«Я ничего не успеваю», — говорят клиенты, приходя на приём к психологу.
«Как научиться всё успевать?» — задаются вопросом на форумах и в чатах у психологов, коучей и менеджеров.
Кажется, что есть особенные люди, которые успевают всё: строить крепкие и близкие отношения, продвигаться по карьере вверх и при этом находить время на спорт, отдых, готовку, уборку, воспитание детей и получение третьего высшего. В голове прочно сидит образ «многорукого многонога», который успешно выполняет все задачи, справляется со всеми трудностями и успевает жить и наслаждаться жизнью.
Открою вам страшный секрет: как бы привлекательно этот образ ни выглядел, в реальности таких людей не существует.
Невозможно всё успевать!
Когда мы сосредотачиваемся на какой-то сфере, например, на карьере, мы неизменно чем-то жертвуем, уделяем меньше времени и сил другой сфере: реже отдыхаем, забиваем на спорт или уделяем меньше времени семье.
Это значит, что невозможно добиться баланса? — можете спросить вы. Здесь я отвечу, что баланса добиться можно, но важно учитывать: успевать везде и всюду, быть идеальным на 100% в каждом не получится. Нет людей, которые успевали бы всё. Но можно попробовать научиться отпускать менее важное и лучше расставлять свои приоритеты.
В этой статье расскажу несколько методов для эффективного управления временем, которые помогут лучше справляться с повседневными задачами, но не испытывать чувство вины, если что-то пошло не так или планы пришлось резко поменять.
Но сначала немного порассуждаем...
Откуда взялась идея, что можно всё успевать?
Если подумать, откуда вообще взялась идея, что можно всё успевать, уверена, что многие вспомнят блогеров и инфобизнес. Социальные сети с курсами повышения личной эффективности и идеей саморазвития внесли огромный вклад в то, чтобы мы сравнивали себя с «успешными, богатыми и красивыми» и ощущали, что живём «неправильно», когда ходим на обычную работу и забираем вечером из детского садика детей.
Можно жить по-другому, показывают нам «наставники миллионеров»: зарабатывать деньги в легкости, всегда иметь хорошее настроение, путешествовать и оставаться идеальной мамой и женой.
Мы верим и пытаемся стать такими же. Берем на себя больше задач, чем можем выполнить. Стараемся быть идеальными партнерами, сотрудниками, родителями, друзьями. Распыляемся на кучу дел.
В результате мы не только не успеваем всё запланированное, но ещё и добавляем себе стресса в жизнь. Беспокоимся о том, что не следуем своему же плану. Испытываем чувство вины и стыда. Ощущаем себя хуже других. Загоняем себя до состояния хронической усталости, после которой еще долго восстанавливаемся.
Чтобы решить проблему, требуется осознанный подход к анализу своих установок, привычек и оценке времени.
Как эффективнее управлять своим временем
Эффективное управление временем — это навык, который можно развить, используя проверенные методы. Ниже вы найдете основные приёмы и рекомендации, которые помогут лучше организовать свой распорядок дня и повысить продуктивность.
Определите приоритеты
Многие люди, сами того не осознавая, тратят время на второстепенные задачи вместо того, чтобы сосредоточиться на главном. Кажется, ну что такого, если позволить себе минут на 15 отдохнуть, листая ленту Телеграма. На самом деле это не приносит отдыха, но часто вызывает разный спектр разных эмоций: чувство вины и разочарование собой, злость, усталость. Эти 15 минут можно было бы потратить на что-то полезное или приятное, что действительно дало бы возможность отдохнуть и переключить внимание: на прогулку или небольшую медитацию.
Чтобы такого не происходило, надо научиться выделять свои приоритеты. Для этого можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра.
Разделите все задачи на четыре категории:
1.Срочные и важные (сделать сразу).
2.Несрочные, но важные (запланировать).
3.Срочные, но не важные (делегировать).
4.Несрочные и не важные (удалить).
Составьте список дел, исходя из приоритетов, и старайтесь придерживаться его. Однако учитывайте, что планы могут меняться, так как могут появляться новые обстоятельства. Пересматривать задачи, если появилось что-то более важное и срочное — нормально.
Анализируйте своё время
В течение недели проанализируйте, куда уходит ваше время. Записывайте, что вы делаете и сколько времени это отнимает, чтобы увидеть, где вы тратите драгоценные минуты жизни впустую, и определите области, требующие оптимизации.
Например, вы можете обнаружить, что проводите слишком много времени в социальных сетях или тратите часы на рутинные дела, которые не приносят значимой пользы. Анализируя свою деятельность таким образом, вы сможете скорректировать свой график и перераспределить ресурсы на более важные и полезные вещи.
Учитесь говорить «нет» и просить о помощи
Не следует взваливать на себя слишком многое. Отказывайтесь от того, что вам делать не хочется, что не соответствует вашим целям или приоритетам.
Если есть возможность, просите помощи. Например, иногда партнер или кто-то из близких могли бы помочь забрать детей и отвезти их на кружки. В каких-то случаях вместо готовки вы могли бы заказать или купить готовую еду. Но часто мы сами убеждаем себя, что домашний супчик не сравнится с заказанным в доставке, а потом страдаем, когда после работы развозим детей на кружки, приходим уставшие домой и бежим скорее к плите, чтобы потом без сил упасть в кровать и завтра снова взяться за повторение подвигов под названием «успеть всё». Стоит ли оно того?
Учитывайте свои биоритмы
Определите, в какое время суток вы наиболее продуктивны: утром, днём или вечером. Планируйте сложные и важные задачи на пик своей активности, а рутинные дела — на периоды спада энергии.
Будьте снисходительны к себе
Перфекционизм — одна из проблем, которая часто приводит к затягиванию задач. Позвольте себе быть неидеальными. Стремление к совершенству нередко становится препятствием на пути к завершению проектов и достижению целей. Когда человек зацикливается на мелочах, пытаясь сделать всё идеально, он рискует никогда не закончить начатое.
Перестаньте сравнивать свои результаты с чужими. У каждого свой путь и свои «подводные камни».
Заключение
Не забывайте поощрять себя за успехи и помните, что цель сделать как можно больше никому ещё не принесла радости и удовлетворения. Делайте лишь то, что для вас действительно важно, и не теряйте баланс.
Подписывайте на Telegram-канал «Эквилибриум с Закировой». Прямо сейчас вы можете задать анонимный вопрос психологу и получить ответ.