ОПЛАТА ТРУДА НАСТАВНИКОВ

С 1 марта закон обязывает начать платить наставникам.

Что сказать руководителю?

Теперь наставничество официально есть в трудовом кодексе.

Вопроса о том, платить или не платить наставникам - уже не стоит.

Покажите руководителю данный документ, поясните риски, связанные с жалобами от сотрудников с трудовую инспекцию.

Федеральным законом от 9 ноября 2024 г. № 381-ФЗ внесены поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации, предусматривающие с 1 марта 2025 года возможность оплаты труда наставников.

Что подготовить для организации такой оплаты?

1. Нужна конкретная численность наставников. Возьмите список за 2024 год. Если списка нет, опросите каждого руководителя подразделения. Задать нужно вот такой вопрос: "Кто обычно помогает Вам подготовить стажеров?Наверняка под Вашим началом работают неравнодушные люди". Поднимите приказы на выплаты в кадрах (ФИО + табельный номер + деньги). Поднимите данные по выплатам в бухгалтерии (ФИО +табельный номер+ деньги).

Нужно проверить все источники. Сформируйте запросы в эти отделы в один день. Но отправьте независимо друг от друга.

Обычно каждый отдел (кадры, бухгалтерия) не очень хотят сотрудничать. И если есть возможность переложить ответ на другой отдел, это будет сделано. Добавьте в аргументацию, зачем Вам нужны данные: укажите, что это связано с изменениями с законодательстве. Укажите номер закона № 381-ФЗ.

2. Нужен конкретный период наставничества.

Обычно адаптация равна испытательному сроку (то есть 3 месяца).

Но для массового персонала с документированным функционалом обычно достаточно 6 недель (42 календарных дня).

Для спецов / ведущих спецов / менеджеров - 90 календарных дней.

Руководители и лидеры направлений - 180 календарных дней.

3. Нужна сумма оплаты за наставничество.

Именно поэтому в первую очередь нужно отправить запросы в кадры и бухгалтерию - чтобы быстрее получить сведения о деньгах. Они точно понадобятся.

Сумма оплаты за год (итог). Например, около 1,5 млн за год.

Средняя сумма оплаты по разным группам сотрудникам (за год):

• например, по массовому персоналу в среднем наставник получает 3 000 рублей.
• по офисному - 5 000 рублей.

4. Методология расчета поощрения наставников.

Думаю, тут есть 2 подхода:

1. Традиционное наставничество (социальная + профессиональная адаптация). Наставник рассказывает и где кухня и как написать табличку в Excel. Больше подходит для офиса с ноутами.

Оплата идет за человека. При текучести накопительным итогом более 50% в год это слишком дорогое удовольствие.

2. Система экспертов (только профессиональная адаптация). Наставник рассказывает как работать. Больше подходит для массового персонала без ПК. Эксперт рассказывает только определенный прописанный (задокументированный) пакет профессиональных тем. Вопросы соц. адаптации (бадди-беседы; где найти кухню) берет на себя профессиональный спец по адаптации. Эксперт нужен для того, чтобы транслировать некоторое количество приоритетных тем, без которых НЕВОЗМОЖНО начать самостоятельную работу. Не приоритетные темы может подхватить другой эксперт / руководитель / спец по адаптации / учебная платформа с лекциями и курсами.

Оплата идет за тему. 1 эксперт может спокойно работать с группами: рассказать 1 тему сразу 2-3 стажерам. Это - путь к экономии.

Методология тут такая:

1. Оплата рассчитывается за тему (на за стажера; прослушать инструктаж могут сразу 2-3 человека. А оплата будет только за 1 тему).

2. Рассчитать среднюю стоимость темы можно исходя из средней ЗП экспертов за 1 час (на руки). Это может быть 400 - 500 рублей. По сути - это компенсация упущенной выгоды по заработной плате.

3. Сформировать список профессиональных тем по каждой должности.

4. Определить приоритетные темы (их может быть 10). Без этих тем невозможно начать самостоятельную работу.

P.S.

можно добавить промежуточный и итоговые точки контроля (подойдёт демонстрационный экзамен / проверка по чек-листам (по проф.компетенциям) / оценка по оценочным листам (по проф.компетенциям).

Это поможет убедиться, что эксперт работает хорошо. И, наконец, сбор обратной связи от стажеров (в формате бадди-беседы).