Чтобы работа с документами не стала тяжёлой рутиной, продолжаем делиться полезной информацией про реестр рабочей документации MDR (Master Document Register). В первой части рассказали, как эта база помогает на старте проекта. Сегодня подробно расшифруем основные статусы, которые присваиваются документам на каждой стадии проекта. Например, после согласования документации с заказчиком в производство работ или выпуска документации для закупки МТР.
В системе MDR широко используют статусы для отражения состояния рабочей документации на различных этапах её разработки и утверждения.
Такие статусы определяют утверждениеи использование конкретных работ по проекту. Они помогают участникам понимать, на каком этапе находится каждый документ, и как его использовать. Рассмотрим каждый статус по атрибутам.
1. IFR (Issued for Review) – Выдано на рассмотрение:
- Назначение. Это статус для документа, который завершён на текущем этапе разработки и готов для рассмотрения участниками. По сути, первый черновик.
- Процесс. Его можно отправить заказчику, подрядчику и другим заинтересованным сторонам для проверки.
- Следующие действия. После получения отзывов и замечаний документ либо корректируют, либо утверждают с изменениями.
2. IFA (Issued for Approval) – Выдано на утверждение:
- Назначение. Такой статус присваивают документу для одобрения и доработки по результатам рецензий.
- Процесс. Утверждение означает согласование руководством или клиентом по требованиям проекта.
- Следующие действия. После этого документ переходит в следующий статус, готовый по назначению и использованию.
3. IFU (Issued for Use) – Выдано для использования:
- Назначение. Статус означает, документ можно брать в работу или для проведения операций.
- Процесс. Материал попадает на площадку, в производство или подрядчикам для выполнения работ по нему.
- Следующие действия. Документ становится доступным всем участникам, поскольку считается окончательной инструкцией.
4. IFC (Issued for Construction) – Выдано для строительства:
- Назначение. Документы с этим статусом уже завершены и утверждены для использования в СМР.
- Процесс. Окончательный чертёж или спецификацию используют на строительной площадке.
- Следующие действия. Документ полностью проверен, поэтому не требует изменений.
5. IFI (Issued for Information) – Выдано для информации:
- Назначение. Документ предоставляется для ознакомления и учёта в работе по проекту, но не требует срочных изменений.
- Процесс. Этот статус присваивают отчётам, сопроводительным письмам или техническим запискам.
- Следующие действия. Ознакомиться с документов и учитывать информацию в работе.
6. IFD (Issued for Design) – Выдано для проектирования:
- Назначение. Документ с этим статусом используют при разработке решений.
- Процесс. Сюда включают предварительные схемы или спецификации, которые будут использовать в проекте.
- Следующие действия. По результатам проектирования документ могут доработать и перевести на стадии IFR, IFC.
7. IFP (Issued for Procurement) – Выдано для закупки:
- Назначение. В документах отражается информация по закупке материалов, оборудования или услуг для проекта.
- Процесс. Здесь содержатся спецификации, технические требования и другие данные для тендеров и заключения контрактов.
- Следующие действия. Эти сведения использует отдел закупки для связи с поставщиками и подрядчиками.
Делитесь в комментариях, какие статусы документов встречаются чаще всего на ваших проектах? И ставьте реакции 👍, если было полезно.
Больше информации по проектному управлению читайте в нашем канале Telegram.