Уплата взносов производится только в бухгалтерской программе. Об этом мы расскажем позже. Здесь мы расскажем о том, как регистрируется уплата страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Необходимо помнить о всех сроках и особенностях уплаты различных видов страховых взносов. Страховые взносы и от несчастных случаев на производстве, и профзаболеваний нужно уплатить не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчётным. Взносы на доп. соцобеспечение членов лётных экипажей, а еще работников угольной промышленности не входят в ЕНП, перечислять их нужно отдельными платёжками (ст. 58 НК РФ). Срок здесь прежний — не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. Уведомление об исчисленных суммах взносов по ним здесь не подаётся. Остальные виды взносов (которые входят в состав единого налогового платежа) необходимо уплатить на единый налоговый счёт (ЕНС), не позднее 28-го числа месяца, который следует за расчётным.
Как зарегистрировать уплату страховых взносов в решении «1С:ЗУП»? Для этого можно тут самостоятельно сформировать документ «Платёжное поручение» (разделы «Банк и касса» — «Платёжное поручение»), ну или же подготовить это платёжное поручение автоматически из разделов «Банк и касса» – «Платёжные поручения». Нажмите кнопку «Оплатить» и выберите «Начисленные налоги и взносы», установив флажок «Оплатить» напротив всех необходимых взносов или же из списка «Задачи организации» (раздел «Главное»). При проведении документа «Списание с расчётного счёта» тут и формируются данные проводки: Дт 69.11 Кт 51, Дт 69.02.3 (69.02.4) Кт 51.
Перед уплатой страховых взносов в ФНС нужно представить уведомление о сумме взносов к их уплате не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным (для этого в программе и формируется документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов»). Обратите здесь внимание: уведомление здесь подаётся только в тех месяцах, когда не сдаётся расчёт по страховым взносам. В противном случае подавать данное уведомление не требуется.
Подготовить платёжное поручение на уплату всех страховых взносов тут и можно из списка «Задачи организации» по соответствующей ссылке. Если и решено уплатить взносы вместе с другими налогами, то тогда подготовка платёжного поручения на сумму задолженности по ЕНП и на заданную дату производится тут уже и в разделе «Банк и касса» – «Платёжные поручения». Нажмите «Оплатить», выберите «Начисленные налоги и взносы». В любом случае платёжное поручение на уплату ЕНП и формируется автоматически.
После расчёта заработной платы и страховых взносов за месяц с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» надо передать данные о всех начисленных суммах в вашу бухгалтерскую программу. Для этого тут надо сформировать документ «Отражение зарплаты в бухучёте». Далее после и синхронизации данных в бухгалтерской программе тут создаётся документ «Отражение зарплаты в бухучёте». При проведении и будут сформированы тут проводки по начислениям, удержаниям, а также по страховым взносам.
Общие суммы страховых взносов по единому тарифу отражаются тут по Кт счёта 69.09, а страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по Кт счёта 69.11, страховые взносы по дополнительным тарифам - по Кт счетов 69.02.5, а также и 69.02.6, страховые взносы на доп. соцобеспечение членов летных экипажей по Кт счета 69.02.3. Также здесь еще и формируется проводка по Дт 69.09 Кт 69.90 (перенос задолженности по страховым взносам на единый налоговый счет ЕНС (но кроме страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а еще также на дополнительное соцобеспечение всех членов летных экипажей).