Что именно планируется доработать?
🔻 Форма протокола зависит от типа собрания
При проведении обычного собрания будет составляться письменный протокол, как и раньше. Однако, если собрание организовано в онлайн-формате (через ГИС ЖКХ либо региональную информационную систему), решения общего собрания будут автоматически формироваться в виде протокола и размещаться в системе. Это электронный документ в формате XML, который можно преобразовать в PDF и подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью оператора.
Основные изменения в содержании протокола:
1) Указывайте продолжительность голосования — вместо даты собрания теперь нужно фиксировать дату и время начала и завершения голосования.
2) В графе о месте хранения протокола указывается место хранения копий протоколов.
3) Протоколу будет присваиваться уникальный идентификатор, получаемый в ГИС ЖКХ в момент создания сообщения о проведении собрания или размещении протокола.
Кроме того, начиная с 1 марта, сообщение в ГИС ЖКХ станет обязательным способом уведомления о собрании (Федеральный закон от 13.12.2024 № 463-ФЗ).
4) В информации об инициаторе — юридическом лице вводятся дополнительные требования, такие как организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, email, контактный номер, официальный сайт и должность с реквизитами документа о назначении.
Для инициатора — физического лица предлагается указывать ФИО, паспортные данные, адрес постоянного проживания, контактный номер и электронный адрес.
При этом не требуется указывать номер принадлежащего инициатору помещения или реквизиты документа собственности на него.
5) Информацию о председателе, секретаре и счетной комиссии нужно будет указывать только для обычных собраний, если выбор этих лиц не стоит на повестке дня. Для онлайн-собраний эта информация не требуется.
6) Кроме того, теперь необходимо указывать площадь помещений участников собраний, а не только количество голосов, а также общее количество собственников в доме и число проголосовавших.
7) Требования к оформлению вопросов также изменились. Теперь следует использовать формулировки «вопрос, поставленный на голосование», «предложено», «решили (постановили)» вместо «слушали», «выступили», «постановили».
✔️ Получить доступ к хранилищу документов для деятельности ТСЖ и УК всего
Формулировка «список присутствующих» теперь будет заменена на «сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». В информацию включены три графы для физических лиц: имя и первая буква фамилии; для юридических лиц: наименование или ИНН, количество голосов собственника и номер помещения. Этот документ обязательный и также прилагается к протоколу собрания, проведённому в системе.
9) Если собрание проводится не в онлайн-формате, количество приложений возрастет, но их суть останется прежней, все они также подлежат размещению в ГИС ЖКХ:
— реестр собственников с сведениями, предусмотренными частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса РФ. Указывать реквизиты документов о собственности больше не нужно;
— копия сообщения о проведении собрания или текст сообщения, размещенного в ГИС ЖКХ;
— документы (или копии), подтверждающие направление или вручение сообщения о проведении собрания, либо документ, подтверждающий направленное сообщение, который автоматически формируется в ГИС ЖКХ;
— список приглашенных лиц;
— документы (или копии), которые удостоверяют полномочия представителей собственников, участвующих в собрании, и приглашенных лиц;
— документы, рассмотренные на собрании по повестке дня;
— письменные решения (бюллетени) собственников, где для физлиц теперь нужно указывать СНИЛС, а вместо реквизитов документов на помещение — номер и дата государственной регистрации права собственности.
🔻 Изменится также порядок направления оригиналов решений и протоколов общих собраний в органы жилищного надзора:
1) В случае онлайн-собрания протокол будет «направляться» через систему с доступом к нему.
2) Администратор отправит в орган жилищного надзора оставшиеся письменные решения (бюллетени) не позднее 10 календарных дней с момента проведения собрания.
3) Для офлайн собраний порядок остается прежним, уточнено, что УО/ТСЖ/ЖСК должны направлять протокол в течение 5 календарных дней с момента получения оригиналов от инициатора.
4) Инициатор передает документы в УО/ТСЖ/ЖСК (при непосредственном управлении – в орган ГЖН) по акту приема-передачи, который должен содержать информацию об инициаторе, данные о представителе в УО, ТСЖ, ЖСК, реквизит протокола общего собрания, название и количество листов, подписи и дату подписания.
Документ сейчас на стадии обсуждения, и, вероятно, часть изменений будет изменена или исключена. Следите за новостями и обновлениями по этому вопросу.
Как вам такие нововведения? Поделитесь своим мнением в комментариях
__________________________________________________________________
✅ Группа Вконтакте: самое крупное сообщество ЖКХ в России с полезной информацией и ответами на популярные вопросы.
✅ Телеграмм-канал: свежие новости из сферы ЖКХ, нововведения, судебные практики