Удаленные сотрудники, которые работают в комфортных условиях, более продуктивны, говорится в исследовании. Чтобы создать удобное рабочее место, нужно выбрать подходящий уголок в доме, позаботиться о комфортной мебели, оборудовании и связи. Рассказываем, что еще важно учесть при организации рабочей зоны и как создать условия для максимальной концентрации.
Как создать комфортное рабочее пространство
Часто удаленщики работают на диване или из кровати. Однако такая атмосфера отвлекает: хочется просто полежать или поспать, а не решать важные задачи. В идеале у вас должен быть отдельный кабинет или зона, где вас не будут отвлекать родственники, домашние животные или посторонний шум. Такая обстановка поможет поддерживать самодисциплину при удаленной работе. Но, помимо обособленного пространства, важно учесть еще несколько моментов.
Следите за температурой и свежим воздухом
На продуктивность влияет вентиляция в помещении, освещенность и температура. При выборе рабочего места проверьте, чтобы у вас было достаточно света — лучше если он будет естественным. Следите за температурой — в идеале она должна составлять 22–25 ℃. Чтобы не терять концентрации, периодически проветривайте помещение.
Подберите мебель и оборудование для работы
Выберите подходящий вам по высоте и ширине стол, эргономичное кресло, а компьютер или ноутбук установите в удобное положение. Так вы сможете принять комфортную позу при работе, а значит, будете меньше уставать.
Продумайте технические аспекты
Решите, где будут располагаться шнуры, розетки и док-станции для зарядки устройств. Также позаботьтесь о стабильном интернет-соединении — это поможет избежать проблем во время созвонов и сбоев, которые мешают завершить работу в срок.
Выберите удобное место для работы вне дома
Еще один способ сохранять продуктивность — периодически менять локацию. Например, один день можно остаться дома, другой провести в коворкинге, а третий — в офисе. Попробуйте разные места и выберите те, где вам удобнее работать.
Создайте условия для концентрации на задачах
Чтобы соблюдать дисциплину при работе из дома, нужно оградить себя от отвлекающих факторов. Сбивать настрой могут социальные сети, ремонт в соседней квартире, шум от членов семьи. Вот несколько советов, как не отвлекаться на домашние дела и сохранять концентрацию.
Ограничьте использование гаджетов
Чтобы вам не мешали звонки или сообщения от друзей, поставьте телефон на беззвучный режим. Если же вам часто хочется зайти в интернет-магазин, проверить статус покупки или просто посерфить в интернете, используйте блокировщик веб-сайтов. Чтобы разделять личные сообщения и рабочие переписки с коллегами, удобно пользоваться корпоративным мессенджером.
Установите правила для семьи и друзей
Хотя удаленка перестала быть чем-то необычным в последние годы, многие считают, что у таких сотрудников всегда много свободного времени. Члены семьи могут отвлекать, пока вы выполняете рабочие задачи, а друзья — удивляться, почему вы не отвечаете на звонки.
Сообщите заранее близким, в какие часы вы недоступны. Так получится избежать недопонимания со стороны друзей и семьи, а ваш рабочий режим никто не будет нарушать.
Не открывайте социальные сети в рабочее время
Иногда в перерыве может возникнуть желание взять телефон, полистать соцсети и посмотреть, чем занимаются ваши знакомые. Так вы не только тратите много времени, но и не даете мозгу перезагрузиться.
Лучше всего отказаться от соцсетей до конца рабочего дня. Отключите уведомления, закройте приложения — это поможет избежать соблазна и соблюдать дисциплину при удаленной работе.
Включите музыку, подкасты или белый шум
Здесь всё зависит от ваших предпочтений. Если вам легче работать под музыку, запустите на фоне любимый плейлист или загрузите подкаст. Если же посторонние звуки вас только отвлекают, включите белый шум. Чтобы не мешать при этом другим членам семьи, приобретите звуконепроницаемые наушники — они будут полезны также во время видеоконференций и созвонов.
Следите за чистотой рабочего места
Отвлекать от задач может не только посторонний шум или телефон. Мусор, хаос среди документов, лишние вещи — всё это сбивает настрой. В конце дня обязательно наводите порядок на столе — это поможет сохранять концентрацию и быстро находить нужное.
Не оставайтесь в пижаме
Некоторые удаленщики действительно привыкли работать в пижамах — с первого взгляда это кажется удобно. Однако такая одежда мешает мозгу переключиться на рабочий лад: вы, скорее всего, будете хотеть спать, а не разбираться с задачами.
Один из способов поддерживать дисциплину при работе из дома — одеваться так, будто вы собираетесь в офис. Это даст сигнал мозгу, что настало время работать — приступить к задачам будет проще.
Техники для релаксации и снижения стресса на удаленке
Даже в удаленной работе сотрудники периодически испытывают стресс. Чтобы не выгореть от постоянного напряжения, нужно научиться расслабляться в течение рабочего дня.
Выходите на свежий воздух
Даже если вы работаете из дома, это не повод сидеть в четырех стенах. Например, после тяжелого созвона сделайте перерыв и выйдите на свежий воздух. Небольшая прогулка поможет мозгу отдохнуть, перезагрузиться и снизить уровень стресса.
Не проводите перерывы за рабочим столом
Даже пятиминутный отдых проводите вдали от ноутбука. Если вы останетесь на рабочем месте, то, скорее всего, не сможете полностью абстрагироваться от работы — отдохнуть так не получится.
Попробуйте медитацию
Медитация помогает правильно настроить себя на начало рабочего дня, а также снять стресс после его окончания. Выберите место, где вас никто не потревожит, удобно устройтесь на коврике или диване, включите спокойную музыку, глубоко дышите и прислушивайтесь к своим ощущениям. Если опыта в этом у вас еще нет, можно найти готовые записи медитации.
Ведите дневник
Поделиться своими планами и выплеснуть эмоции поможет личный дневник. Достаточно проводить за этим занятием всего 10–15 минут в день. Пишите, что с вами произошло за эти сутки, представляйте, как начнется следующий день и оставляйте весь негатив на страницах. Так вы не копите в себе ненужные эмоции и быстро расслабляетесь.
Выполняйте физические упражнения
Еще один проверенный метод снятия стресса. Не обязательно сразу записываться в спортзал. Даже простая растяжка в перерыве поможет вернуть тонус, а заодно и снять дискомфорт в теле от сидячей работы. Выбирайте физические занятия, которые приносят вам удовольствие — например, быструю ходьбу, пробежку, танцы или даже простую зарядку.
