Комфортные условия, гибкий график, баланс работы и личной жизни — всё это привлекает в удаленной работе. Однако у формата есть и минусы. Постоянно отвлекают домашние дела, а рабочий день может растянуться на 10–12 часов.
Руководителям тяжелее управлять такой командой: часто не знаешь, чем занимаются подчиненные. Поэтому на удаленной работе необходимо поддерживать дисциплину. Рассказываем о том, как соблюдать режим при работе в онлайне и управлять своим временем грамотно.
Как контролировать рабочий режим и расписание
Бывает, что удаленщик перестает следить за своим графиком и может вместо положенных 8 часов тратить на работу 12 и больше. Например, исследования компании «Стахановец» показывают, что удаленные сотрудники работают почти на полтора дня в месяц дольше, чем их офисные коллеги. Для бизнеса это хорошо, а вот для человека это риск выгорания. Дадим несколько советов, как избежать такой ситуации и организовать рабочий режим.
Вставайте рано в одно и то же время
На удаленке всегда есть соблазн поспать подольше. Особенно если вы работаете в другом часовом поясе. Однако с таким режимом может появиться ощущение, что день прошел быстро и впустую.
Ранний подъем — залог дисциплины при удаленной работе. Даже если ваш рабочий день начинается позже, используйте утреннее время для личных дел. Выпейте кофе, приготовьте завтрак, пообщайтесь с семьей или сходите в спортзал. Так вы успеете и поработать, и отдохнуть — день пройдет продуктивнее.
Создайте собственную рутину
Гибкий график — это хорошо, но даже с ним вам понадобится расписание, чтобы дисциплинировать себя. Определите слоты для рабочих задач, перерывов, созвонов и домашних дел. Четкий распорядок поможет избежать прокрастинации, не забыть о балансе работы и отдыха.
Важно не просто набросать расписание, а соблюдать его. Чтобы легче привыкнуть к графику, заведите привычки, которые будут сигнализировать о начале рабочего дня. Для кого-то это будет чашка кофе, а для кого-то, например, горячий душ.
Планируйте свой график вместе с семьей
Когда вы разрабатываете свое расписание, учитывайте интересы близких людей. Если вам каждый день нужно забирать детей из школы в 18:00, не нужно планировать на это время созвоны с коллегами.
Подумайте вместе с членами семьи, как скоординировать свои графики. Например, если ваш муж работает с утра, а вы с обеда, вставайте на час раньше, чтобы провести больше времени вместе. Такой подход поможет соблюдать баланс работы и личной жизни.
Практикуйте асинхронную работу
Этот совет особенно актуален тем, кто работает с коллегами в разных часовых поясах. Асинхронная работа — это способ, при котором человек может выполнять часть задач самостоятельно, Например, если ваш рабочий день начинается в обед, но вы не успели завершить работу вечером, доделать ее можно утром.
Асинхронная работа позволяет коллегам из разных часовых поясов оставаться в комфортном для себя режиме и быть продуктивными. Важно соблюдать несколько простых правил:
- используйте онлайн-инструменты — например, используйте онлайн-доски для визуализации задач и совместной работы с коллегами;
- пишите подробные сообщения коллегам в мессенджере — так переписка не будет затягиваться, даже если у вас разница в четыре и более часа;
- проверяйте сообщения утром, чтобы успеть дать обратную связь к началу рабочего дня.
Корректируйте свое расписание, если оно не работает
Бывает, что в попытках быстро наладить дисциплину при работе удаленно человек пытается создать идеальное расписание. Однако на практике оно может оказаться не таким удобным.
Не нужно этого бояться. Если расписание вам не подходит, пересмотрите его и скорректируйте. Так вы попробуете разные варианты графика и постепенно настроите удобный режим работы.
Как применять техники тайм-менеджмента
Бывает, что поддерживать режим и оставаться в рамках запланированного расписания на удаленной работе становится тяжело. Вы перестаете соблюдать расписание, перерабатываете, постоянно на что-то отвлекаетесь или после перерыва уже не в силах вернуться к задачам. Здесь помогут следующие методики.
Техника двухминутных задач
Суть этого способа в том, что в первую очередь вы делаете задачи, которые можно завершить за две минуты и быстрее. Только после этого переходите к работе над крупным проектом. Так вы сразу избавитесь от мелких дел, которые могут вас отвлекать, а заодно преодолеете прокрастинацию.
Помодоро
Техника Pomodoro (техника «помидора») — это когда ваша работа поделена на циклы и короткие этапы с перерывами. Например, вы работаете над одной задачей 25 минут. Затем делаете перерыв в пять минут — наливаете себе чай или просто прогуливаетесь по комнате. Снова возвращаетесь к работе на 25 минут. После четырех таких циклов, которые в сумме составят два часа, берете длинный перерыв на 30 минут.
Длительность этапов, циклов и перерывов можно устанавливать самостоятельно. Смотрите сами, сколько по времени вам удобно работать над задачей без перерыва. Такой подход помогает избежать усталости и чувства истощения даже после насыщенного рабочего дня.
Метод съеденного лягушонка
Когда нас ждет сложная или неприятная задача, хочется отложить ее до последнего. Однако вы постоянно будете думать о ней и испытывать стресс: рано или поздно ей нужно будет заняться. Такое состояние подрывает дисциплину при работе из дома. Метод съеденного лягушонка предлагает начать день с такой задачи. Это и означает «съесть лягушку». Как только вы ее выполните, то перестанете ощущать стресс, а остальные дела покажутся легче.
Getting Things Done
Метод нужен для организации и контроля задач. Он заключается в том, чтобы доводить до завершения все начатые задачи. Весь метод построен на пяти принципах:
- всё записывать;
- систематизировать информацию самым удобным и простым способом;
- искать решение;
- заниматься одной задачей;
- на каждую из задач — свой список действий.
В итоге получается карта, работать с которой довольно легко. Если задача маленькая, она выполняется сразу, а если большая, то разбивается на долгосрочный проект, который можно или делегировать, или отложить.
Как расставлять приоритеты
Исследования портала Buffer показали, что 71% удаленных сотрудников понимают, как важно устанавливать границы своей работы. Однако эффективно управлять временем получается далеко не у всех. Например, 81% удаленщиков проверяют почту во время отдыха, а 48% подтверждают, что иногда выполняют задачи после рабочего дня.
В таком режиме сложно поддерживать дисциплину при удаленной работе. Однако есть несколько способов, как справиться с хаосом и правильно расставить приоритеты.
Подготовьтесь к следующему дню заранее
Если вы заранее не составили план задач, то утро рабочего дня придется потратить на принятие решения, с чего начать работу. Важно занести в расписание не только рабочие, но и домашние дела. Так вы заранее знаете, за что нужно взяться в первую очередь. Ваш день станет предсказуемее, а время не будет улетать в никуда.
Установите время для проверки электронной почты
Чтобы постоянно не отвлекаться на почтовый ящик, решите для себя, в какое время вы будете туда заглядывать. Лучше выбрать несколько небольших слотов — так вы всегда оперативно ответите коллегам, но при этом не будете постоянно мониторить непрочитанные сообщения.
Практикуйте work-life blend вместо work-life balance
Концепция work-life blend часто больше подходит удаленщикам и работникам с гибким графиком. Если по work-life balance вы ставите работу и личное в противоположности, то в blend начинаете сочетать профессиональное и личное время.
Смысл концепции в том, что работа и личная жизнь дополняют друга — вы не привязаны к часам, дням недели или времени суток. Подстраивайте режим дня под свою продуктивность. Например, если вам удобней начинать работу с 11:00, а не 9:00, то так и делайте. В результате вы создаете гибкий график, где рабочие задачи могут чередоваться с домашними.