Маркировка товаров стала неотъемлемой частью современного бизнеса в России. Система "Честный ЗНАК" охватывает все больше категорий продукции, от лекарств и обуви до молочной продукции и воды. И если вы работаете с маркировкой, то приемка товара становится ключевым этапом, влияющим на всю дальнейшую цепочку – от учета до продаж.
Какие товары надо маркировать
Ознакомиться с перечнем маркируемых товаров в 2025 году можно в нашей специальной статье по ссылке ниже ↓
Как вести учет маркированных товаров в 1С
Чтобы начать работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке, необходимо выполнить ряд подготовительных действий, включая получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) и регистрацию в национальной системе цифровой маркировки "Честный ЗНАК".
Однако, для упрощения и оптимизации процесса управления маркированным ассортиментом, современные решения, такие как 1С, предлагают прямую интеграцию с "Честный ЗНАК". Это позволяет вести учет всех ключевых операций с маркированной продукцией непосредственно в привычном интерфейсе программы 1С, исключая необходимость переключения между разными системами.
В частности, интеграция 1С и "Честный ЗНАК" обеспечивает возможность реализации следующих операций с маркированными позициями:
- ввод в оборот Data Matrix;
- генерация и печать кодов маркировки (КМ) непосредственно из системы 1С;
- операции приемки и отгрузки маркированной продукции через систему электронного документооборота (ЭДО);
- мониторинг статусов кодов маркировки на всех этапах движения товара;
- вывод из оборота цифровых кодов при розничных продажах;
- учет операций списания и пересортицы маркированной продукции.
После успешной интеграции 1С с "Честный ЗНАК", все ключевые операции по учету маркировки можно будет осуществлять непосредственно в интерфейсе 1С. Это исключает необходимость дублирования данных и работы в личном кабинете "Честный ЗНАК", значительно экономя время и снижая вероятность ошибок.
Как правильно принимать маркированный товар? Разберемся по шагам.
Что такое УПД?
УПД с маркировкой – это универсальный передаточный документ, используемый для электронного обмена данными о маркированных товарах. Он объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ, что упрощает документооборот. Для работы с маркировкой в системе "Честный ЗНАК" необходим УПД определенных форматов (СЧФДОП и ДОП). Этот документ подтверждает передачу маркированного товара от поставщика к покупателю и требует электронной подписи от обеих сторон.
Обязательные условия работы с маркированным товаром:
- Оба участника – поставщик и получатель – зарегистрированы в системе "Честный ЗНАК". Это фундаментальное требование. Ваша компания и ваш поставщик должны быть полноправными участниками системы маркировки и иметь действующие учетные записи в "Честном ЗНАКе". Без регистрации в системе приемка и дальнейшая работа с маркированным товаром невозможны.
- Оба участника подключены к системе электронного документооборота (ЭДО). Обмен документами, включая УПД с кодами маркировки, происходит исключительно в электронном виде через оператора ЭДО. Убедитесь, что ваша компания и поставщик используете совместимые системы ЭДО и настроили обмен электронными документами.
- Поставщик обязан отправить электронный УПД через ЭДО с указанием кодов маркировки отгруженного товара. До начала физической приемки вы должны получить от поставщика электронный УПД. В этом документе в обязательном порядке должны быть перечислены все коды маркировки, соответствующие фактически отгруженному товару. Без электронного УПД приемка товара будет некорректной и может привести к проблемам.
Теперь перейдем к этапам приемки маркированной продукции.
1. Подготовка к приемке:
- Убедитесь, что у вас есть все необходимое оборудование и программное обеспечение: Вам понадобится 2D-сканер или ТСД для считывания кодов Data Matrix. Для небольших и средних складов подойдет 2D-сканер, который быстро и точно сканирует. Но он работает только с компьютером, имеет небольшую дальность действия и не рассчитан на удары. ТСД подойдет для любого склада, он ударопрочный, работает без привязки к компьютеру, высокая скорость, точность и дальность сканирования, но по цене дороже, чем 2d-сканер. Также понадобится компьютер с доступом в интернет и учетная система, интегрированная с "Честным ЗНАКом" (или личный кабинет на сайте "Честного ЗНАКа").
Подробнее об оборудовании для работы с маркировкой мы написали в отдельной статье по ссылке ниже ↓
- Подготовьте место для приемки: Оно должно быть удобным и достаточно освещенным для сканирования кодов.
2. Проверка сопроводительных документов (УПД):
- Получите от поставщика УПД (Универсальный передаточный документ) в электронном виде. В УПД должны быть указаны коды маркировки принимаемого товара.
- Сверьте полученный УПД с фактической поставкой. Убедитесь, что количество товара и коды маркировки в УПД соответствуют тому, что привез поставщик.
- Обратите внимание на статус кодов маркировки в УПД. Коды должны быть в статусе "в обороте".
3. Сканирование кодов маркировки:
- Отсканируйте коды Data Matrix с каждой единицы товара. Можно сканировать как поштучно, так и использовать групповое сканирование (если ваше оборудование это позволяет).
- Проверьте корректность сканирования. Убедитесь, что сканер правильно распознал код и данные передались в вашу учетную систему или личный кабинет "Честного ЗНАКа".
- Сравните отсканированные коды с данными в УПД. Это важный шаг для выявления расхождений.
4. Подтверждение приемки в системе "Честный ЗНАК":
- После сканирования и проверки данных, подтвердите приемку товара в системе "Честный ЗНАК" через вашу учетную систему или личный кабинет, подписав УПД в системе ЭДО. Это необходимо для того, чтобы товар "перешел" на баланс вашей организации. Оператор ЭДО автоматически передаст данные о подписании УПД и приемке товара в систему "Честный ЗНАК".
- Убедитесь, что статус товара в системе "Честный ЗНАК" изменился на "в обороте" и числится за вашей организацией.
Особенности процедуры приемки:
- Работа с агрегатами: Для некоторых категорий товаров (например, обувь) предусмотрена агрегация – объединение нескольких единиц товара в транспортную упаковку с общим кодом маркировки. При приемке таких товаров необходимо сканировать как код агрегата, так и коды отдельных товаров внутри упаковки (если это предусмотрено схемой агрегации).
- Возврат товара поставщику:Если вы обнаружили брак или несоответствие товара, необходимо оформить возврат в системе "Честный ЗНАК". Процедура возврата также требует сканирования кодов маркировки.
- Работа с разными типами товаров:Процедура приемки в целом одинакова для разных категорий маркированных товаров, но могут быть нюансы, связанные со спецификой конкретной товарной группы. Например, для лекарств есть свои особенности, связанные с контролем качества и сроками годности.
Отгрузка маркированного товара
При отгрузке маркированного товара поставщик обязан зафиксировать смену собственника в системе "Честный ЗНАК". Неправильное оформление отгрузки может привести к проблемам с учетом и штрафам. Отгрузка маркированного товара осуществляется следующим образом (на примере работы с ТСД):
- На ТСД отправляется задание на сбор заказа.
- Кладовщик создает упаковочный лист.
- Сканирует Data Matrix, при этом информация о товаре отражается в накладной.
- Заполняет отгрузочный документ.
Если во время сборки заказа кладовщик отсканирует штрихкод товара, отсутствующего в накладной, ТСД сообщит об этом звуковым сигналом и не позволит включить данный товар в поставку. После завершения сборки заказа информация передается в 1С.
Перед отправкой необходимо проверить правильность маркировочных кодов. Сформированный электронный документ будет направлен контрагенту через систему электронного документооборота (ЭДО).
Уведомление "Честный ЗНАК" о смене собственника:
- Автоматическая передача данных: В идеале, процесс передачи данных о смене собственника в "Честный ЗНАК" должен быть автоматизирован через интеграцию учетной системы с системой маркировки. При отправке электронного УПД через ЭДО, информация о выбытии товаров у поставщика и поступлении к покупателю автоматически передается в "Честный ЗНАК".
- Ручная передача данных: Если автоматизация не настроена, поставщик должен самостоятельно передать данные о выводе товаров из оборота в "Честный ЗНАК" через личный кабинет системы маркировки, указав причину "Отгрузка контрагенту" и реквизиты отгрузочного документа.
Помощь с внедрением обязательной маркировки в 1С
Мы профессионально занимаемся настройкой систем 1С, подбором и интеграцией складского оборудования (сканеры, принтеры, терминалы сбора данных), внедрением процесса маркировки на вашем предприятии.
Мы бесплатно проконсультируем вас об особенностях работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, а также подберем программно-аппаратный комплекс для эффективной работы склада и отдела логистики.
Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru, или через форму обратной связи на нашем сайте. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.
Ознакомиться с нашими кейсами по автоматизации склада и внедрению системы маркировки вы можете у нас на официальном сайте, перейдя по ссылке ниже ↓
Там вы найдете подробное описание каждого проекта и результаты нашей работы.