Когда задач слишком много, бывает трудно сосредоточиться на нескольких и правильно расставить приоритеты. Стендапы помогают сосредоточиться на главном.
В этой статье мы объясним, что такое стендапы, зачем они нужны и расскажем о том, как они организованы в IT-компании Evercode Lab.
Что такое стендап?
Стендап в компании — это краткая ежедневная встреча, на которой каждый участник сообщает о своих планах на день, делится достигнутым прогрессом и упоминает возможные трудности.
В Evercode Lab мы не проводим ежедневные собрания для обсуждения задач всей командой. Вместо этого каждый день мы публикуем в рабочем чате команды список задач:
- выполненные задачи за прошлый рабочий день;
- запланированные задачи на текущий день, расставленные по приоритетам.
Первое, что делает сотрудник в нашей IT-компании — пишет такой короткий стендап.
Почему стендапы важны?
I. Прозрачность
Стендапы обеспечивают понимание текущей работы команды: каждый может быстро увидеть, чем занимается коллектив и какие задачи имеют приоритет. Это уменьшает количество лишних вопросов и помогает сосредоточиться на самых важных делах.
II. Самодисциплина
У нас интересная работа, и часто возникает желание заняться чем-то сторонним. Список задач помогает держать внимание на главных приоритетах.
Конечно, могут появиться более срочные задачи в течение дня, но перед тем как пересматривать приоритеты, важно понять, почему это должно быть важнее запланированного. В первую очередь — для себя.
III. Фокус на результат
В Evercode Lab чётко разделяют процессы выполнения задач и достижение результатов. Стендап помогает ориентироваться на вопрос: "Что я уже сделал, а не просто делаю?"
IV. Сбор результатов работы
Иногда нужно оглянуться и проанализировать достижения: как развивался сотрудник, какие задачи он решал и так далее. Это помогает не только отслеживать прогресс, но и аргументировать повышение зарплаты или другие успехи. Регулярные и структурированные стендапы значительно упрощают этот процесс.
Ошибки при написании стендапа
I. Больше значит лучше
Не всегда больше — это лучше. Стендап, состоящий из 100500 пунктов, вызывает расфокусировку. К тому же, если углубиться в длинные стендапы, часто встречаются пункты типа "буду выполнять задачи" или, что ещё хуже, "буду готовиться к тому, чтобы начать работать".
Идеальное количество пунктов — 3-5, и важно быть готовым объяснить, какую ценность для бизнеса приносит каждый из них.
II. Начинаю начинать, продолжаю продолжать
Пункты, начинающиеся с "начать" или "продолжить", — это абстракции, которые не дают ясного представления о том, что именно делает человек. Например, прочитать задачу — это тоже "начать", но в этом нет ценности.
Если работа над задачей длится несколько дней, можно выделить завершённые части. Например: "написал X предложений партнерам", "выполнил часть работы по тексту", "описал аспекты задачи" и т.д.
III. Описание процесса, а не результата
В Evercode Lab мы акцентируем внимание не на инструменте, с помощью которого решаем задачу, а на самом результате.
Например, "Созвонился с Васей" не объясняет, какую проблему решал этот звонок. Лучше написать: "Обсудил с Васей причины задержки по задачам и составил план по предотвращению подобных проблем в будущем". Так команда и руководитель смогут понять, что встреча была продуктивной.
Так почему не устно?
Основная причина, по которой в Evercode Lab мы не проводим живые стендапы, — устная коммуникация часто забывается или искажается в памяти, что снижает все возможные плюсы.
Большую часть времени мы работаем в офисе, где есть отличные зоны для отдыха и общения между задачами. Кроме того, мы часто проводим митапы, воркшопы и вместе ездим на корпоративы. Для обмена опытом в Evercode Lab также организуются кросс-ревью и лекции. Мы ценим обучение и задаём вопросы, для чего, если нужно, назначаем синки.
Мы создаём такие условия, чтобы сотрудникам хватало живого общения в команде, поэтому нет необходимости собирать всех каждый день только для того, чтобы перечислить планы.
Что делать, если не знаешь, что делать?
Иногда сотрудник теряет ясность по поводу своих планов на неделю или месяц, и ему становится сложно составить стендап. Если цели не ясны или возникают трудности, важно сразу сообщить об этом своему менеджеру, а если проблема заключается в менеджере — обратиться к его руководителю.
Мы ценим открытое общение в команде и поддерживаем культуру обмена опытом и признания ошибок. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник, независимо от его статуса и опыта, умел работать над своими ошибками, отстаивать свою точку зрения и принимать решения на месте — это то, что необходимо развивать как в себе, так и в других.
Откликайся на вакансии на нашем сайте и hh, чтобы расти и развиваться вместе с нами.
А еще подписывайся на наш Telegram-канал и группу в ВК. Там мы публикуем горячие вакансии каждую неделю, анонсируем наборы на бесплатные обучения и рассказываем о жизни компании.