Раньше неиспользованные отгулы бывших сотрудников просто «сгорали», теперь же их нужно компенсировать. Рассказали, как оплатить отгул при увольнении с 1 марта 2025 года.
Что нужно знать про работу в выходной и отгулы
Компания может привлечь сотрудника к работе в выходные и праздники, но для этого понадобится его письменное согласие. Если работник выходит на смену в свой законный день отдыха, ему положены:
— оплата в двойном размере — за фактически отработанные часы;
— либо оплата в одинарном размере + неоплачиваемый отгул в любой удобный день.
Согласовать отдых нужно заранее — если не сообщить о своих планах, работодатель может посчитать отсутствие прогулом.
Автоматический расчет компенсации за отгулы уже доступен в 1С. Арендуйте «1С:ЗУП» в облаке — это позволит работать удаленно и всегда иметь доступ к актуальной версии программы.
Как предоставлять отгулы по новым правилам 2025
С 1 марта 2025 года действует Федеральный закон № 339-ФЗ, который утверждает новые правила предоставления отгулов. Изменения вносятся в статью 153 Трудового кодекса.
Перемены коснулись не только отгулов. Кадровики и бухгалтеры привыкают к целому ряду новшеств в кадровом учете: новый МРОТ, доплаты наставникам, повышенные штрафы в сфере персональных данных — читайте обзор важных нововведений.
Новые правила предоставления отгулов:
1. Уточнены сроки использования отгула. Дополнительный день отдыха можно использовать в течение года со дня работы в выходной. Работник может взять дополнительный выходной в удобное время или присоединить его к отпуску.
Раньше отгул можно было взять в любое время — даже через пять лет после работы в выходной. Но только у того же работодателя: при смене работы отгулы пропадают.
2. Неиспользованные отгулы нужно компенсировать. При увольнении у работника могут остаться отгулы, которые он по каким-то причинам не использовал. Ранее эти дни просто пропадали, но теперь их нужно оплачивать.
Оплата неиспользованного отгула за работу в выходной обязательна, иначе за компанией останется долг. В этом случае есть риск, что сотрудник обратится в трудовую инспекцию или суд, и компанию всё равно обяжут сделать выплаты.
Мартовские поправки в ТК РФ закрывают «дыры» в законодательстве об отгулах и позволяют сотрудникам сохранить свое право на повышенные выплаты за работу вне привычного графика. Также вырастет размер выплат при увольнении. В блоге рассказали, какие документы выдать сотруднику в день увольнения.
Какие еще нюансы учесть:
— При увольнении до 1 марта 2025 года работодателю всё равно нужно выплатить компенсацию, даже с учетом того, что закон еще не действует. Об этом пишет Роструд в письме от 23.01.2025 г. № ПГ/28775-6-1, ссылаясь на судебную практику.
— Новые правила касаются только работы в выходные и праздники, на отгулы за сверхурочную работу они не распространяются.
— Если сотрудник не взял отгул в течение года, он никуда не пропадает. Хоть использовать выходной уже нельзя, компенсация за него при увольнении всё равно будет.
Как оплатить отгулы при увольнении — пример расчета
Размер компенсации за отгулы равен разнице между фактической оплатой за работу в выходной и повышенной. Бухгалтеру нужно сложить суммы за все неиспользованные за время работы отгулы.
Приведем пример для наглядности. Менеджер по продажам Ирина работает по стандартному графику 5/2, но время от времени работодатель привлекает ее к работе в выходные.
За последний год Ирина три раза выходила на дополнительные смены в субботу. Все три раза она отказывалась от двойной оплаты и выбирала отгулы. Выходные Ирине по итогу не понадобились, поэтому всё это время они просто «копились».
Если Ирина решит уволиться, ей нужно будет выплатить компенсацию за все три отгула, что она не использовала. Средний дневной заработок сотрудницы — 2000 рублей, всего за три субботних смены ей выплатили 6000 рублей. Если бы Ирина выбрала двойную оплату, получила бы 12 000 рублей. Разница между этими двумя суммами — 6000, именно столько составит компенсация за неиспользованные отгулы.
Суть статьи коротко
✅ С 1 марта 2025 года вносятся поправки в Трудовой кодекс — корректируются правила предоставления и оплаты отгулов.
✅ Неиспользованные отгулы нужно компенсировать в день увольнения. Сумма компенсации рассчитывается как разница между обычной и повышенной оплатой за работу в выходной.
✅ Сотрудник может использовать отгул в течение одного года в удобный ему день, либо присоединить его в отпуску.
☁️ Автоматический расчет компенсации за отгулы при увольнении в «1С:ЗУП»
Укажите дни и часы отгулов в документе «Увольнение», далее компенсация рассчитается автоматически. Чтобы получить доступ к этой опции, обновите программу. В облачной «1С:ЗУП» обновления уже включены в тариф, также можно настроить удобное расписание установки обновлений.