С 1 марта 2025 года вступают в силу новые требования для работы с маркированной продукцией. Изменения касаются, в частности, разрешительного режима на кассах и внедрения офлайн-проверки штрихкодов. Важно понимать, что в случае отсутствия доступа к интернету или при технических сбоях системы, касса будет использовать локальную базу данных для проверки продукции. Это существенно усложнит процесс и требует от бизнеса дополнительных шагов по подготовке.
Что такое разрешительный режим у онлайн-кассы?
Разрешительный режим — это система контроля, которая применяется к продаже товаров с обязательной маркировкой. Суть этого режима в том, что перед добавлением товара в чек, кассовая программа должна провести проверку штрихкода через систему «Честный ЗНАК». В случае обнаружения каких-либо нарушений или несоответствий, программа блокирует товар, запрещая его продажу.
Причины блокировки могут быть разнообразными:
- Отсутствие информации о товаре в базе «Честного ЗНАКа».
- Товар не был введен в оборот владельцем.
- Продукция изъята из оборота или потеряла срок годности.
- Несоответствие цены товару или решения государственных органов о запрете продажи.
Если интернет-соединение стабильно, проверка происходит в реальном времени. Однако важно помнить, что для обеспечения бесперебойной работы кассы, важно регулярно обновлять прошивки кассового оборудования.
Для минимизации блокировок рекомендуется также проводить выборочную проверку маркировки во время приемки товаров, особенно в крупных партиях. Для этого удобнее всего использовать терминалы сбора данных (ТСД) или 2D-сканеры с приложениями для маркировки.
Как работает офлайн-проверка?
Основная особенность нововведений с 1 марта 2025 года — это обязательное использование офлайн-проверки в случае, если интернет-соединение отсутствует. В офлайн-режиме касса проверяет только одну характеристику товара — его наличие в «черном списке» запрещенных для продажи кодов.
Локальный модуль, интегрированный в систему, хранит базу данных заблокированных кодов, которая периодически обновляется. Это позволяет продолжать работу кассы без подключения к сети, но важно своевременно обновлять локальный модуль, чтобы база была актуальной.
Офлайн-режим потребуется не только в отдаленных регионах, но и в обычных магазинах, где могут возникать технические сбои или проблемы с интернет-соединением. Таким образом, даже в случае временной потери сети, магазин продолжит работать по правилам, без риска получения штрафов.
Когда офлайн-режим станет обязательным?
Сроки введения нового разрешительного режима будут различаться в зависимости от категории товара. Для большинства групп продукции требования вступят в силу 1 марта 2025 года, но для некоторых категорий сроки могут отличаться:
- 01.03.2025 — обувь, изделия легкой промышленности, молочная продукция, табачные изделия, лекарства, БАДы, антисептики, шины, парфюмерия, упакованная вода, фотоаппараты.
- 01.06.2025 — безалкогольные напитки (кроме пива).
- 01.09.2025 — ветеринарные лекарственные препараты.
- 01.10.2025 — технические средства реабилитации.
- 01.03.2026 — безалкогольное пиво, велосипеды, корма, икра и морепродукты.
- 01.05.2026 — растительные масла.
- 01.03.2027 — консервы.
Как подготовиться к новым правилам?
Чтобы успешно перейти на новый режим, бизнес должен выполнить несколько обязательных шагов. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и убедиться, что кассовая программа поддерживает работу с маркировкой.
Пошаговая инструкция для подготовки:
- Оформите ключ доступа для проверки товаров через личный кабинет «Честного ЗНАКа».
- Обновите прошивку кассового оборудования до актуальной версии с поддержкой офлайн-режима.
- Установите «Локальный модуль Честного ЗНАКа» на кассовый аппарат или компьютер.
- Проверьте работоспособность системы в тестовом режиме, убедившись, что запрет на продажу маркированных товаров работает корректно.
- Обучите сотрудников магазина новым правилам и процедурам.
Если необходимо, можно обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО), где специалисты помогут настроить кассу и подключить разрешительный режим. Это гарантирует, что касса будет работать без сбоев, а магазин избегает штрафов за несоответствие новым требованиям.
Заключение
С введением новых правил с 1 марта 2025 года, кассовые программы обязаны обеспечить более строгую проверку штрихкодов маркированной продукции. Офлайн-проверка в случае отсутствия интернета станет обязательной для всех магазинов, что позволит минимизировать риски при временной потере связи. Чтобы избежать сбоев и штрафов, необходимо своевременно обновить кассовое оборудование и обучить персонал новым стандартам.