Когда-то я, как и многие, начинал свой путь к продуктивности с классического бумажного ежедневника. Но со временем его ограниченность стала очевидной: бесконечные листы, невозможность быстрого поиска и отсутствие гибкости заставили меня искать цифровое решение.
Так я нашел Wunderlist — идеальный инструмент для управления задачами, который покорил меня своей простотой и функциональностью. Я выстроил в нем целую систему: теги для группировки задач по сложности, длительности и даже географии, удобные напоминания, проекты и подзадачи.
Все было идеально... пока не пришел он.
Как Microsoft убил мою любовь
Новость о том, что Microsoft покупает Wunderlist, повергла меня в легкую депрессию. Зная, как компания "убила" Skype и другие продукты, я с тревогой ждал, что же произойдет с моим любимым инструментом. Сначала все шло хорошо: Wunderlist продолжал работать как ни в чем не бывало. Но затем пришло сообщение: "Через неделю ваши листы и задачи будут перенесены в Microsoft To-Do".
Я еще надеялся, что все будет работать так же гладко, но тщетно. Переход совпал с моей зимовкой на Бали, где я и так не особо хотел работать. А тут еще и сломанный To-Do добавил демотивации и вызвал настоящую панику. В довершение ко всему нас ограбили на крупную сумму. Радости это, конечно, не добавляло.
Поиски нового инструмента
Я начал искать замену. Todoist я уже пробовал, но тогда он мне не подошел: интерфейс казался чужим, а привычка к Wunderlist давала о себе знать. Однако разработчики Todoist, видимо, решили сыграть на моей боли. Их маркетинговый слоган звучал как укол в самое сердце: "Ваш планировщик останется с вами навсегда, что бы ни случилось".
Сволочи…
Но я начал потихоньку привыкать. И знаете что? Теперь я не променяю Todoist ни на что. Почему? Давайте разберемся.
Почему Todoist — это идеальный инструмент для продуктивности
Todoist — это не просто приложение для управления задачами. Это целая экосистема, которая помогает организовать жизнь, работать эффективнее и не упускать важное. Вот ключевые фишки, которые сделали меня его фанатом:
Натуральный язык
Я могу назначать сроки задач простыми словами.
Например, я буквально могу написать: "Созвон с заказчиком завтра в 15:00", и Todoist автоматически поставит задачу на завтра с напоминанием на 15:00.
Или могу написать: "Записывать маркетинговые показатели каждую последнюю пт" (да-да, сокращать тоже можно), и он создаст повторяющуюся задачу на каждую последнюю пятницу месяца. Это экономит кучу времени и делает планирование интуитивно понятным.
Умная организация
Бесконечная вложенность задач: Я могу дробить большие задачи на мелкие подзадачи. Например, проект "Ремонт в квартире" может включать подзадачи "Выбрать дизайн", "Купить материалы", "Найти строителей", а каждая из них — свои подпункты.
Проекты и метки: Я группирую задачи по проектам (например, "Работа", "Личное", "Хобби") и добавляю метки для дополнительной категоризации, например, "Срочно", "Долгий срок", "Дома".
Фильтры: Если мне нужно быстро найти все задачи с меткой "Срочно" или те, которые нужно выполнить на этой неделе, я просто создаю фильтр, и Todoist покажет мне только то, что нужно.
Гибкие напоминания
Кастомизация напоминаний: Я могу настроить напоминание за час, день или даже неделю до дедлайна. Например, если у меня задача "Подготовить отчет к пятнице", я могу поставить напоминание на утро четверга, чтобы не забыть.
Повторяющиеся задачи: Если у меня есть задача, которая повторяется, например, "Оплатить аренду каждый месяц 1 числа", Todoist автоматически создаст ее заново после выполнения.
Удобные мелочи
Голосовой ввод: Когда я занят, я просто диктую задачу через голосовой помощник, и она добавляется в мой список.
Шаблоны: Если у меня есть стандартный набор задач для какого-то проекта (например, "Запуск нового продукта"), я могу создать шаблон и использовать его снова и снова. Кроме того - шаблоны можно скачать от других пользователей или поделиться своим.
Интеграции
Календари: Todoist синхронизируется с моим Google Календарем. Если я добавляю задачу с точным временем, она автоматически появляется в календаре.
Мессенджеры: Я могу добавлять задачи прямо из Telegram, что особенно удобно, когда половина работы происходит в переписках.
Голосовые помощники: Я могу сказать Siri или Google Ассистенту: "Добавь задачу купить молоко завтра утром", и она появится в моем списке.
Режим фокусировки
Минимизация отвлекающих факторов: Когда я включаю режим фокусировки, Todoist блокирует все уведомления, кроме тех, что связаны с текущей задачей.
Статистика: Я могу посмотреть, сколько времени я потратил на выполнение задач за неделю или месяц, и скорректировать свою нагрузку.
Визуализация
Календарь задач: Я вижу все свои дедлайны в виде календаря, что помогает планировать неделю.
Графики загруженности: Todoist показывает, насколько я загружен на текущей неделе, чтобы я мог распределить задачи равномерно.
Диаграммы: Я могу посмотреть, сколько задач я выполнил за месяц, и гордиться собой.
Коллаборация
Общий доступ к проектам: Я могу поделиться проектом с коллегами или семьей. Например, мы с женой ведем общий список покупок.
Назначение ответственных: В рабочих проектах я могу назначать задачи конкретным людям и отслеживать их выполнение.
Комментарии: Если нужно обсудить задачу, я могу оставить комментарий прямо в ней.
Персонализация
Темы и цвета: Я настроил Todoist под свои предпочтения — выбрал темную тему и цветовую схему, которая мне нравится.
Уведомления: Я могу выбрать, какие уведомления получать и когда. Например, только утром и вечером.
Доступность
Офлайн-режим: Если у меня нет интернета, я все равно могу работать с задачами, а синхронизация произойдет, когда соединение появится.
Кроссплатформенность: У меня есть доступ к Todoist на телефоне, ноутбуке и даже через браузерное расширение.
Почему Todoist — это больше, чем просто приложение
Todoist — это не просто инструмент, а часть моей жизни. Он помогает мне оставаться организованным, даже когда вокруг хаос. Например, я могу сказать Siri: "Добавь задачу жене купить пива после работы в пятницу", и Todoist автоматически создаст задачу с напоминанием, указанием даты и исполнителя. Это просто магия.
Так что, если вы ищете инструмент, который действительно поможет вам стать продуктивнее, попробуйте Todoist. Возможно, он станет для вас таким же незаменимым, как и для меня.