МОДУЛЬ 1.
1. Дайте определения следующим понятиям:
документ,
документооборот,
таможенное делопроизводство,
информация,
юридическая сила документа,
унификация,
унифицированные системы документации,
стандартизация.
2. Какими функциями обладает документ.
3. Какими свойствами обладает документ.
4. По каким признакам классифицируются документы.
5. Какие существуют способы документирования.
6. Что является свидетельством юридической силы документа.
7. Основная цель делопроизводства. Решение каких задач предусматривает выполнение этой цели.
8. Основные функции делопроизводства.
9. Принципы делопроизводства.
10. Какими способами могут быть оформлены управленческие решения.
11. Что такое правовой режим информации.
12. Что понимается под информационными ресурсами таможенных органов.
13. Что входит в нормативную базу делопроизводства.
МОДУЛЬ 2
1. Дайте определения следующим понятиям:
архив таможенного органа,
архивохранилище,
архивная справка,
архивная копия,
архивная выписка.
2. В чем заключается организация хранения документов.
3. Какой комплекс мер должен осуществляться в архиве таможенного органа для обеспечения сохранности документов.
4. Какой температурно-влажностный режим должен поддерживаться в архивохранилищах таможенных органов.
5. На какой срок выдаются дела из архива таможенного органа во временное пользование.
6. Какими документами оформляется выдача дел из архива таможенного органа во временное пользование другим организациям.
7. В каких случаях в таможенном органе проводится проверка наличия и состояния документов дел.
8. В течении какого срока со дня регистрации обращения должны исполняться запросы социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива.
9. На каких бланках таможенных органов составляются архивные справки.
10. Кто может работать с документами в читальном зале архива таможенного органа.
11. Каков предельный срок временного хранения архивных документов в таможенных органах.
12. Как часто осуществляется передача документов постоянного хранения из архива
таможенного органа в государственный (муниципальный) архив.
МОДУЛЬ 3 Тестовое задание
В предложенном тесте может быть только один правильный ответ
Выделить правильный ответ жирным шрифтом. Каждый правильный ответ – 1 балл:
25-15 баллов – зачтено
14 и менее – не зачтено
1. Бланки документов таможенных органов изготавливаются на стандартных листах
бумаги форматов:
1. А2 и А3,
2. В3 и А4,
3. А3 и А4,
4. А4 и А5.
2. Бланки документов таможенных органов имеют поля:
1. левое-15 мм, правое -15 мм, нижнее- 20 мм, верхнее- 20 мм,
2. левое-20 мм, правое -15 мм, нижнее- 20 мм, верхнее- 20 мм,
3. левое-20 мм, правое -20 мм, нижнее- 20 мм, верхнее- 20 мм,
4. левое-20 мм, правое 15 мм, нижнее- 15 мм, верхнее- 15 мм.
3. Обязательный элемент документа, установленный законом — это
1. интервал,
2. реквизит,
3. положение табулятора,
4. эмблема.
4. Бланки с воспроизведением Герба Российской Федерации для таможенных органов
изготавливаются только:
1. таможенными управлениями,
2. таможнями,
3. любыми типографиями
4. сертифицированными полиграфическими предприятиями.
5. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном
письме является правильным?
1. приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.,
2. приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.,
3. приложение: на 3 л. в 1 экз.
6. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности:
1. день месяца, месяц, год,
2. год, месяц, день месяца,
3. год, день месяца, месяц,
4. месяц год, день месяца.
7. Какой вариант оформления справочных данных об организации в бланке организации является правильным:
1. Общество с ограниченной
ответственностью
«АВТОКАР»
117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1
Тел. 721-33-33; факс 721-19-00;
e-mail: avto@avto.ru
ОГРН 1127776500001;
ИНН/КПП 0112220000/011777000
________________ № _____________
На № ___________ от _____________
2. Общество с ограниченной
ответственностью
«АВТОКАР»
Ферсмана ул., д. 5/1, Москва, 117312
Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00;
e-mail: avto@avto.ru
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;
ИНН/КПП 0112220000/011777000
_____________ № ________________
На № _________ от_______________
8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Об информационном обеспечении
1. виза;
2. заголовок;
3. резолюция;
4. текст.
9. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Начальник Новороссийской таможни л/п И.К. Стрельников:
1. виза;
2. текст;
3. подпись;
4. заголовок.
10. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя таможенного органа имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия:
1. Начальник таможни Подпись Л.И. Садиков
2. Зам. начальника таможни Подпись О.П. Ремизов
3. И.о. начальника таможни Подпись О.П. Ремизов
11. Как должна быть оформлена подпись в письме, если начальник таможни (Н.И.Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя начальника таможни (Е.Д. Табакова):
1. Начальник таможни Подпись Н.И. Старков
2. Заместитель начальника таможни Подпись Е.Д. Табаков
3. И.о. начальника таможни Подпись Е.Д. Табаков
12. На каком экземпляре служебного письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы.
1. на подлиннике, отправляемом адресату,
2. на копии, помещаемой в дело таможенного органа.
13. Порядковые номера регистрационного номера в пределах каждого вида документа присваиваются с начала:
1. месяца,
2. календарного года,
3. квартала.
14. На документах, подлежащих утверждению, реквизит гриф утверждения проставляется:
1. в левом верхнем углу первого листа документа,
2. в правом верхнем углу первого листа документа,
3. в левом нижнем углу последнего листа документа,
4. в правом верхнем углу последнего листа документа.
15. Интервал — это:
1. рабочее поле,
2. служебное поле,
3. положение табулятора,
4. расстояние между основаниями смежных строк.
16. Автоматизация процессов документационного обеспечения деятельности ФТС России, создания и ведения архивов организационно- распорядительной документации, контроля
организации делопроизводства и работы архивов служб документационного обеспечения таможенных органов является основным назначением системы:
1.АС «УКИД-2»,
2.КАСТО «АИСТ-М»,
3.КПС «Инспектор ОТО»,
4. КПС «ТПО-Т».
17. Направлению в структурные подразделения таможенных органов по системе электронного документооборота подлежат документы:
1.конфиденциальные, содержащие персональные данные,
2. нотариально заверенные,
3. имеющие в своем составе брошюры, книги, полученные через ВИТС ФТС России.
18. Регистрация создаваемых документов в системе электронного документооборота таможенных органов осуществляется:
1.в день поступления,
2. в день подписания,
3. в день создания,
3. в течении трех рабочих дней.
19. Доставка документов в таможенные органы осуществляется средствами:
1.почтовой, фельдъегерской, специальной и электросвязи,
2. почтовой и электросвязи,
3. почтовой, фельдъегерской, специальной, телефонной и электросвязи.
20. При проверке поступившей корреспонденции и недостаче документов (в т.ч. приложений к документам, отдельных листов вприложении), их повреждении:
1. составляется акт, который направляется отправителю документа,
2. составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается и формируется в делах подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)
в соответствии с номенклатурой дел, второй – приобщается к поступившему документу, третий – направляется отправителю документа,
3. составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается и формируется в делах подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)
в соответствии с номенклатурой дел, второй – направляется отправителю документа.
21. При поступлении в таможенный орган документов с отметкой о конфиденциальности («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и других), документы:
1. обрабатываются, регистрируются и включаются в электронный документооборот таможенного органа,
2. обрабатываются в соответствии с установленным ФТС России порядком работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
3. обрабатываются, размножаются и передаются в подразделения таможенного органа.
22. Исходящие документы таможенного органа регистрируются:
1. в подразделении документационного обеспечения, далее в структурных подразделениях таможенного органа,
2. централизованно в подразделении документационного обеспечения (ответственным
за ведение делопроизводства),
3. в структурных подразделениях.
23. Письма поступают на регистрацию в подразделение документационного обеспечения:
1. с проставленным индексом дела структурного подразделения,
2. без проставленного индекса дела структурного подразделения.
24. Контроль исполнения документов включает:
1. постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения; информирование руководителя; снятие с контроля, направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов,
2. регулирование хода исполнения; снятие с контроля, направление исполненного документа в
дело; анализ хода и результатов исполнения документов,
3. постановку на контроль, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело.
25. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
1.составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение
– направление в дело,
2.прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение
руководителем – исполнение – направление в дело,
3.составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение
– отправка,
4.прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация –
рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело,
5.оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.