В одной из предыдущих статей мы рассказывали, зачем импортеру может пригодиться электронная подпись и как ее получить. Один из самых важных этапов импорта любого товара — прохождение таможни. Для него требуется оформление множества различных документов. Чтобы иметь возможность делать это удаленно, а также ускорить и упростить процессы обмена информацией, предпринимателю потребуется ЭП. Это закрытый цифровой ключ, который содержит персональные данные владельца. Он имеет юридическую силу, что позволяет подписывать важные бумаги. В статье расскажем, какая электронная подпись нужна для таможенного оформления и где ее можно заказать.
Зачем нужна ЭП для прохождения таможни
Некоторые документы для оформления можно предоставить в Федеральную таможенную службу в бумажном виде, но для их получения понадобится время. А какие-то бумаги принимают только в электронном формате: например, таможенную расписку. Поэтому для ее оформления точно нужна электронная подпись. По ней можно посмотреть содержание документа, установить лицо, подписавшее его, отследить изменения, которые были внесены. Такая подпись приравнивается к собственноручной и может храниться на любом электронном носителе: компьютерном диске, флешке, облачном хранилище и т. д.
С помощью ЭП декларант может заходить в свой личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности на сайте ФТС, отправлять и подписывать онлайн:
- декларацию;
- разрешительные и сопроводительные документы;
- отчеты ОЭЗ;
- предварительную информацию;
- транзитную документацию;
- статистическую форму;
- бумаги для размещения товаров на складе временного хранения и другие.
Кроме того, при наличии ЭП участник ВЭД может получать информацию о состоянии своего лицевого счета: узнавать остаток средств, проверять наличие задолженности, оформлять справки об оплате пошлин и налогов.
Что необходимо для получения электронной подписи
Электронная подпись бывает простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. Закон «О таможенном регулировании Российской Федерации» №289-ФЗ от 3 августа 2018 года позволяет использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись для таможенного оформления. Ее сертификат должен быть записан на защищенный от взлома и копирования носитель (Рутокен, JaCarta и т. д.) и запрещать возможность экспорта. Также в подписи должны содержаться специальные идентификаторы для работы в информационных системах таможни.
Для получения электронной подписи предпринимателю потребуется выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, который заключил соглашение с Центральным информационно-техническим таможенным управлением, имеет лицензию на работу и право предоставлять такие услуги. Список таких организаций можно посмотреть на официальном сайте ФТС.
Заявитель должен подать заявку на сайте выбранной компании и собрать необходимый пакет документов. Сделать это можно самостоятельно или с помощью представителя. Список зависит от статуса лица, подающего заявление.
Индивидуальным предпринимателям необходимо предоставить:
- паспорт физического лица, на которое будет оформлен сертификат КЭП;
- учредительные документы;
- номера СНИЛС, ОГРН и ИНН;
- заявление, подписанное владельцем сертификата.
Юридическим лицам требуется тот же пакет документов. Дополнительно может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Иностранные юридические лица должны также приложить заверенный перевод документов о регистрации. Если подача заявки происходит через посредника или сотрудника организации, необходима машиночитаемая доверенность (МЧД) от руководителя компании.
Документы можно подать в электронном виде. После того, как они будут проверены, заявителю необходимо лично прийти в офис удостоверяющего центра с оригиналами документов, в том числе паспорта, для получения цифровой подписи. Там ему выдадут сертификат КЭП, записанный на защищенный носитель. Чаще всего срок получения электронной подписи не больше 1-2 дней.
С прошлого года индивидуальные предприниматели и руководители организаций получили возможность оформлять квалифицированную электронную подпись удаленно, без посещения УЦ. Это можно сделать с помощью биометрических данных.
Для этого необходимо:
- Иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуг».
- Пройти регистрацию в Единой биометрической системе в одном из банков, предоставляющих такие услуги. При этом клиентом данного банка быть не обязательно.
- Скачать необходимое программное обеспечение для электронной подписи на компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном и иметь токен.
- Пройти процедуру идентификации посредством аудио- и видеосвязи.
- Получить КЭП и установить его на носитель.
Перед тем, как подать заявку на получение электронной подписи, заявителю необходимо оплатить услуги. Итоговая стоимость сертификата зависит от выбранного тарифа.
Преимущества ЭП для таможенного оформления
Наличие электронной подписи значительно экономит время и силы предпринимателей, занимающихся импортом товаров, позволяет сократить расходы на бумажные носители, доставку и хранение бумаг.
Электронная подпись дает возможность:
- удаленно обмениваться информацией с органами Федеральной таможенной службы;
- уведомлять ФТС о планируемой деятельности;
- пользоваться государственными услугами на официальном сайте таможенной службы и ФНС;
- оформлять прибытие грузов на таможню, транзит;
- предоставлять информацию о местах временного размещения полученных товаров;
- проходить декларирование;
- ускорять процесс проверки и подписи документов;
- подавать заявки на выполнение таможенных операций в любое удобное время и в любом месте при наличии выхода в интернет.
Кроме того, ЭП для ФТС обеспечивает безопасность и надежность обмена данными всех участников внешнеэкономической деятельности. Электронный сертификат защищен от подделок. Государству наличие у импортеров защищенной электронной подписи позволяет эффективно отслеживать все операции, связанные с импортом товаров в нашу страну, и контролировать их.
Электронную подпись лучше оформлять заранее, до решения об организации бизнеса по продаже импортной продукции в России. А если у вас возникли трудности, обратитесь за консультацией к специалистам ДжумПро. Мы пройдем таможенное оформление в рамках сервиса «Под ключ», а вам не нужно будет ни о чем беспокоиться.