Индексация зарплаты – одна из ключевых гарантий для работников, позволяющая сохранить их доходы на фоне инфляции. Однако у работодателей возникает множество вопросов: как часто ее проводить, какие выплаты индексировать и можно ли заменить индексацию другими способами повышения зарплаты? Разбираемся в нюансах, учитывая актуальные разъяснения судов и чиновников.
Почему индексация зарплаты обязательна?
Хотя в Трудовом кодексе (ТК РФ) не прописан точный порядок индексации, сама обязанность ее проведения установлена ст. 134 ТК РФ. Работодатель обязан повышать реальный уровень содержания зарплаты, а индексация – это наиболее очевидный способ.
Суды также подтверждают, что индексация обязательна (см. определения Конституционного суда от 29.05.2019 № 1269-О, Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14). Если ее не проводить, работодатель может быть привлечен к ответственности:
📌 Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (письмо Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772‑6‑1).
📌 Суд взыщет не только недоплаченную сумму, но и компенсацию за задержку выплат (п. 7 постановления Пленума ВС от 23.12.2021 № 45).
Кроме того, отсутствие индексации может негативно повлиять на репутацию работодателя.
Можно ли обойтись без индексации?
Некоторые работодатели считают, что можно заменить индексацию другими механизмами:
✔ Периодическое повышение окладов.
✔ Выплата премий.
Однако суды не всегда принимают такую замену. Чтобы избежать рисков, необходимо учитывать два ключевых момента:
1️⃣ Повышение окладов или выплата премий должны быть прямо указаны в локальных нормативных актах (ЛНА) как способы индексации (определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).
2️⃣ Цель таких выплат должна быть связана с повышением реального уровня зарплаты, а не с увеличением объемов работы или достижением KPI (определение Первого КСОЮ от 24.06.2024 № 88-19578/2024).
Если в ЛНА не прописано, что повышение окладов или премии заменяют индексацию, суд может признать их недостаточными для выполнения требований ст. 134 ТК РФ (определение Второго КСОЮ от 28.02.2023 № 88-5692/2023).
✅ Оптимальный вариант – проводить классическую индексацию или четко закрепить в ЛНА альтернативные способы повышения зарплаты.
Какой размер индексации выбрать?
Трудовой кодекс не устанавливает конкретный коэффициент индексации, поэтому работодатель определяет его самостоятельно в ЛНА. Чаще всего используются:
🔹 Индекс роста потребительских цен (официальные данные Росстата).
🔹 Рост прожиточного минимума (по РФ или региону).
🔹 Прогнозируемый уровень инфляции (но не все суды его признают).
📌 Важно! Индексация должна быть реальной, а не символической (например, 1% может быть признан недостаточным – определение Восьмого КСОЮ от 24.06.2021 № 88-7755/2021).
🔹 Пример:
В 2024 году индекс потребительских цен в России составил 109,52%, то есть цены выросли на 9,52%. В Краснодарском крае – 9,48%. Значит, если работодатель использует индекс роста цен как ориентир, зарплаты должны быть увеличены как минимум на эти проценты.
✅ Оптимальный вариант – использовать индекс роста потребительских цен, опубликованный Росстатом.
Как часто проводить индексацию?
Частота индексации тоже определяется в ЛНА, но суды и Роструд рекомендуют проводить ее ежегодно.
✔ Если индексация не проводилась в течение календарного года, это может быть расценено как нарушение (приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).
✔ Если суд взыскивает суммы индексации, он применяет ежегодную индексацию на индекс потребительских цен (определения Седьмого КСОЮ от 18.01.2024 по делу № 88-565/2024, Восьмого КСОЮ от 13.06.2024 по делу № 88-12468/2024).
Можно ли индексировать зарплату раз в два-три года?
📌 В отдельных случаях суды признают такой вариант допустимым (определение Девятого КСОЮ от 10.08.2023 № 88-7170/2023), но если промежуток больше, индексация может быть признана недостаточной.
🔹 Пример:
Индексация раз в четыре года на 8% была признана нарушением, так как не компенсировала ежегодный рост цен (определение Второго КСОЮ от 13.06.2023 № 88-12047/2023).
✅ Оптимальный вариант – проводить индексацию раз в один-два года, чтобы не возникло претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов.
Какие части зарплаты индексировать?
Зарплата включает несколько элементов:
✔ Оклад (тарифная ставка).
✔ Стимулирующие выплаты (премии, бонусы).
✔ Компенсационные выплаты (надбавки, доплаты).
📌 ТК РФ не требует индексировать все части зарплаты. Суды подтверждают, что можно индексировать только оклад (определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).
Минтруд также допускает индексацию отдельных элементов зарплаты (письмо от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
📌 Важно! Нельзя уменьшать премии, компенсируя это индексацией оклада. Фактический размер зарплаты после индексации должен увеличиваться (ответ ГИТ от 09.01.2024 № 192564).
✅ Оптимальный вариант – индексировать только оклад, чтобы избежать роста ФОТ и судебных споров.
Кому проводить индексацию?
📌 Индексация должна быть одинаковой для всех работников компании (ст. 132 ТК РФ, определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О).
✔ Индексировать зарплату нужно всем работникам по трудовому договору, включая:
🔹 Сотрудников в декрете (апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 13.07.2022 № 33-1981/2022).
🔹 Работников на испытательном сроке (ответ ГИТ от 26.01.2022 № 160116).
Выводы: как безопасно индексировать зарплату?
✅ Проводите индексацию ежегодно или раз в два года.
✅ Используйте индекс потребительских цен.
✅ Закрепите порядок индексации в ЛНА.
✅ Индексируйте оклад, а не премии.
📢 Как у вас обстоят дела с индексацией? Делитесь в комментариях!
🔔 Подпишитесь на "Налоговая балалайка" (https://t.me/taxsivkov), чтобы не пропустить важные налоговые новости!