Люди пишут целые книги для офисных работников и руководителей, где предлагают множество методик. Но у деятелей науки своя специфика, и в этой статье я постарался выделить и адаптировать наиболее полезные и простые. Многие из них вам могут быть известны, но дьявол, как известно, кроется в мелочах.
Начну в порядке желательной последовательности их внедрения.
1. Метод помидорок
Метод применим для дозирования интеллектуального труда: при написании отчёта, чтении или обучении. Благодаря этому методу вы будете продуктивны весь день, а к концу дня не будете залипать в одну точку. Разве ни это первое, чего хочет работник интеллектуального труда!? Поэтому метод идёт первым в списке.
Названием метод обязан своему автору Ф. Чирилло, который использовал достаточно популярный кухонный таймер в виде помидора из IKEA. Сначала он использовал его для дозирования времени при учёбе и засекал время на 10 мин, а потом установил, что наилучший непрерывный интервал рабочего времени составляет 20-25 мин. Последующие исследования это подтвердили.
Метод заключается в том, что через каждые 25 минут работы следует делать перерыв не менее 5 минут. Отрезок времени в 30 мин называется "помидоркой". После трёх "помидорок" делают большой перерыв на 30 мин.
В процессе перерывов строго исключайте когнитивную деятельность. Можете смотреть в окно, заварить чай, сделать зарядку, сходить в туалет или пообедать. Главное, не напрягайте мозг в момент перерыва!
Применение метода имеет две пользы. Во-первых, ограничение времени будет препятствовать переутомлению, в результате чего не потребуется длительного восстановления. Во-вторых, в процессе работы, зная о том, что скоро перерыв, вы будете более сфокусированы и продуктивны.
2. Ведение календаря с оглядкой на принцип Эйзенхауэра
Это удобная комбинация из двух методов, которая, с одной стороны, не даст вам забыть про важное дело, а с другой, сократит список ежедневных задач до выполнимого количества.
Для начала следует завести себе интернет-календарь, доступный на всех устройствах. И тут лучше Google календаря ничего нет. Он и его функции совместимы с большинством программ на разных устройствах. Хорошо, когда календарь доступен с телефона и с рабочего компьютера вне зависимости от того, какие там операционные системы.
Первое, что нужно сделать, создайте календари под разные задачи и присвойте им свой цвет:
- важное (красный)
- обычное (синий)
- делегировать (жёлтое)
- личное (зелёный)
Это и есть та самая оглядка на Эйзенхауэра, который делил дела по двум критериям: важности и срочности. Однако по его представлению неважное и несрочное нужно было вообще удалять из списка задач. Но тогда и нет смысла добавлять это в календарь! В связи с этим напрашивается адаптация метода.
Я предлагаю делить рабочие задачи на "важные", "обычные" и "делегируемые". Важными стоит выделять те дела, которые нельзя перенести (важные встречи, заседания, выступления), либо те, немедленное неисполнение которых приведёт к губительным для вашей карьеры последствиям. Что касается делегирования, то это не только про боссов. Забыть что-то попросить сделать коллег также может привести к последствиям. Либо сами будете делать, либо потеряете нить деловой коммуникации, которую нужно поддерживать, как и любые другие отношения.
В предложенной мной системе у вас также есть отдельная группа дел для личной жизни, про успехи в который особо рьяные молодые учёные забывают начисто, а потом страдают. В ряде "купить девушке цветы —> жениться —> завести детей —> умереть в счастливой старости" важно не упустить первое дело. Неудовлетворение базовых человеческих потребностей приведёт к разрушению удовольствия от работы. Поэтому помеченные особым цветом задачи из личной жизни важно вносить в деловой календарь и выделять для них время.
Таким образом, даже не читая названия событий в календаре, а только по их окрасу вы поймёте насколько сбалансировано ваше расписание на неделю. Если один день красный, постарайтесь, чтобы другой стал синим. И не забывайте приправлять всё это зелёным и жёлтым!
3. Физкультура и праздношатание
Посвящайте физической активности не менее 40 минут в день. Самочувствие и острота ума от этого станут значительно лучше!
Особо разминайте ноги. Движение ног при быстрой ходьбе избавит от проблем сидячей работы: геморрой и простатит вам не будут страшны. С другой стороны, на ногах расположены крупные мышцы, которые достаточно быстро "израсходуют" гормоны стресса: кортизол, адреналин и другие катехоламины, дисбаланс которых заставляет вас нервничать и чувствовать себя эмоционально истощённым. Бонусом ходьбы являются стройные ноги и упругая попа, на которой вам будет удобнее сидеть. Но ходьба — это минимум.
Не забывайте про физкультуру утром. Как бы не было лень, начните её делать! Главное, не перебарщивать. Речь про лёгкую зарядку до появления теплоты в мышцах, которую вполне можно заменить на танцы на кухне при приготовлении завтрака, — девушкам очень нравится такой вариант. Утром вы не должны уставать — вы должны взбодриться!
В течении дня на работе чаще выходите из кабинета, устраивайте походы к коллегам или в другие отделы. Как бы странно не выглядело, делайте зарядку на рабочем месте. Со временем к вашим весьма полезным выкрутасам привыкнут и тоже будут придерживаться ЗОЖ.
И ещё один замечательный совет. В обеденный перерыв устраивайте прогулки по ближайшему району. В любую погоду.
Интересный факт. Праздношатание официально разрешено в нашей стране (кроме праздношатания с целью проституции). А например, в Голландии так нельзя. Там вы можете передвигаться только из точки А в точку Б с известной целью, т.е. за бесцельное наворачивание кругов по району вы можете быть задержаны полицией. Пользуйтесь доступной в нашей стране свободой!
4. Организация рабочего места
Это ваша осанка, зрение и удобство.
1. Положение монитора. Сядьте прямо и расположите верхнюю часть монитора на уровне глаз. Голова не должна быть запрокинута назад или свисать вперёд, перегружая мышцы шеи. Многие вытягивают монитор высоко, используют подставку под монитор или пользуются слишком большими экранами, в результате шея запрокидывается на фоне сутулости и это влечёт головные боли.
2. Подлокотники. Расположите подлокотники кресла на уровне стола, а если их нет или кресло не поднимается до нужного уровня, то используйте подлокотники, которые крепятся к столу. Это избавит от болей в позвоночнике и позволит сидеть прямо.
3. Уберите со стола всё ненужное. В идеале не держите на столе больше одной ручки, карандаша или степлера. Всё лишнее немедленно убирайте в стол или шкаф. Особенно документы. Есть такое правило мужского общежития: грязная посуда не должна касаться дна раковины. Стоит положить одну тарелку и оставить её мытье на потом, как вся посуда окажется лежать грязной в мойке. Так же и с документами. Определите для них папки. Следует перефразировать японцев: наведите порядок на рабочем столе и наведёте порядок в работе и в своей душе.
5. Сон
Критерии сна очень разнятся. Среднестатистическому человеку, может, и достаточно 8 часов на сон. Но научный работник напрягает мозг сильнее и спать должен дольше. Всё отягощается тем, что в связи со стрессом (а любая умственная нагрузка — большой стресс) отход ко сну и фазы сна могут нарушаться. Здесь нет единого рецепта, но решение проблемы скорее лежит в области контроля. Если вы начали следить за качеством сна, то скорее всего и сами сообразите как его улучшить. Для этого используйте фитнес браслеты или умные часы.
Тут как с весами: если вы иногда на них встаёте, то как-то само собой начинаете худеть. Так же и со сном: начните с его контроля и сон станет лучше.
6. Контроль долгосрочных проектов с помощью канбан-доски
Здесь два совета за раз.
1. Перед началом создайте список из 5 задач личного роста, которые актуальны для вас в этом году. Повесьте их перед монитором и почаще туда смотрите. При долгосрочном планировании и достижении высоких целей учитывайте свою выгоду.
2. После этого создайте канбан-доски для каждого своего проекта. В классическом виде это доска с очерченными вертикальными столбцами по которой перемещают стикеры с написанными задачами. Например, так, как на рисунке ниже.
Начните с размещения тех задач, которые являются обязательным индикатором отчётности. Они, как правило, вами уже были заявлены в конкурсной документации или в аннотации — просто перенесите их на канбан-доску.
Принцип Канбан прост и незатейлив и в то же время гибок. Можно изменять количество и название колонок. Можно использовать стикеры разного цвета для обозначения приоритета дел. А можно выделять отдельные горизонтальные строки для разных проектов или разделов. Метод прекрасен своей визуализацией.
В отличие от простого списка задач, ведение канбан-доски позволяет визуализировать загруженность с учётом дел, исполнение которых не происходит мгновенно. Иными словами, канбан — это способ визуализации "конвейера задач".
- Если у вас только одно рабочее место и вы работаете один, то для организации канбан-доски лучше по старинке использовать обычные бумажные стикеры. Если нужна программа, то самый простой вариант использовать Kanri — программа устанавливается на все известные операционные системы, но работает только оффлайн и не имеет внятной функции переноса данных с одного устройство на другое. Из-за своей простоты подходит для того, чтобы вообще понять, подходит ли вам метод Канбан.
- Для работы одному на нескольких рабочих местах может потребоваться программа с возможностью онлайн-синхронизации. Среди бесплатных и доступных в России сервисов лучше всего использовать Obsidian с плагином "Kanban" (устанавливается отдельно стандартными средствами). Ещё можно попробовать бесплатный AppFlowy, который позиционируется как аналог Notion, но сервис ещё сыроват. Эти программы нелегки в освоении, прежде всего предназначены для ведения заметок, но если вы разберётесь, то будете вознаграждены.
YouGile, пожалуй, самый простой сервис от отечественных разработчиков, т.е. при работе с ним не будет проблем с оплатой, хотя есть и ограниченная бесплатная подписка. Но служба поддержки, как оказалось, видит ваши карточки и их содержимое. Так что точно не используйте YouGile для секретных проектов.
Taiga — бесплатна полностью, также можно бесплатно развернуть в своей сети, но сервис сыроват и некоторые тривиальные вещи оказываются не так просты в применении. Однако ко всему привыкаешь.
7. Уберите когнитивный мусор — медитируйте
Старайтесь не слушать музыку в наушниках, меньше смотрите сериалы, меньше читайте художественную литературу, ведь весь ваш разум должен быть направлен на решение научных задач, вычитывание и систематизацию научной литературы. Без шуток. Прийти домой и смотреть сериал или читать Донцову — значит не дать своему мозгу отдохнуть и расходовать его ресурс на пустяки.
Вы никогда полностью не избавитесь от когнитивного мусора, будучи любознательным человеком. Но постарайтесь его минимизировать хотя бы на две недели — это же немного — и привычка придёт сама.
Иными словами оставьте себе время на медитацию. Медитация — это не сидение в позе йоги, а освобождение своего разума от когнитивных задач, чтобы он додумал мысли, упорядочил информацию в памяти и отдохнул. Как для спортсмена важны перерывы, так и для профессионального учёного важен отдых для его головы. Кроме того творческие порывы случаются прежде всего в период скуки. Так что хотя бы иногда любознательный должен заставлять себя скучать, чтобы стать творцом.
8. Предотвращайте панику
При возникновении нерешаемых проблем. Вытяните левую руку вперёд. Расслабьте и отпустите её при этом выдыхая и произнося "чёрт с ним!". Можете выражаться гораздо грубее — так эффект будет даже лучше.
"Если проблему решить можно — не стоит о ней беспокоиться, а если проблему решить нельзя — беспокоиться бесполезно" (Далай-лама XIV).
Для ликвидации спонтанного волнения подходит особый метод дыхания. Как приходится замечать, методики дыхания люди наиболее часто применяют перед публичными выступлениями. Однако общеизвестные методики дыхания мало эффективны. Речь про чередование медленных и глубоких вдоха и выдоха, а также популярное на Западе дыхание в пакет. Поэтому вот вам новый и гарантированный способ! Сделайте полный вдох в течение 5 сек, задержите дыхание на 10 сек, а потом медленно выдыхайте 20 секунд. Работает!
9. Измените рутину — она и есть ваша жизнь
Как говорят японцы, если вы проводите на работе большую часть своей жизни, то это и есть ваша жизнь.
В целом, все предыдущие советы были как раз об этом. Но они относились прежде всего к повышению продуктивности. А ваша жизнь — это не только продуктивность. Поэтому ещё следует подумать о том, как не стать загнанной лошадью и получать даже в рабочие часы удовольствие от жизни.
Критерием того, что всё сделано верно, является то, что в конце каждого дня вы должны чувствовать себя хорошо, а не ждать отпуска, как единственной возможности отдохнуть и получить удовольствие.
Поэтому старайтесь привести в порядок все рутинные процессы своей жизни. Это поначалу потребует усилий и вложений, но в перспективе вы будете вознаграждены.
Для начала оборудуйте рабочее место: купите, если требуется, хороший степлер, ручку, стикеры. Заведите, например, удобные и красивые кружку и чайник для себя и для посетителей. Повесьте картину, поставьте вазу с орешками, купите удобную клавиатуру или лампу. В общем свейте уютное гнёздышко из своего рабочего места.
Найдите места для отдыха между делами. Это может быть прогулка в обеденный перерыв по выверенному маршруту с заходом в кафе или общение с коллегами на их территории. Главное, это должны быть разнообразные места подальше от рабочего места.
Организуйте передвижение между работой и домом. Например, вместо того, чтобы задерживаться на работе, часть дел оставьте на время по дороге домой. Для этого могут потребоваться дополнительные девайсы: гарнитура для звонков с шумоподавлением, лёгкий ноутбук или телефон с большим экраном для чтения и правки статей, удобный рюкзак, чтобы всё это носить с собой. Необязательно всегда нужно заниматься рабочими процессами. В дороге можно делать и домашние дела, на которые вы сможете не тратить время дома. Например, просмотр свежих выпусков любимого блогера или общение по телефону с родственниками и друзьями, заказ вещей в интернет-магазине.
Оптимизируйте приготовление завтрака и ужина. Разработайте варианты меню, которые будут, с одной стороны, очень просты, а с другой, полезны для вас. Например, в понедельник и среду у вас яичница, а в другие дни — бутерброды, по выходным — что-то новое. Хотите похудеть? Борьба с лишним весом начинается на кухне. Поэтому если вы подберёте несколько видов меню, которые подходят вам, то извлечёте ещё одну пользу. И тогда каждый день вы будете чувствовать, что становитесь лучше. Это также вселяет бодрости!
Отнеситесь к выбору одежды также рационально. Мода модой, но в повседневном гардеробе лучше иметь немного сочетающейся одежды, которая проста в уходе. Тогда вам не придётся следить за тем, чтобы весь комплект был готов. Например, рубашки "non-iron" и хороший отпариватель сократят время и усилия на глажку, а строгие и плотные джинсы позволят носить их долго без необходимости подглаживать и часто стирать.
Оборудуйте спальное место. Это конечная мишень вашего комфорта. Матрас и подушка должны быть удобными. При необходимости ортопедическими. Самое главное расслабление вы получаете в кровати и во сне. Так что позаботьтесь о качестве своего ежедневного восстановления. При особой необходимости можете выгнать свою вторую половинку в другую комнату или на соседнюю кровать. Вертлявые и храпящие не должны отравлять ваш сон и восстановление. Вы великий учёный! Это священно! Поэтому не надо бояться осуждения: объясните всем, что спать на разных кроватях, как это делали в 50-х, вполне нормально. Главное, чтобы вам было комфортно и каждый день вы должны чувствовать себя окэй!
Инвестируйте в будущее. Откладывайте деньги на жильё поближе к работе, на удобную машину, на девайсы и удобства, которые помогут изменить ежедневную рутину к лучшему. Поэтому, зарабатывая больше, старайтесь меньше тратить на пустяки. Сосредоточьтесь на фундаментальных и каждодневных проблемах. Подумайте над тем, что вместо дорогой парадной одежды, которую вы носите раз по случаю, гораздо важнее хорошие и удобные повседневные вещи. Вместо отпуска в дорогом отеле, гораздо важнее удобная машина или квартира поближе к работе. Иными словами, нацельтесь на путь богатства и благополучия и тогда у вас всё будет хорошо!
Надеюсь, было полезно!
Опубликовано 08.04.2025; UPD#2: 11.04.25
***
Не стесняйтесь комментировать и задавать вопросы. Ставьте лайк и подписывайтесь на канал!
Также жду предложений по новым статьям!
© Васильев А.В.
Копирование и распространение без согласия автора не допускается.