пятидневная неспешная лекция-обучение-обсуждение, когда у меня была возможность со всех сторон показать как работают принципы управления производством на базе теории ограничений. Денис слушал внимательно, вникал, спрашивал, уточнял. После моего отъезда написал, что благодарен за помощь.
По согласованию с собственником, прочитал управленцам лекцию о трёх этапах перехода предприятия к бесконечному росту.
Управленцы слушали. С чем-то соглашались, с чем-то спорили. Что из услышанного возьмут на вооружение непонятно, но есть надежда, что что-нибудь приживётся.
Сейчас собственник предприятия готовится к переходу от управления производством посредством excel таблиц к внедрению ERP1C. Вместе с собственником и нач. отд. развития постарались оценить готовность к переходу.
Намекнул собственнику, что на любом предприятии переход от одной системы управления к другой, это очень опасный момент.
В худшем случае ERP1C станет обузой – системой, параллельной excel таблицам.
В среднем случае ERP1C улучшит учёт, поможет избавиться от таблиц, но может потеряться ясное видение производственного плана, которое дают диаграммы Ганта. Также в среднем случае может появиться барьер для внедрения принципов теории ограничений в управление производством.
А вот для получения наилучшего результата, нужно, чтобы был кто-то, кто видит все процессы с высоты птичьего полёта, понимает взаимосвязи учёта, планирования, закупок, выполнения планов и прочих деталей. Видит их, как единое целое, и хорошо понимает цель к которой должна привести перестройка управления.
У меня создалось впечатление, что такого человека на предприятии нет. Все от руководителя отдела развития, ведущего проект, до собственника как-то легкомысленно относятся к процессу перехода.
Но, будем надеяться, что у них всё получится.
Что можно сказать в заключение …
Видимо, у каждого человека (собственники тоже люди) есть свой темп перестройки мышления. Кто-то может перестроиться за три дня (Андрей из Кирова), кому-то нужны месяцы, кому-то годы.
Из Магнитогорска переместился сразу в Питер. Там тоже прочитал лекцию. Уложился с обсуждением в 3,5 часа. Читал лекцию на предприятии, на котором вёл проект с августа по октябрь (3 месяца). Очень всё было непросто, но результат достигнут.
Все три месяца уговаривал руководителей выделить время на лекцию.
Наконец-то согласились.
По окончании лекции из зала раздался возглас о том, что лекцию нужно было читать в начале проекта.
Согласен. Но, так уж получилось.
На прощание задал вопрос директору предприятия. Спросил видит ли он теперь, что перестроить работу предприятия, можно было за неделю, а не за 3 месяца.
Получил ответ: «Сначала нужно было чтобы я в эту систему поверил».
Очень точный ответ. Очень честный.
Поверить бывает сложно. Но можно пойти и другим путём. Можно довериться.
Вот смотрите что можно сделать, чтобы за 2-3 месяца навести порядок на вашем предприятии.
Зовёте меня.
3-4 недели на подготовку.
Готовим планы, учимся формировать сменные задания, обеспечиваем производство материалами и комплектующими, пишем новые правила, регламенты, разрабатываем формы комплектовочных ведомостей, спецификаций, маршрутных карт, сменных заданий, и т.д.
Мне всё это сделать просто. Десятки раз делал, десятки руководителей этому научил.
Если собственник будет безоговорочно поддерживать мои рекомендации, если ваша продукция хоть как-то оцифрована (есть чертежи, спецификации, время обработки деталей и последовательность) то, при целенаправленной работе, на подготовку будет достаточно одного месяца.
При этом от собственника потребуется времени 10-20 минут в день.
Время будет уходить на то, чтобы выслушать мои предложения по дальнейшим шагам, коротко их обсудить и дать исполнителям распоряжения о выполнении.
В начале второго месяца запускаем работу предприятия по утверждённым регламентам.
Главная цель – обеспечить бесперебойную работу ограничения системы.
Результатом будет полное прекращение суеты на предприятии, упрощение работы всех руководителей и исполнителей, рост производительности и прибыли.
Да, сначала будет страшно.
Но уже через пару месяцев вы со смехом будете вспоминать свои страхи.
Товарищи собственники, если устали от суеты и хотите гармоничного роста, доверьтесь и всё будет ТОС.
Мой телеграм канал, в котором рассказываю о том как и за счёт чего производственники на практике увеличивают производительность своих предприятий https://t.me/boriskotovich
#ТОС #теория_ограничения #повышение_производительности #котович #метод_котовича