Ошибки в Уставе ТСЖ могут привести к ликвидации товарищества, и это далеко не единственное негативное последствие, связанное с неправильным управлением внутренними документами.
Важно разобраться, как правильно их оформлять, утверждать и хранить, чтобы избежать нарушений и штрафов.
Документы ТСЖ можно классифицировать на обязательные, кадровые и дополнительные. ТСЖ – это некоммерческая организация, деятельность которой регулируется гражданским и жилищным законодательством. Внутренние документы являются основой работы товарищества, поэтому отсутствие четкого порядка и наличие ошибок могут привести к конфликтам с собственниками, ухудшению репутации и административным штрафам.
Для снижения рисков для объединений собственников многоквартирных домов 13 февраля Ассоциация «Р1» провела онлайн-семинар «Внутренние документы ТСЖ». Спикер Галина Варфоломеева объяснила, какие документы обязательны, как их правильно оформлять и вести учет.
Обсуждались различные группы документов в ТСЖ:
• Основные, или обязательные – Устав, протоколы собраний, реестр членов, финансовая документация, договоры на услуги.
• Кадровые – трудовые договоры, приказы, журналы учета.
• Дополнительные – положения о ревизионной комиссии и председателе Правления.
Устав является основным документом ТСЖ и должен соответствовать нормативным актам и потребностям товарищества. Он регулирует деятельность объединения, определяет права и обязанности участников, а также порядок управления. Устав должен быть зарегистрирован и присутствовать в каждом ТСЖ.
Этот документ становится основой при разрешении споров и судебных разбирательствах. Важно, чтобы он соответствовал действующему законодательству; в противном случае возможны негативные последствия, такие как оспаривание документа или ликвидация товарищества.
Для утверждения и изменений Устава необходимо проводить собрания. Устав принимается квалифицированным большинством голосов на общем собрании, где решается вопрос создания ТСЖ. Также важно регулярно обновлять Устав в соответствии с изменениями законодательства и судебной практикой. Устаревшие формулировки могут осложнить работу товарищества.
Изменения в уже действующий Устав принимаются простым большинством на общих собраниях, и решение считается принятым при наличии кворума в 50%+1 голос. Устав вступает в силу после регистрации в налоговой инспекции, до этого действует прежняя версия. При смене председателя Правления изменения в Устав не требуются, если это не затрагивает структуру управления.
Галина Варфоломеева рекомендовала всем ТСЖ пересмотреть свои Уставы и устранить возможные ошибки, включая вопросы кворума на общих собраниях. Дополнительные рекомендации по работе с обязательными документами можно найти в записи семинара.
Что касается реестра членов ТСЖ, его нужно актуализировать раз в год на основе заявлений собственников.
Согласно ч. 4 ст. 143 ЖК РФ, в реестре членов объединения должны содержаться сведения для их идентификации и указания долей в праве собственности на общее имущество в многоквартирном доме. Это обязывает членов ТСЖ предоставлять Правлению достоверные данные (ч. ч. 4, 5 ст. 143 ЖК РФ).
По информации Минстроя РФ в письме от 08.02.2017 № 3772-АТ/04, к таким данным относятся паспортные данные членов товарищества. Реестр должен обновляться ежегодно и предоставляться в орган управления жилищным надзором до 1 апреля (ч. 9 ст. 138 ЖК РФ).
Дополнительные сведения о внутренних документах ТСЖ были озвучены на онлайн-семинаре. Галина Варфоломеева напомнила, что в ТСЖ с кадровой службой необходимо оформлять трудовые договора, правила внутреннего распорядка, а также приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках и командировках.
На семинаре также обсудили вспомогательные документы, такие как положения о ревизионном фонде и председателе Правления, если они предусмотрены.
✔️ Приобрести доступ к хранилищу документов для деятельности ТСЖ и УК - https://clck.ru/3GVdR3
__________________________________________________________________
✅ Группа Вконтакте: самое крупное сообщество ЖКХ в России с полезной информацией и ответами на популярные вопросы.
✅ Телеграмм-канал: свежие новости из сферы ЖКХ, нововведения, судебные практики